加油站項(xiàng)目管理過(guò)程中合理成本控制及改善分析

齊遵凱

【摘 要】人們的生活水平不斷提高，人們的經(jīng)濟(jì)實(shí)力也不斷鞏固，人們對(duì)生活有了更高要求。隨著汽車(chē)的普及，人們用汽車(chē)的次數(shù)越來(lái)越多，汽油的需求量也越來(lái)越多，為了更好地為人們提供汽油資源，對(duì)加油站進(jìn)行管理是必須的環(huán)節(jié)。加油站不僅是提供汽油的主要場(chǎng)所，也是對(duì)汽油資源進(jìn)行管理的場(chǎng)所，對(duì)加油站的成本資源進(jìn)行管理，也能增強(qiáng)加油站的管理實(shí)力，從而解決現(xiàn)有的汽油資源分布不均的問(wèn)題，也提高加油站對(duì)資源成本的利用效率。本文從管理工作入手，從加油站的角度，提出成本控制和改善的措施，提高管理能力和效率。

【關(guān)鍵詞】加油站項(xiàng)目管理；合理成本控制；管理改善分析

一、加油站成本分析

近年來(lái)，隨著我國(guó)綜合實(shí)力的不斷增強(qiáng)，加油站的數(shù)量急劇增加，加油站的成本分為工程成本和土地成本，工程成本的價(jià)格處在200萬(wàn)元至500萬(wàn)元之間，其中包括了眾多的土建工程，包括房屋的建設(shè)，包括設(shè)備的安裝。但近年，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，加油站與時(shí)俱進(jìn)地引入新的設(shè)備，例如監(jiān)控、雙層罐、防滲漏系統(tǒng)和油氣回收在線檢測(cè)系統(tǒng)等，這些高科技的設(shè)備大大提高了工程成本，而土地成本的價(jià)格也日漸提高。為了使加油站的未來(lái)經(jīng)濟(jì)不受成本支出的影響，加油站做出合理成本控制和改善的打算，也無(wú)可厚非。

二、成本控制存在的問(wèn)題

（一）缺乏成本管理意識(shí)

在我國(guó)，大多數(shù)加油站都未能?chē)?yán)格貫徹成本管理方針，按照管理制度管理，有一部分原因是缺乏成本管理意識(shí)，從事加油站管理工作的工作人員在接受管理教育時(shí)，加油站方并未注重對(duì)其意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，導(dǎo)致將其投入工作后出現(xiàn)管理效率低下的狀況。由于成本管理意識(shí)的缺乏，加油站沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)管理成本的科學(xué)系統(tǒng)，沒(méi)有科學(xué)的技術(shù)輔助管理，使管理工作缺乏合理性，最終導(dǎo)致管理工作影響加油站的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

（二）成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)薄弱

對(duì)加油站來(lái)說(shuō)，發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)息息相關(guān)，加油站在整個(gè)汽油行業(yè)中，想要脫穎而出就必須保證加油站經(jīng)濟(jì)實(shí)力足夠強(qiáng)，而保證經(jīng)濟(jì)實(shí)力的基礎(chǔ)是加油站的項(xiàng)目發(fā)展，現(xiàn)存的加油站在經(jīng)濟(jì)實(shí)力提升的過(guò)程中，缺少成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益不理想；其次，參與成本管理的工作人員職務(wù)繁瑣，也是管理工作未能重視成本的原因。加油站在發(fā)展過(guò)程中必須有成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，在選擇汽油資源時(shí)，注重生產(chǎn)成本，在保證質(zhì)量和成本合理的基礎(chǔ)上對(duì)加油站進(jìn)行管理，確保其使用的成本能維持加油站在行業(yè)中繼續(xù)發(fā)展，甚至提升在行業(yè)中的地位。

（三）未建立完整的成本控制管理體制

加油站的成本控制和管理應(yīng)該建立在完整的管理機(jī)制上，成本控制應(yīng)該設(shè)定有科學(xué)目標(biāo)，并且加入科學(xué)技術(shù)和方法，確定了管理計(jì)劃的管理工作，圍繞著工程項(xiàng)目進(jìn)行，必須是一個(gè)非常完整的過(guò)程。管理體制的建立，能夠幫助管理者了解現(xiàn)有的計(jì)劃完成情況和技術(shù)方法的應(yīng)用效果，及時(shí)對(duì)無(wú)較大的成效的技術(shù)方法進(jìn)行修改或直接取締，能直接提高成本管理的有效性。目前，大多數(shù)加油站都只建立了部分成本控制管理體制，只針對(duì)施工過(guò)程的資源運(yùn)用情況建立體制，而缺少對(duì)項(xiàng)目工程的成本管理體系，使成本問(wèn)題直接暴露無(wú)疑。

三、加油站成本控制的改善措施

（一）選擇合理的設(shè)備，避免更多的成本支出

在加油站，設(shè)備的成本是加油站的一大部分成本支出，不僅涵蓋在購(gòu)買(mǎi)成本中，也有一部分包含在維修花費(fèi)的成本中。因此，綜合考慮加油站設(shè)備的質(zhì)量和成本，是直接對(duì)加油站進(jìn)行成本管理的方式，在選擇加油站設(shè)備時(shí)，從口碑好的生產(chǎn)廠家開(kāi)始選擇設(shè)備，設(shè)備的經(jīng)濟(jì)和效率必須綜合后確定購(gòu)買(mǎi)目標(biāo)，從購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí)便開(kāi)始考慮成本問(wèn)題，使得最終設(shè)備在實(shí)際應(yīng)用中能達(dá)到相應(yīng)的成本指標(biāo)。加油站除了選擇市面上好評(píng)多的設(shè)備，也要根據(jù)加油站的周?chē)h(huán)境和容納規(guī)模選擇設(shè)備，才能盡可能地減少不必要的花費(fèi)。

（二）嚴(yán)格落實(shí)安全工作，減少成本損耗

加油站除了采購(gòu)工作需要注意外，內(nèi)部的安全工作也必須注重，安全是保證加油站正常運(yùn)行的前提，安全也是加油站可以使用資源的必備元素。從安全的角度入手，加油站只有達(dá)到了安全，才能保證在工作中不徒增多余的成本，同時(shí)，安全與質(zhì)量有密切聯(lián)系，加油站的工作開(kāi)展是否順暢，與安全有極大聯(lián)系，而工作開(kāi)展直接影響著管理控制工作的進(jìn)行，其中也包含了成本控制管理工作，所以，從這個(gè)角度來(lái)看，安全工作與成本管控也有聯(lián)系，不能有一絲的馬虎，加油站的管理人員必須重視安全管理工作，落實(shí)一切安全工作的隱患和不規(guī)范的地方，從源頭上減少成本的損耗，促進(jìn)加油站的未來(lái)發(fā)展。

（三）完善成本控制管理制度

加油站的成本控制管理工作想要完成，就必須有意識(shí)地在成本控制管理工作上投入心血，完善成本控制管理制度便是其中重要的任務(wù)之一。成本控制管理制度中，詳細(xì)地標(biāo)明了成本的所有注意事項(xiàng)，使得加油站在工作過(guò)程中嚴(yán)格貫徹，從而達(dá)到成本控制管理的目的并增強(qiáng)管理效果。因此，作為提供成本控制管理責(zé)任制的加油站一方，必須隨時(shí)增加成本控制內(nèi)容，使管理制度中的內(nèi)容能對(duì)加油站起到十分直接的管理效果。除了完善內(nèi)容外，重視每個(gè)制度中提到的成本管理環(huán)節(jié)，重點(diǎn)劃分出每個(gè)員工的工作責(zé)任也是重點(diǎn)工作，一旦遇到問(wèn)題，根據(jù)責(zé)任制找到問(wèn)題源頭，便于加油站對(duì)其進(jìn)行工作勸導(dǎo)，責(zé)任制的方式也監(jiān)督著員工們認(rèn)真工作，一環(huán)扣一環(huán)，全體齊心協(xié)力提高加油站的成本管理控制制度的有效性，實(shí)現(xiàn)成本管理完善的目標(biāo)。

（四）加強(qiáng)工程建設(shè)的管理力度

成本中十分重要的一項(xiàng)便是工程成本，為了更有力度地對(duì)工程成本進(jìn)行管理，首先，必須重視工程建設(shè)，明確工程建設(shè)的成本管理并不只是短期的活動(dòng)，而是長(zhǎng)期需要貫徹的行為，其需要關(guān)注的期限十分長(zhǎng)；其次，在保證工程成本的同時(shí)，一定要對(duì)建設(shè)施工的質(zhì)量也進(jìn)行管理，提高建設(shè)施工的效率，從而在保證施工質(zhì)量的情況下優(yōu)化工期，不僅提高了加油站的經(jīng)營(yíng)收入，也能少安排工作人員，使每個(gè)人的責(zé)任更加明顯，利于工作人員互相監(jiān)督和管理人員進(jìn)行管理。

（五）分階段對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行驗(yàn)收工作，核實(shí)成本控制

工程項(xiàng)目由各個(gè)階段組成，以往的加油站在工程項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，都是整體竣工后直接驗(yàn)收，忽略了由于施工時(shí)改變了設(shè)計(jì)計(jì)劃，多出來(lái)或減少的施工成本。為了注重整改的細(xì)節(jié)，加油站在驗(yàn)收時(shí)，必須分階段進(jìn)行，組織造價(jià)管理人員共同進(jìn)行驗(yàn)收，主要核實(shí)的對(duì)象是施工總體與設(shè)計(jì)計(jì)劃的出入，具體有哪些細(xì)節(jié)做了改動(dòng)，核實(shí)后再進(jìn)行成本計(jì)算，能提高成本計(jì)算的準(zhǔn)確性，用分階段的模式進(jìn)行驗(yàn)收工作，也能更好地注意到每一個(gè)工程細(xì)節(jié)，提高工作效率。所有驗(yàn)收到的結(jié)果都統(tǒng)計(jì)后，按照合同的相關(guān)條例，計(jì)算出所有的項(xiàng)目成本總和，完成成本控制的核心工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，我國(guó)相當(dāng)重視加油站的未來(lái)發(fā)展，也對(duì)加油站給予了厚望。在未來(lái)，加油站需要先改變自己的成本控制方式，減少現(xiàn)存的成本控制管理問(wèn)題的次數(shù)，加油站必須有自己獨(dú)立的立場(chǎng)，能根據(jù)社會(huì)發(fā)展的情況提出合理的發(fā)展計(jì)劃，使加油站的發(fā)展能夠更加科學(xué)，成本控制管理是這個(gè)發(fā)展計(jì)劃的主線，也是未來(lái)加油站發(fā)展?fàn)顩r的直接體現(xiàn)。

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