新時代民政檔案管理工作質量提升分析

古力牙·阿不都哈力克

摘 要：隨著科學技術的不斷發展，我國經濟逐漸進入了信息化的新時代，，因此必須進行相應的改變以與新時代相適應，對于日常的檔案管理工作來說，傳統的檔案管理模式已經完全不符合新時代新要求，所以必須采取措施，以確保其實現規范化管理。筆者在本文中通過對當前檔案及其管理工作的概述，提出了新時代內提升檔案管理工作質量的措施，希望能為新時代下的檔案管理工作提供借鑒。

關鍵詞：新時代 檔案管理 工作質量

引 言

伴隨著我國社會信息化技術不斷推廣，各項工作的發展已經與信息化數據處理緊密相連。檔案管理作為管理的重要組成部分而受到重視，其應與時俱進地加強對檔案管理數據信息化，提高管理與利用效率，規范行業行為，適應新標準、新要求，接受新任務。該文主要針對大數據時代背景下檔案管理工作質量的提升進行探討。

1檔案及其管理工作的概述

檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一；檔案是人們社會實踐活動和社會閱歷的記錄，成為社會信息系統的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會它具有廣義的概念、具有真實性，是各方面管理的第一手材料信息，這些信息是我們各部門人事信息鏈以及工作運行鏈正常運營的寶貴質料，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義，因而檔案的管理工作無不滲透到各個行業。現代人類進入高科技的信息化時代以后，檔案對現代社會的經濟發展和人類文明、科技發展越來越發揮其重要的作用，它有著不可替代的特點。檔案的管理工作已經引起各個企業以及各人事部門的高度重視。在企業，檔案質量是企業的核心；在人事部門，檔案質量是寶貴的人才資源，所以作為檔案管理工作者做好這項工作是我們刻不容緩、義不容辭的責任。

2檔案管理在發展過程中意義

2.1檔案是管理工作的基礎

檔案管理在時代發展過程當中具有重要的意義，它是一切管理工作的基礎。時代的發展離不開各項管理工作的有效開展和落實，行政管理、技術管理、財務管理等都是管理工作中的一部分，每個環節都很重要，只有共同運作才能維持其正常運轉。而檔案管理也是管理工作中的一種，在各個生產經營的環節中都具有重要的作用。通過科學的檔案管理，在生產經營活動中就能為各個部門提供必要的信息和憑證，以提高工作的效率，方便管理層進行決策。因此，檔案管理是進行管理的基礎，對于可持續運轉具有重要的作用，只有加強檔案管理，才能保證資料信息的全面、正確等，進而為生產經營活動中的各部門所需。

2.2檔案是不斷提高管理水平的依托

時代發展一般都會經歷初期、成長、發展和壯大幾個時期，檔案能夠記錄每個時期的具體過程，后一個時期的發展進步就是在前一個時期的基礎上取得的。比如一個管理制度，它在最早時是很原始很簡略甚至是很粗糙的，只有在管理的過程中不斷發現新問題和漏洞并不斷加以修改、增補，逐步達到完善和全面。時代的不斷進步就必須有扎扎實實的管理，并且要培育其文化，反映在管理上是井井有條的，檔案在一定程度上能夠折射出其整體發展情況。

3新時代檔案管理工作質量提升辦法

3.1健全檔案管理機制

一是檔案管理制度不斷完善。部門應建立健全諸如定期歸檔、拷貝檢查、網上傳輸及借閱利用等檔案管理制度，與法律法規相配套，接收、存儲、歸檔等業務電子檔案業務流程、技術規范及方法步驟等不斷細化完善。二是對檔案制式統一標準。主要涵蓋檔案整理、統計、服務及各項技術等標準。檔案管理統一制式標準應對檔案管制標準進行規范衡量，在檔案數據庫中建立有序的信息資源，使檔案管理實現信息化、社會化服務及網絡共享，對于交流及社會化利用檔案具有一定促進作用。三是在檔案管理中加強安全防范，尤其是在人防和技防中注重結合。技術上應采取內外隔離安全措施，將內外兩套局域網物理隔離，內網信息辦公網絡隔離互聯網，確保文件流轉不出內部。外網業務信息網連接基層及有關部門，實現資料共享，保證各種信息應用于各自范圍，以免內外網使用發生交叉。并在網絡中對防火墻進行設置，保證網絡安全。人防上應使檔案管理工作者提高安全防范和責任意識，對管護計算機和網絡設施設備經常檢查，以免由于管護不細致，導致數據丟失甚至信息泄漏等事件發生，提高電子檔案完整性與安全性。

3.2不斷更新檔案管理理念

在檔案管理現代化中，采用現代化管理理念是其中十分重要的一項內容，檔案工作者在基層檔案管理信息化建設中，應提高科技意識，樹立科學管理理念，在檔案管理意識上符合時代要求，將重管理、輕利用等傳統思想觀念逐漸予以轉變，提高服務主動性，開放性的徹底轉變，提高檔案管理的整體水平，以適應于經濟社會發展的新常態。

3.3加強對檔案管理人員素質的培養

檔案管理人員的主要任務是搜集和保存重要的信息資料，以便于需求者可以隨時進行查詢。而要想完成這一工作，需要檔案管理人員具備較高的專業素質，所以需要對檔案管理人員的素質進行培養，應重點做到以下幾點：第一，不斷加強培訓。要加強對檔案管理人員的素質培訓工作，通過建立相關的培訓機制，不斷提高他們的專業素養，主要的培訓內容包括理論知識、道德品行、信息化能力等，只有這些方面的素質得到提升，才能確保檔案管理工作的正常有序開展。第二，提高招收門檻。在對檔案管理人員進行招收時，要對人員的能力和素養進行衡量，確保沒有問題后再進行招收，確保后續檔案管理可以正常進行。

結束語

總之，新時代檔案數據能夠積極推動經濟發展，對數據的多元化來源整合以適應新時期檔案管理的實際需求，依托檔案管理信息系統不斷提高數據管理水平，在經濟社會發展的諸多方面必將發揮十分積極地作用。

參考文獻：

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