檔案數(shù)據(jù)安全管理的實踐與思考研究

李玉艷

摘 要：伴隨著社會經(jīng)濟的進步與科學技術水平的不斷提升，世界迎來了信息化時代，而作為其中重要部分的檔案數(shù)據(jù)信息，已越來越受到廣泛重視，其信息結合數(shù)據(jù)庫的建立可以使得信息的存儲與利用更加的高效。近年來對于檔案數(shù)據(jù)信息安全管理的具體實踐也在不斷深入，從對于數(shù)據(jù)庫的建立，到數(shù)據(jù)的存儲、備份、容災等都有了更長遠的探索，本文將針對檔案數(shù)據(jù)安全管理牽扯到的相關內(nèi)容與新時期的實踐加以探索。

關鍵詞：檔案數(shù)據(jù)安全 大數(shù)據(jù) 管理 實踐

現(xiàn)如今，信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化等圍繞計算機和各項數(shù)據(jù)信息展開的高新技術，已越來越普遍的進入到各行各業(yè)，走進了千家萬戶，為更多的人們帶來快捷與便利。但信息交流互通帶來的也不盡是好處，也同時帶來了隱患，現(xiàn)在有不法之徒利用互聯(lián)網(wǎng)手段，通過盜取個人信息來謀求更大的利益，這將會給個人信息，財產(chǎn)等各項事務帶來威脅，甚至會造成難以彌補的損失，對于檔案數(shù)據(jù)來說更是如此，因其涉及到的都是個人或企業(yè)乃至國家的重要信息，一旦遭遇盜取，后果不堪設想。

一、數(shù)據(jù)庫的建立與檔案數(shù)據(jù)安全工作的發(fā)展

（一）數(shù)據(jù)庫的建立

數(shù)據(jù)的存儲需要一個良好穩(wěn)定的容器，對于檔案數(shù)據(jù)信息來說，這個容器就是數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的建立可以幫助工作人員更好的整理存儲檔案信息，按照一定的分類編序使得整個數(shù)據(jù)處理更加清晰化，有助于后續(xù)的檔案數(shù)據(jù)利用。數(shù)據(jù)庫的建立應注重其安全性與存儲的穩(wěn)定性，因檔案數(shù)據(jù)信息其獨特的性質(zhì)，使得其保密安全工作更加的必要，數(shù)據(jù)庫的使用人員應定期對系統(tǒng)進行維護，防止網(wǎng)絡漏洞給不法分子創(chuàng)造可乘之機[1]。

（二）檔案數(shù)據(jù)安全管理的發(fā)展

由于網(wǎng)絡安全問題日益成為了民眾關注的焦點，其中對于檔案數(shù)據(jù)信息安全性的重視程度也在不斷提升，檔案數(shù)據(jù)的泄露造成的后果是嚴重的，例如近年來犯罪分子盜用個人信息去辦銀行卡，信用卡等惡劣行為就時有發(fā)生[2]。另一方面，在保護檔案數(shù)據(jù)信息安全的過程中，對于科學技術的應用與依賴越來越大，這就要求了現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)安全管理體系需要找尋新的，更高效地使用手段去對抗檔案數(shù)據(jù)泄露所帶來的不良后果。

二、檔案數(shù)據(jù)安全管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）檔案數(shù)據(jù)收集存儲與利用環(huán)節(jié)

檔案收集存儲的方式一開始為紙質(zhì)形式，將所需存錄的信息記在紙上，分類建檔存儲，而現(xiàn)如今隨著網(wǎng)絡科技的日益發(fā)展，檔案信息數(shù)據(jù)的收集多為建立電子檔案，它使得檔案數(shù)據(jù)的保存年限與安全性有了極大的提升。但它與過去的紙質(zhì)版檔案的對接容易出現(xiàn)疏漏，例如漏記漏填等等，這都使得數(shù)據(jù)收集的安全性準確性降低[3]。在數(shù)據(jù)的使用方面，利用大數(shù)據(jù)可以幫助人們更快捷便利的查詢到自己需要的內(nèi)容，但在檔案數(shù)據(jù)利用過程中往往會出現(xiàn)，因為查詢資格不明確，而造成查詢者看到超出自身查詢范圍的內(nèi)容，這無疑使得檔案數(shù)據(jù)的保密性與安全性降低。

（二）檔案數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)

時下，檔案數(shù)據(jù)信息的存儲方式有很多，大多都是用磁盤、光盤等便攜式媒體設備進行存儲，磁盤光盤等體積小，攜帶方便，但其缺憾就是存儲量較為有限，且存儲媒介一旦丟失又無備份，則檔案數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)永久性丟失，造成嚴重后果。此外就是利用計算機，連接網(wǎng)絡之后，利用云端上傳到數(shù)據(jù)庫，這樣可以在節(jié)省時間與空間的基礎上提高數(shù)據(jù)的利用效率，但現(xiàn)如今網(wǎng)絡病毒猖獗，一旦存儲系統(tǒng)有漏洞或者在數(shù)據(jù)收集過程中不謹慎，就可能導致病毒隨數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)庫，危害檔案數(shù)據(jù)的信息安全[2]。

三、有關檔案數(shù)據(jù)安全管理的實踐

（一）數(shù)據(jù)存儲應用及其發(fā)展

數(shù)據(jù)存儲是檔案數(shù)據(jù)信息安全管理的首要內(nèi)容，它直接影響到后期數(shù)據(jù)的提取與使用，現(xiàn)有數(shù)據(jù)存儲模式分為DAS直接附加存儲、NAS直接附加存儲與SAN存儲區(qū)域網(wǎng)[4]。DAS方式適用于需存儲內(nèi)容較少的時候；NAS模式則是可以同時達成數(shù)據(jù)的存儲與共享；而作為時下應用最廣的SAN模式則可以應對數(shù)據(jù)量較大時的傳輸與存儲，三者各有千秋。在此基礎上檔案數(shù)據(jù)的存儲方式也在發(fā)展，從過去的移動硬盤、Micro SD卡、U盤存儲到現(xiàn)在多利用云平臺云存儲，例如百度云盤就是新時期發(fā)展下數(shù)據(jù)存儲模式創(chuàng)新的產(chǎn)物。

（二）對非結構化數(shù)據(jù)的管理

檔案數(shù)據(jù)分為結構性數(shù)據(jù)即數(shù)字與符號等，和非結構性數(shù)據(jù)即圖像文本聲音等，因其結構模式不同，存儲上也存在著不小的差異。針對檔案數(shù)據(jù)安全管理，可將文件按照內(nèi)容進行管理，Oracle文檔/影像的存儲可以用專門的管理引擎對任意類型文件進行存儲，增強了存儲機制的靈活性[5]。

（三）備份與容災管理實踐

數(shù)據(jù)的備份與容災是檔案數(shù)據(jù)安全管理的一大重點，數(shù)據(jù)的備份主要采取的是硬盤備份，例如在社保檔案數(shù)據(jù)的備份上就可以利用全部備份、增量備份以及差異備份等靈活方式進行備份。檔案系統(tǒng)中的文件服務器則采用了RAID磁盤陣列與服務器雙機熱備容錯技術，以保證數(shù)據(jù)的存儲效用，提高其繁復、儲量與存儲性能的方法，研究深入，數(shù)據(jù)備份容災技術的研究已利用到虛擬化數(shù)據(jù)災備系統(tǒng)，由服務器、虛擬化、存儲與網(wǎng)絡組成，其中主數(shù)據(jù)中心使用UCS、光交換機、存儲備份設備組成了虛擬化的網(wǎng)絡存儲系統(tǒng)，通過UCS技術共同實現(xiàn)數(shù)據(jù)容災。

四、結語

保護檔案數(shù)據(jù)安全，無論是對個人、企業(yè)還是國家，意義都是十分重大的，數(shù)據(jù)安全的缺失帶來的不僅是不安全感及信任的缺失，更可能對信息持有人帶來重大損失。因此在檔案數(shù)據(jù)安全的研究之路上，應該從信息源還有信息的使用人入手，建立強有效的信息管理機制，并加大對于專業(yè)人員的培養(yǎng)，以應對突發(fā)情況，并合理有效的應用當今的信息化網(wǎng)絡，在維護檔案數(shù)據(jù)安全的同時，努力發(fā)展自身，在新時代中把握機遇，使檔案數(shù)據(jù)安全管理得到更長足的發(fā)展。

參考文獻：

[1] 張祥順，于明新.檔案數(shù)據(jù)安全管理的實踐與思考[J].蘭臺內(nèi)外，2015（01）：14.

[2] 袁雯潔.大數(shù)據(jù)時代檔案信息安全管理策略研究[J].陜西檔案，2018（02）：51+50.

[3] 黃麗清.“大數(shù)據(jù)”時代檔案信息安全管理研究[J].蘭臺內(nèi)外，2017（06）：22-23.

[4] 湯桂清，孫玲玲，陳艷輝.網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)儲存安全管理及其構建分析[J].網(wǎng)絡安全技術與應用，2017（02）：82-83.