基于PHP語言的辦公室PPT播放工具開發與應用

廣東電網有限責任公司東莞供電局 吳秀全 廖一鍵

面對日益提高的信息技術水平，本文在此基礎上借助信息技術以及PHP語言來提高會議的管理水平。通過PHP語言來設計開發辦公室PPT播放工具，本文對辦公室PPT播放工具的設計開發過程思路進行介紹，并且就最后的工具運行情況和功能進行介紹，詳細介紹本工具的運行功能和具體應用，希望能夠對會議以及PPT播放起到一定的作用。

引言

隨著信息技術的發展，多媒體技術在各個領域中得到了廣泛應用，其中PPT也作為一種演示文稿成為了人們生活工作中的重要組成部分。尤其是在會議以及工作匯報中，利用PPT能夠以形象、生動、可視化的界面展示工作進展，讓受眾群體更加直觀的了解工作人員想要表達的內容。但是在會議當中往往涉及較多的PPT以及文件，為進一步加強會議PPT的管理水平，希望開發新的辦公室PPT播放工具來實現對會議PPT的管理，提高整個會議質量和效率。

1.軟件開發背景

在供電局的各項會議中，往往涉及到大量的PPT以及大量的文件，在會議過程中由于文件冗雜需要安排專門的人員來進行PPT文件的整理、播放以及導入導出等各項操作，這樣不僅僅耗費大量的時間和人力資源，而且在工作人員進行操作的時候往往會出現操作失誤影響會議進程。面對這些問題，擬采用新技術來開發辦公室PPT播放工具，應用于供電局的各項會議以及其他會議當中。通過新開發的辦公室PPT播放工具能夠對PPT進行批量管理，直接通過軟件以及計算機就能夠實現，不僅僅可以進行導出導入，還可以設置PPT的播放時長、播放順序以及時間提示等各個功能，讓參會者以及演講者更加方便的進行匯報。這樣對于整個會議進程是具有重要意義的，提高會議效率，而且通過這一工具還能夠節省人力資源。在辦公室PPT播放工具開發之后，于供電局會議中進行適用，通過適用結果表明該工具的應用效果良好，能夠起到最初的設計目的作用。

2.軟件概況及預期功能

“PPT播放工具”是將文字轉變成具有生命力的數據庫語言，利用ORACLE數據庫存貯所需要的數據，具備快速查找功能；海量項目信息深度分析，通過原始數據的錄入，系統可自動生成ppt播放數據及按要求進行會議議程內容。首先，對于與會人員尤其是需要準備PPT或者匯報的人員能夠直接在客戶端或者是用戶的瀏覽器進行WEB服務器的訪問，這一訪問過程通過URL實現，通過WEB服務器來訪問該工具，通過該開發該工具的數據庫進行下一步操作，最終用戶訪問的是開發的播放器工具的數據庫，通過數據庫服務器的請求能夠給予用戶信息反饋，反饋結果能夠以HTM形式返回到用戶的客戶端。在PPT播放工具中主要利用了PHP作為開發語言來進行PPT播放工具的開發，PHP作為國產輕量級開發框架，在播放工具開發中具有很多優點，不僅僅簡單，而且具有開源等優點，對于PPT播放工具的WEB開發應用具有幾號的應用特點，其支持Windows以及Linux等不同的服務環境，因此最終選用PHP語言作為本工具開發的語言。在進行軟件以及PPT播放工具開發的時候，還充分考慮了部分PPT保密的問題，為防止這些保密信息被竊取，因此開發中將數據庫存放數據的安全性作為設計的要點之一。另外在工具開發中考慮了計算機的運算以及分析能力，軟件以及工具開發程度的復雜性能夠保證計算機的運行和分析能力，在大部分計算機上能夠運行這一工具。

預期功能及設計目標：

（1）批量管理PPT的導出導入及PPT的播放時長；

（2）按序號自動播放所有的PPT；

（3）PPT播放自動計時功能；

（4）倒計時提示音提醒功能。

3.技術關鍵點及創新點

（1）專業知識在計算機技術中的運用；科學合理的利用PHP語言來編寫開發該工具的代碼，通過代碼保證各項預期功能的實現。

（2）ppt數據在原本基礎上得以靈活地運用，該項目使會議進程中起到一個節省人力物力的作用。

（3）海量項目信息深度分析，通過原始數據的錄入，系統可自動生成ppt播放數據及按要求進行會議議程內容。

4.技術簡述

Delphi由Borland公司推出的Delphi是全新的可視化編程環境，為我們提供了一種方便、快捷的Windows應用程序開發工具。它使用了MicrosoftWindows圖形用戶界面的許多先進特性和設計思想，采用了彈性可重復利用的完整的面向對象程序語言(Object-Oriented Language）、當今世界上最快的編譯器、最為領先的數據庫技術。

5.辦公室PPT播放工具功能及操作介紹

5.1 辦公室PPT播放工具功能

我們開發的辦公室PPT播放工具功能，可以選擇新增會議以及刪除、修改會議，根據實際的需求去安排會議，然后可以導入/新增會議所需要的PPT，對于導入的PPT也可以進行處理，可以移除也可以根據會議的實際進度來上移或者下移相應的PPT，保證其能夠滿足實際的會議需要。另外在主界面的左側還具有相應PPT播放功能，能夠通過快捷鍵選擇開始播放/暫停以及退出播放PPT等功能。

5.2 新增會議模塊

新增會議模塊的主要功能是設置會議的相應信息，包括本次會議的名稱、時間等具體信息，還可以在改模塊當中設置會議的具體信息，對會議的主題等進行簡要說明，讓與會人員了解會議的基本情況。在該模塊中可以對播放模式進行選擇設置，可以選擇手動播放也可以選擇自動播放，一般根據會議情況自己選擇。

5.3 修改會議模塊

修改會議模塊的主要功能和新增會議模塊的功能類似，一般在同一個會議過程中，往往包含多個不同主題，可以根據不同的主題對會議的信息進行修改。另外，對于會議過程中往往需求不同PPT的播放模式也存在差異，可以根據實際需要在會議過程中修改PPT播放方式。

5.4 新增PPT模塊

圖1 新增PPT模塊

這一模塊的主要功能是實現批量新增PPT，尤其是對于大型會議而言，往往涉及到大量的PPT，為進一步提高效率可以直接利用這一工具來進行PPT的管理和批量導入，直接從系統或者U盤中選擇會議所需要的PPT，并且導入到這一工具中，如圖1所示。

導入的PPT會直接在系統以可視化的界面顯示出來，如圖2所示。導入的PPT文件在系統右側顯示出來，然后會議列表中可以顯示所有導入的PPT文件。選中導入的文件之后可以直接利用左側的功能快捷方式來進行設置，進行播放/暫停等相應操作。

圖2 導入PPT系統界面圖

點擊修改文件設置來修改PPT播放時間等信息，根據會議的實際需求來針對每一個PPT文件分別進行設置，包括PPT的播放模式以及播放時長等信息，相應設置系統圖如圖3所示。

圖3 播放設置圖

利用系統的功能完成相應的設置之后，可以直接進行在會議中直接利用系統進行PPT播放。

6.結論

隨著信息化的發展，信息技術開始在各個領域當中應用。其中對于供電局等單位而言，在會議當中往往涉及到大量的匯報和展示，在這一過程中也開始利用圖片、文字以及PPT等來展示，讓受眾直觀的了解匯報者匯報的信息。但是由于大量的PPT在會議中被使用，科學、合理的管理PPT也成為當前會議中的一個重要問題，為最大限度的降低人力資源浪費，保證會議的正常進行，本文開發了一種辦公室PPT播放工具，為批量自動化管理會議中的PPT提供軟件和工具支持，希望為各領域會議以及報告提供重要的支持，另外在未來發展中還需要更多人的努力進行改進和優化。