藏品數據庫建設在博物館中的重要性探討

袁菊芳（廣東民間工藝博物館，廣東 廣州 510000）

藏品數據庫建設作為博物館信息化建設與管理發展的關鍵和基礎因素，對博物館信息化建設發展以及管理水平提升，都有著十分重要的作用和影響。當前，我國一些博物館信息化建設與管理發展中，對于藏品數據庫建設重要性認識越來越深刻。藏品管理作為博物館工作開展的核心，通過藏品數據庫建設，能夠有效推動博物館信息化建設，從而提升博物館的信息化管理水平，更好的發揮博物館藏品陳列展示以及教育、服務等功能作用，推動博物館的全面建設與發展。

一、藏品數據庫建設在博物館中的重要性分析

1.藏品數據庫建設是博物館信息化建設的核心

藏品作為博物館生存與發展的基礎，藏品管理作為博物館工作開展的核心，是博物館管理及發展研究和關注的重要問題。尤其是在信息化技術不斷發展與廣泛應用環境下，進行藏品數據庫建設，發展博物館信息化建設，提高其信息化管理與發展提升水平，成為當前博物館管理與建設發展的重要方向。傳統的博物館藏品管理，是以手工記賬以及目卡編寫、檔案登記與管理等凡是實現，其管理完全依賴于博物館物品保管能力以及藏品數量、種類和管理人員的業務能力等，由于博物館藏品數量以及種類較多，再加上登記管理過程較為復雜，容易出現大量重復性工作，導致管理工作的任務艱巨，需要占用較多的人力和物力、財力等，使得博物館藏品的文物資源價值信息及其展覽、服務等功能作用發揮十分有限，尤其是在信息化建設與發展環境下，博物館傳統藏品管理對其信息化建設與發展十分不利，因此，進行藏品數據庫建設必要性和重要意義更加顯著。此外，博物館藏品數據庫的建設，在代替傳統藏品管理方式，實現管理創新的基礎上，促進博物館藏品管理質量和效率的提升，同時還能夠借助博物館信息化建設，更加方便實現藏品等文物資源信息的高效利用，促進文物保護與科研、展覽陳列、公眾服務等功能作用發揮。

2.數據庫建設能夠改變博物館藏品傳統展示方式

對于博物館來講，藏品作為博物館陳列展示的核心，藏品數據庫的建設，很大的程度上推動博物館藏品的陳列展示向著現代化方向發展與演變，推動了博物館建設與發展的現代化。傳統的博物館藏品陳列展示，多以靜態展品方式呈現，通過展品配套的說明牌，對其歷史背景及信息進行說明，對展品的文物價值與信息資源陳列展示十分有限，并且這種陳列展示方式所能夠呈現的視覺表現與傳遞效果非常有限。而在藏品數據庫建設環境下，通過數字化技術的引進應用，不僅促進了博物館藏品陳列展示方式的改革性轉變，并且借助信息化系統能夠實現更為豐富、信息內容含量更高的藏品歷史背景及文物信息傳遞，同時還能夠通過二維或者是三維動畫以及傳感、人工智能等技術，實現博物館藏品陳列展示的場景化以及動感化、交互化實現，達到更好的藏品陳列展示與文化信息傳遞效果，促進博物館更好的建設與發展。

3.藏品數據庫建設有利于促進虛擬博物館的建設和發展

博物館藏品數據庫的建設，還有利于促進虛擬博物館建設與發展。隨著計算機技術在博物館中的引進應用，對于傳統博物館所呈現的服務形式造成了較大的沖擊影響，人們在進行博物館藏品觀賞以及信息獲取中，不需要再通過親自跑到博物館展品前，而是通過計算機與網絡信息技術，通過博物館構建的互聯網上的虛擬博物館進行藏品觀賞與價值信息獲取等。由此可見，在互聯網與計算機技術支持下，虛擬博物館作為博物館建設與發展的重要方向，對其建設與發展有著十分重要的作用和影響。藏品作為博物館展品的核心部分，而藏品數據庫的建設，則是博物館實現互聯網上虛擬博物館構建的重要基礎和依托。一般情況下，虛擬博物館建設需要包含藏品信息以及存儲服務器、展示平臺、計算機網絡、客戶端等，其中，藏品信息則來源于藏品數據庫，而虛擬博物館中信息資源建設與加工，都是以藏品數據庫信息作為基礎，并且在此基礎上實現進一步的建設與發展，由此可見，藏品數據庫作為虛擬博物館的基礎與重要依托，其建設有利于推動博物館向著數字化與虛擬博物館建設和發展方向前進，具有非常重要的積極作用和意義。

二、博物館藏品數據庫的建設與應用分析

1.藏品數據庫建設

藏品數據庫建設中，關鍵要從數據庫建設的實用性以及藏品信息的安全性方面進行考慮，同時還需要具備信息查詢以及登記管理、數據統計、藏品征集與鑒定、存儲管理等多種功能，在數據庫系統的功能支持下，能夠根據客戶端提供的查詢結果，進行相應的藏品記錄與信息內容輸出，并進行報表制作與統計實現。此外，針對博物館藏品管理，數據庫系統中內部管理部分還需要與辦公自動化等軟件系統實現連接，以保證博物館藏品管理中的人事以及財務、公共信息管理需求，從而確保藏品數據庫與博物館信息化建設的有效整合和管理利用。

根據上述對博物館藏品數據庫建設的要求分析，其數據庫建設的結構設置可以分為數據層、業務層和展示層三個結構層，其中業務層結構中還需要設置數據交換系統，實現與博物館信息化系統的數據同步與交換，從而促進博物館信息化建設的發展與提升。如下圖1所示，即為一般的博物館藏品數據庫系統結構示意圖。

圖1 博物館藏品數據庫系統結構示意圖

此外，在實現上述博物館藏品數據庫系統的數據連接與傳輸中，采用的是B/S網絡系統連接模式，這種連接模式不僅能夠支持系統進行應用軟件的開發，同時對提高系統管理水平有著絕對優勢。上述數據庫系統中采用B/S網絡系統連接模式，通過瀏覽器與服務器連接，不需要進行專用系統軟件安裝，在連接后根據授權通過瀏覽器就能夠實現藏品信息查詢與登錄等操作，并且對藏品信息保存全部由服務器實現，不在客戶端進行保存，藏品信息安全維護也由服務器進行，對于確保藏品信息的安全性有著極大的作用和優勢。

2.藏品數據庫在博物館藏品管理的應用

根據上述所建立的藏品數據庫，在實現博物館藏品管理應用中，不僅能夠實現博物館藏品文物收藏以及信息管理、有效利用以文物修復、選展、影像資料管理、科研支持、文物鑒定、系統統計與權限管理等管理需求的滿足，還能夠為博物館信息化管理提供相應的支持，是一種綜合性藏品管理的信息支持系統。

首先，在博物館藏品的客房管理過程中，藏品數據庫系統能夠支持庫房查詢以及藏品入庫與出庫管理、庫內移動、人員出入、庫房統計等的管理實現，數據庫系統通過對藏品的庫房管理模式模擬，從而實現博物館藏品庫房管理環節所有管理需求的滿足，為藏品數字化管理提供支持。

其次，在博物館藏品數據查詢以及狀態跟蹤管理中，利用藏品數據庫系統，根據藏品的文物編號以及名稱、類別等設置情況，通過信息檢索能夠快速的查閱相應的藏品信息，并在查閱出藏品信息后，同步顯示其當前狀態，從而更加實現博物館藏品更加高效、快速與便捷的管理。

此外，在藏品數據庫系統支持下，通過對藏品管理的流程規劃與設計，還能夠實現博物館藏品的規范化與流程化管理，同時在數據庫系統中對藏品管理的操作權限設置，能夠根據藏品管理不同崗位的人員權限，設置相應的操作管理內容，確保博物館藏品信息的安全性。最后，藏品數據庫系統還能夠滿足藏品管理的數據統計與報表制作要求，結合管理要求，對相應的藏品數據資料進行統計分析與報表制作，方便管理工作的開展，此外，通過進行藏品圖像數據庫構建，還能夠提供藏品的圖像資料管理功能，滿足博物館信息化管理中對于藏品管理的各種需求。

結語：

總之，藏品數據庫建設癌在博物館信息化建設與展品陳列展示方式轉變中都有非常重要的作用，還有利于促進博物館在信息化建設與發展環境下的虛擬博物館建設與發展，具有非常重要的作用和積極作用。