林曉光
效能監察作為紀檢監察部門對企業行使監督職權的重要手段,是企業管理中重要組成部分,它在整個項目管理過程中起著關鍵作用,并對促進項目管理的規范性、節約成本、提高效率、加強廉政建設等起到積極作用。效能監察通過對工程項目的監管,能及時發現問題和及早應對,從而減少損失,促進工程項目順利保質保量的完成。那么,如何發揮效能監察在企業項目管理中的作用呢?
一、轉變觀念,提高科學認識水平和個人業務素質
企業要快速發展和成功轉型,工程項目要順利實施,需要各級管理人員轉變觀念,提高科學認識水平,不斷健全監督機制,確實落實監管策略,保證監管工作取得實在成效。要將效能監察工作納入到與經營管理等同等重要的地位;認真履行紀檢監察職責,確實推進工程項目反腐倡廉建設,在項目內部創造廉潔奉公之風氣,促進工程項目和諧健康發展;在項目管理中,要以企業利益為工作導向,將腐敗扼殺在源頭上,充分發揮效能監察的管控作用。
1.加大宣傳力度,提高思想認識水平。有些領導和工作人員,在對效能監察企業項目管理的應用上,思想認識不到位,甚至有些人認為,效能監察取得成果越多,越說明自己所負責的工作失誤越大,因而會產生抵觸情緒,并認為這是公司對自己的不信任的表現;還有些紀檢監察人員,在履行職責時,以領導的好惡為標準,在項目的監管上沒有原則性;還有些工作人員,急于求政績,不愿意花費太多精力在對項目的監察上。而這些問題的產生,皆是基于對紀檢部門的監察工作思想認識不到位。要解決上述問題,首先是企業領導對效能監察工作要在思想上給予重視,不僅要在業務上對其指導和關心,還要在工作上給予支持,不僅在工作上自覺的接受紀檢的監督,而且要做紀檢部門開展效能監察工作的后盾。其次,加強項目經理的思想教育。項目經理作為領導層,其一言一行都對一個項目能否順利實施起著舉足輕重的作用,因而要以身作則,知法守法,加強對法律法規和企業規章制度的學習,正確使用職權,自覺接受監督。再其次,加強對紀檢監察部門職員的教育。紀檢監察部門職員是對企業項目監察的直接實施者,加強部門職員的教育,能使其充分認識到效能監察在項目管理中的重大意義,并且掌握效能監察的基本知識和了解自己的崗位職責,樹立抓好并落實效能監察的信心,促進效能監察工作的開展。最后,加強對廣大職工群眾的教育,利用宣傳工具,對其進行有關的效能監察知識的宣傳,從而使他們意識到群眾有權監督領導干部的腐敗和懶政行為。只有領導以身作則,監管部門嚴格執行,廣大群眾積極參與監督,才能保證項目能夠按時保質高效率地完成,從而真正為企業節約成本,提高企業效益。
2.加強黨風廉政建設。習近平總書記指出:“加強黨風廉政建設,是關系到黨的生死存亡,國家命運前途和興旺的大事。”紀檢部門在項目管理中加強黨風廉政建設,不僅可以提高工程的質量,而且還可以提高項目管理者對項目的管理水平。因而,紀檢部門把黨風廉政建設確切落實到實處,是確保項目部反腐倡廉工作得以展開的保證。首先要成立專職的反腐倡廉組織,制定并完善各項規章制度。工程項目要順利保質完成,就必須在項目部加強黨風廉政建設,并使其落實到實處。成立專職的黨風廉政建設組織機構,是黨風廉政建設工作得以在項目部展開的組織保障,制定和完善相應的各項規章制度,是黨風廉政建設開展的制度保障。項目經理是一個項目的領頭人,需要對項目部的黨風廉政建設負主要責任,切實做到分工明確,責任到人。項目部負責人與企業領導簽訂廉政自律承諾書,并主動接受紀檢監察部門的監督。項目部管理人員,每周開展關于黨風廉政業內建設的主題會議,分解任務,責任到人。其次,在項目部營造“以貪為恥”“愛崗敬業”的氛圍,在項目管理中,開展反腐倡廉教育,以工程項目的順利進展為中心,組織廣大職工學習相應的規章制度、學習黨的先進思想、學習黨紀黨章,在學習過程中,融入企業文化以及以人為本的理念,全力打造一支,素質過硬、廉潔自律、團結向上的隊伍。再其次,嚴格執行黨風廉政建設的制度,努力實現政策、決策、承諾書的公開化、透明化,項目部管理層,要以開放的心態接受廣大職工的監督。在合同制上,竭盡所能的杜絕不良之風,堅決抵制收賄受賄行為,充分發揮紀檢監察部門的效能監察的作用。對涉及到的項目管理的各項事宜,嚴格把關,杜絕不良風氣。充分尊重職工的知情權、監督權等基本權益,維護職工的主人翁地位,增強項目部職員的凝聚力和向心力。
二、建立行之有效的規章制度,權責明確
紀檢監察部門要想提高項目管理得實效性,充分發揮紀檢效能的作用,就必須建立和完善相應的規章制度,從而使項目管理的工作有章可循。
1.以成本制度為中心。項目管理體系規章制度,應包括工程預算制度、人員獎懲制度、工程監管制度等。首先,為確保工程項目的順利完成,監管人員需要對項目的各個環節有詳盡的了解,這就需要有章可依。項目管理應以成本制度為中心,對各項費用的管理要嚴格把控,從而減少浪費,提高資金的利用率。其次,對工程的規劃制度,要加大監控力度,避免出現違規、違反生態的工程,提高建筑的使用性。再其次,加大對施工人員的管理,優化人力資源結構,減少不必要的人力資源的浪費,完善獎懲制度,提高職工工作的積極性和創造性。
2.加大制度創新,完善工作流程。項目管理制度的建立和完善需要從實際出發,選題立項要從本單位的實際出發,增強效能檢查的科學性。效能監察的關鍵步驟是跟蹤督查,調查問題,勒令整改,是衡量效能監察效果的重要標準。紀檢監察部門,對發現的具有代表性的問題,除了進行整治之外,還要從項目管理制度、體制機制等多方面分析問題,有效的解決問題,從而樹立典型。紀檢監察部門,要定期了解項目相關工作信息,將一些好的工作方法、解題思路、成熟經驗等以文字的形式,呈現一個固定的模式,從而在遇到新的類似的問題時,可以做到舉一反三??傊⒁粋€完善的項目管理規章制度,紀檢部門面臨著許多挑戰,這就需要,不斷地加強工作人員的緊迫感和使命感,深入效能監察在項目管理中的重大意義,推進項目管理制度的創新,促進工程項目的有序開展。
三、圍繞中心,注重效能監察工作的延續性
實現企業利潤的最大化,是開展效能監察工作的最終目標,為了更好地實現這一目標,要求在抓效能監察工作時,緊抓管理中的重點問題,對薄弱環節進行重點攻堅,注重檢查的延續性。
1.選題立項要準確,確保工作有針對性。紀檢部門在開展效能監察工作時,要以經濟效益為發力點,結合本企業和項目的實際情況,抓住關鍵、重點問題,進行選題立項。在選題時,要注重選題范圍,有針對性的進行調研和分析,保證選題質量。在選題后,要嚴格按著程序進行立項,確保所選的課題具有權威性。
2.發揮領導的帶頭作用。企業領導帶頭,相關部門配合,動員職工積極參與,是做好效能監察工作保證。效能監察涉及到項目管理的多個方面,在一定程度上直接關系著企業能否健康有序的發展,重在于效能監察工作能否順利開展。因此,這必須引起企業領導的重視。效能監察工作,由企業領導帶頭,項目相關部門配合,堅持實事求是,找問題、堵漏洞。紀檢監察組在監督過程中,不僅要了解工程項目的進度、項目的詳細近況等,而且還要與項目管理人員及時溝通,了解項目中存在的困難,以及號召廣大一線施工人員,積極參與到項目管理監督中來。在監察過程中,對發現的問題和整改情況,形成報告,并以此為基礎,在管理新項目時,可以盡量避免出現類似問題,或者借用以往整改的經驗,從而形成新的管理制度,不斷延續,這樣效能監察在項目管理中的效果,才能逐漸產生實效。
3.注重效能監察的連續性。紀檢在項目管理中開展效能監察工作,從本質上是以積極效益的提高為工作重心。企業在開展檢查工作時,重點在于出現問題時,才采取相應措施解決問題。但是,僅從事后解決,對一個項目的監管是不夠的。一個項目管理效能監察工作是一個整體,包括事前怎樣預防,盡可能提出在項目管理實施工程中可能出現的問題,并做好相應的預案工作,而這些預案能否真正地取得實效,關鍵在于項目所涉及的相關部門間的信息的傳遞是否及時、完整、真實等;事中怎樣控制,要重視檢查工作的連續性,在實施方案時,要明確步驟、分工、工作標準等;在事后怎樣處理,在處理問題時做到及時性、公正公開性。效能監察工作,系統性較強,要想體現管理和監督的實效性,就必須要把握效能監察工作在項目管理中的延伸性,做好受監察項目整改情況的跟蹤監督,搞好匯報總結,及時反饋。通過檢查、分析、總結、在監察,總結以往工作經驗,拓寬思路,從而在新的項目中能夠舉一反三,紀檢效能監察工作能夠更深入、更細化。
充分發揮紀檢效能監察在項目管理中的作用,是提高工程項目的實效性和經濟效益重要手段。只有轉變效能監察在項目管理工作中的觀念,使工作思路能跟上時代和企業發展的節奏;建立行之有效的管理制度,使紀檢效能監察有章可依;圍繞中心,抓重點,重點突破薄弱環節重難點問題,以及重視效能監察工作的連續性,使紀檢效能監察工作有所突進,以及取得事半功倍的效果。
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