高職院校教學信息化管理中存在的問題與對策

向云晴 邱議稼

摘要：隨著科技的快速發展，信息化教學在高職教育中被廣泛應用起來，如何利用創新有效的信息化教學改變傳統的教學模式，實現信息化教學的本質訴求和內涵，促進傳統教學和信息化教學模式的有效融合是目前教育信息化改革中的關鍵問題。本文結合高職院校信息化教學過程中存在的一些問題，提出相應的對策。

關鍵詞：高職院校；管理；信息化；問題；對策

近幾年，在大眾化教育理念的推動下，國內高職院校得到了極大的發展，不僅數量猛增，招生規模和招生人數也空前增長。到2014年，我國已有高職高專院校1047多所，將近占到全國普通高校總數的一半。在這樣的大背景下，高職院校的招生壓力也隨之逐年增大，要贏得競爭先機的最佳策略就在于加強學校的管理，提高教學水平，提升院校聲譽。而隨著社會的網絡化、信息化，教學信息化管理已經是大勢所趨。

一、高職院校實行教學信息化管理的優勢

（一）有利于提高工作效率

雖然現在的高職院校的教學日常工作已經融入了辦公自動化，但結合校內的工作具有復雜性與重復性的特點，主要還是由人工來進行管理，這樣不僅增加了院校的管理壓力，也浪費了大量的資源，最后管理工作的效果也不是太好。要改變這種情況，只能通過管理信息化的手段，要完成這些工作，只需要配上幾個信息系統操作員，教學管理中大量的信息管理工作就可以準確、高效地完成，同時還可以大幅度地降低成本。

（二）有利于實現秩序化管理

現階段，我國大部分的高職院校都還存在著管理秩序化不到位的情況，由于各個學校的專業多、學生人數眾多等因素，學校要對每個學生每天情況做一個詳細的記錄，這樣既可以時刻掌握學生的學習情況，也可以讓學校科學化、合理化地掌握每位學生的日常生活情況。此外，通過信息化的手段，學校可以把終端上不健康的信息內容屏蔽在校門之外，提高學生的日常學習的效率。

（三）有利于溝通交流

由于在我國大多數的高校里，各個專業、院系的教學地點都是分開的，如果這些教室要實現信息的互通，在原有的硬件基礎上，幾乎是不可能的，現在的信息化管理手段可以實現不同地點教室的信息共享。

（四）有利于安全水平的提高

現在教學中所使用的教學設備大多比較昂貴，如果因管理不到位而導致設備損壞或丟失，那么就會為高職院校帶來不必要的損失。高職院校內的教學管理在防火防盜等安全問題的管理上存在著很大的難度。校方可以通過信息化管理方式來對教學過程進行集中監控，從最大程度上確保實訓室的使用安全。

二、傳統高職院校教學管理的問題

（一）教學資源難以充分運用

目前，國內很多高職院校教學資源仍然采用傳統的人工管理模式，不僅無法將教學資源的使用狀況、資源數據、設備維修等信息在第一時間完成共享，而且還導致一些實訓課程“撞車”，實驗設備長時間處于超負荷的運轉狀態，造成了不必要的資源浪費。

（二）實訓室的人力資源嚴重不足

在高職院校中，學生所學習的理論知識需要深入理解、深入實踐，實訓室是一個重要的學習場所，學生不僅可以把知識通過模擬實踐逐漸消化，而且還可以在實踐的過程中，加入自己的個性化創新。在這個學習的過程中，由于使用的頻率較高，學校里的大量的電子設備需要維護和保養，另一方面，由于專業的人員比較少，最后導致教學管理的水平難以提高。

（三）高職院校管理中的規章制度不夠健全

無規矩不成方圓。在高職院校中的管理都離不開規范化、系統化的規章制度。大量的實事說明，可靠的、完善的規章制度，不僅可以提升高職學院的管理水平，還可以提升教職工和學生的工作熱情和學習激情。此外，現代的信息化管理制度能夠考慮高職院校各個專業的實際需要，為學校的教職員工提供全方面的服務。

三、解決高職院校教學信息化管理問題的對策

（一）完善教育信息化保障機制，確保長遠發展

首先，成立一個觀念新、創新意識強的信息建設團隊，專門負責學校的信息化建設和管理工作。可通過社會招聘的形式，招聘社會上的信息化技術精英，再通過技術方面的規范和強化，加入學校的信息化管理技術團隊。其次，建立協商和執行制度、網站管理制度、信息化工作人員管理等等制度，確保學校的教育信息化工作安全、穩步的健康發展。

（二）“軟硬”并施，加強網絡安全設施建設

在不斷完善學校信息化硬件的基礎上，加強軟件方面的建設，提升學校內網的防控網絡病毒的能力，確保學校的教學資源安全和正常運轉。對于校內的安全，在定時期的進行安全掃描排查。另外，依據健全的安全制度，利用制度規范學校師生的行為，并營造一個可靠安全的網絡環境。

（三）加強師資培訓，建設信息化教學團隊

在信息化的發下，教育工作者的角色在發生著巨大的變化。其中，教師的角色已經發生了本質性的變化，教師已經從“布道者”的角色，變成了“引導者”的角色。在教學的過程中，教學的目標、手段和教學方法，都在跟著變化，高職院校內的老師如果不能在變化中適應變化，不僅對自己是一個損失，而且對自己所教的學生更是一個巨大的損失。所以，現人工的老師不僅要提高教學的設計能力，還要能善于培養自己利用信息化手段和多媒體的能力，具備利用信息化、網絡化的教學手段。針對高職院校的現狀，現提出以下幾點建議：

1.建設教育信息化教師團隊

首先，組建一支對教育事業充滿熱情的教學隊伍。其次，學校里的老師，年輕、知識結構合理。最后，建立一個開放的、不斷更新的老師培訓體系，不斷更新學校老師的信息化水平，不斷深化信息化教學手段和內容在教學中的作用。

2.加強教師信息化應用能力培訓

設立教師信息技術應用能力培訓項目，增強教師在教學中的信息化應用能力。依托社會公共教育服務平臺，建設教師研修培訓系統，利用信息化資源創新教學研究的新模式。與此同時，增強技術服務人員的培訓學習，促使網絡技術人員的內在技術不斷更新，不斷強化完善信息化技術的保障體系。