葉燕珊
摘要:在大數據時代,大部分信息都是以數據的形式儲存在虛擬的空間中,以供更多的人隨時調用和分享數據信息,為人們提供更多的數據獲取渠道。當然,財務管理部門管理的數據也逐漸增多,使得工作人員經主要精力投放在處理和管理數據上,難以把控數據流動方向和對突發問題給予解決辦法,員工的決策能力得不到提升和發揮,因此,現在很多企業提出財務會計向管理型會計轉型,解決現在會計人員決策能力差的突出問題。本文筆者簡要分析大數據環境的到來對企業會計工作帶來的影響和會計轉型的必要性,分析現在企業會計轉型中存在的問題,提出改善措施,尤其強調智能財務管理的優勢。
關鍵詞:財務管理;會計管理;轉型;智能財務
財務會計是企業管理中必不可少的一個部門職位,與企業的安全運轉息息相關。在大數據環境中,企業財務管理部門涉及到的數據容量增加,并且與企業其他部門之間的聯系越來越緊密,增加財務管理的難度。因此,依托大數據分析技術對財務會計工作進行轉型,提高財務會計工作的質量和效率是提高企業市場核心競爭力、制定高效戰略規劃的保障,使用智能財務是當前企業經濟可持續發展的必然要求。
一、大數據時代下財務會計轉型的必要性
現在經濟發展速度快,企業每天的資金流動速度和信息傳輸速度快,傳統的財務會計難以滿足現代信息化發展需求,因此加快企業財務會計轉型是社會發展的必然趨勢。并且信息技術時代,各行各業都開始引入計算計網絡信息技術,財務管理中使用計算機網絡技術是其未來發展的必然趨勢。在大數據環境下,使用智能財務不僅能夠加快數據信息的整理和分析速度,也能夠預估企業未來發展情況,及時調整戰略計劃,并且及時將財務信息和最新戰略計劃在企業內部分享,促使各部門分工細化,高質量的財會信息要能滿足各方的需要,既能為決策者提供參考依據,也能為各工作部門反饋過去的工作成效。
二、大數據時代對財務會計的影響
1.財務信息正確率高
傳統的財務管理是人工記賬、核對、確認等,沒含有現在化信息技術,這樣會導致在工作人員記錄賬目并管理的過程中出現很多錯誤和漏洞,并且經常出現人為造假現象。財務會計信息作為企業重要的數據資源,其真實性和準確直接關乎到企業的戰略決策。在信息技術盛行的今天,財務管理中使用信息技術能夠加快信息和數據的整合速度,信息和數據的正式性能夠得到保障,能夠為營銷方案制定提供更加有意義的資料。
2.能夠深入挖掘財務數據信息
通過現代化信息技術對財務數據進行整理和多角度分析,能夠充分反應企業一段時間內的經濟效益情況,能夠得到盈虧數目和盈虧項目,并進一步挖掘虧損原因,有助于相關人員調整工作方案。相較于傳統財務管理中將信息歸檔儲存而造成資源浪費情況,大數據時代使用智能財務管理能夠將會計信息按照不同的時間、部門、用途等進行詳細分類,從而反映出相應的經營規律,最大限度實現財務會計信息的內在價值。
3.智能財務管理工作效率更高
在大數據環境下,獲取信息的途徑增多,企業各個部門之間聯系密切,并且信息傳遞速度快,對于財務管理部門來說,能夠第一時間獲取到生產一線和銷售一線的準確無誤的財務信息,加快戰略計劃制定和完善。并且使用智能財務能夠提高信息處理速率,財務信息的深度加工與應用成為可能,相比于傳統的Excel表格計算,大數據分析技術要更具高效性和準確性。
三、財務會計所面臨的問題
1.財務會計核算隊伍占據大量的成本
現在較多的企業跟隨時代發展潮流,在企業內部使用智能財務管理,提高工作效率和財務信息的準確性,但是多數運用于月結或年結等大段時間內的財政計算。在日常財務管理中,依舊運用簡單的計算機技術輔助財務管理,使得工作人員將大部分精力放在數據核算上,無暇顧及其他相關工作內容,嚴重消耗企業人才資源,增加成本,有些企業為降低成本,會聘用大學生從事財務核算工作,但是大學生數據核對的時候不夠專業、不夠認真負責,而造成的核算失誤、數據計算錯誤。
2.財務工作重心投放在事后
雖然善于總結是我國傳統美德,能夠及時反思自身問題,提高自身修養和及時制止錯誤,但是在大數據環境下,財務管理過于重視事后總結,忽視事前預判和采取措施干預,增加了企業管理成本,造成大量資金流失,并且后期管理過分依賴整改總結,極其不利于企業的經營。
3.財務會計人員重視報告輕視分析決策
現在企業財務管理工作人員將較多的精力投放在寫事后報告,而不是更多地將精力放在分析決策方面上,無法深入剖析數據中隱含的信息,促使企業利益最大化,因此改變企業財務管理現狀是現在企業發展中必須解決的問題之一,其中引進更多的高精尖會計技術人才,尤其是信息分析和決策方面的人才,是改變現狀的主要途徑之一。
四、大數據背景下財務會計轉型的策略
1.轉變企業財務管理理念
企業中的財務管理人員的工作質量決定企業的內部決策方向和發展速度。因此,必須使財務人員參與企業經營管理。并提供決策建議,但是,在很多企業未做到讓財務管理人員參與企業管理工作,轉變企業領導者的管理觀念,增加財務管理人員的工作積極性,并且,合理運用智能財務管理,加快數據收集、處理、加工、分析和管理工作進行速度,并借用智能財務管理中的相關技術分析企業投資風險和機遇,降低財務風險概率。
2.引進高精尖會計人才
企業財務管理中,人才質量關系到財務工作質量,提升財務從業者的專業素質,是促進財務會計向管理會計轉型的有效措施,企業會計從業人員自己抓住機會提升職業素質外,企業還應該為會計工作人員提供培訓機會,并且定期進行財務知識、政策的培訓與考核,對理論知識進行深刻的進一步學習和鉆研,加強企業會計工作人員的管理能力。
3.加強企業財務信息化建設
在大數據環境下,智能財務管理出現減輕財務管理人員的工作負擔,促使企業財務管理人員將更多的精力,放在收集企業內外部的各種數據信息,并分析其中蘊含的企業發展情況和未來發展趨勢等信息,為公司管理層制定發展戰略提供重要資料,提高企業在市場經濟中的競爭力。除此之外,智能財務能夠促進財務部門與業務部門之間的信息共享和傳輸,使業務部門理解、配合、支持財務管理工作,充分發揮財務管理對企業發展的重要推進作用。
五、結語
在大數據環境下,財務管理轉型是經濟發展的必然趨勢,并且充分運用現代化信息技術建設智能財務管理模式,對企業的各類數據進行分析處理,識別各種數據中包含的風險和機遇,防范財務風險,提高企業經濟效益有積極的影響。