論事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策

周驊

摘要：財務管理信息化是計算機信息處理技術在財務管理方面應用的具體表現形式，是財務管理和計算機技術結合的必然結果，在事業單位實施財務信息化建設，能有效降低數據錯誤的發生率，提升財務數據的準確性，提高財務管理的水平，強化資金的監督管理。通過最新的信息技術，實現集中統一的全方位資金管理，加強資金監管力度，提升資金使用效率，防范財務風險。本文簡要論述了事業單位財務管理信息化建設的重要性，存在的問題，并提出了對策建議。

關鍵詞：事業單位；財務管理；信息化建設

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）018-0171-02

信息技術已成為事業單位管理不可或缺的組成部分。在會計領域，財務管理信息化提高了事業單位預算編制的合理性、實施績效評價的客觀性、增強了資金使用的效益、使資產管理便捷高效、條目清晰。雖然我國的財務信息化建設取得了一定的成果，但是，同目前我國事業單位發展的需要而言還是明顯滯后了。推進事業單位財務管理信息化建設是一項長期工作，必須常抓不懈。

一、事業單位財務管理信息化建設的意義

財務管理信息化是指在會計信息系統的基礎上，通過綜合信息技術，優化和整合財務數據，實現事業單位財務活動數字化和信息化，以提高事業單位整體管理控制力，強化資金使用效果，從而提高事業單位財務管理水平。

1.提升事業單位綜合管理水平

財務管理信息化建設是實現信息共享、信息整合、信息使用工作的總稱。通過財務管理信息化建設能有效避免事業單位在會計工作中出現重大失誤的概率，保證資金的使用安全和使用效率。財務管理信息化是事業單位持續發展的有效保障，是加強財務監管的有效手段，為領導及時掌握和了解本單位財務情況供準確信息，有效提升事業單位綜合管理水平。

2.促進財務管理現代化的推手

在當前信息技術高速發展的背景下，云計算和大數據成為高頻詞，被大眾所熟知，逐漸普及到我們的日常生活中，財務管理從事后核算轉變為現在的預算控制為主，由功能單一的核算到現在的同單位業務與財務融合式發展轉變。通過財務管理信息化建設，有效加強了會計核算工作和業務流程的合理重塑，最大限度的降低了管理費用和不合理支出，降低了財務工作的人為干擾因素，強化了會計監督職能，成為財務管理現代化的重要推手。

3.為事業單位實現運營目標提供保障

事業單位的屬性是非盈利性和公益性，既要保證社會效益，也要杜絕財政資金使用上的浪費，保證其資金效益，財務管理信息化在提高事業單位效益方面具有積極意義。通過財務信息化建設能有效增強事業單位內部控制水平。財務管理信息化已經成為內部控制的重要構件，有著非常突出的作用。通過財務管理的信息化，真正實現事業單位財務數據互通共享，將業務流程與財務管理相互融合，實現內控目標，為事業單位健康持續發展提供保證。

二、事業單位財務管理信息化建設存在的問題

1.觀念滯后，認識不到位

事業單位的領導片面求政績，盲目追求“高大上”，將財務管理信息化工作停留口號上，把信息化建設停留在宣傳和應付上級檢查上，有表面化的傾向；有的事業單位對財務管理信息化缺乏清晰認識，對財務管理信息化建設的內涵和能做什么沒有概念，不清楚需要的功能，潛意識里還停留在制作簡單的報表、財務數據的簡單匯總的認識上，錯誤的認為不信息化工作也挺好，有了信息化還要學很多東西，還要重新開始，重新適應，缺乏長遠的發展意識，對財務管理信息化建設工作有抵觸情緒。

2.財務管理信息化建設制度不健全、不完善

很多事業單位的財務管理信息化建設水平參差不齊，差異較大。整體上財務管理信息化建設的制度還不完善、法律法規還不健全、計算機安全安全漏洞還或多或少的存在，尤其是我國事業單位財務信息化建設工作滯后，內部管理缺乏效率，使財務信息化建設不能高效、規范、科學的推進。這是一項系統工程，制度上的缺失會導致財務信息化建設發展的不均衡，最終使信息化發展上的不均衡被放大。

3.技術落后，應用層次低

在財務管理信息化建設中，設備和軟件是手段，技術支撐是信息化的核心，人才是關鍵。我國事業單位應用先進軟件技術明顯滯后，缺乏后續軟件維護、升級跟進不足，很多事業單位財務信息化工作仍然停留在記賬、憑證打印等應用的初級階段，財務管理信息化的深度和廣度差強人意，即便有了好的系統，應用利用不充分，難以發揮真正的優勢，導致事實上的過度開發和資源浪費。

4.財務人員綜合素質有待提升

事業單位的財務管理信息化建設對財務人員有較高的要求，既要有深厚的會計知識又要掌握計算機知識，還要了解單位的主要業務工作。但是實際上，事業單位這方面的人才是缺乏的。現有財務人員掌握會計業務但是對信息技術卻是一臉茫然，另一面是掌握信息技術的人員不了解財務工作。精通信息技術又精通財務工作的復合型人才的缺乏，嚴重制約了事業單位財務管理信息化建設整體發展進程。

三、行政事業單位財務管理信息化建設的優化改進對策

1.完善信息化建設總體規劃，細化信息化建設需求，健全信息化建設制度

我國事業單位種類多，情況非常復雜。事業單位結合自身實際和行業特征，以此為出發點，堅持實事求是的原則，兼顧國家和社會利益，明確信息化建設需求，完善事業單位信息化建設總規劃，建立健全信息化制度，細化分解任務，科學重塑財務流程，充分保證事業單位財務管理信息化建設順利推進。建設的初始就要充分統一思想，提高認識，合理規劃和組織協調財務管理信息化建設工作，合理安排信息化建設資金投入，協調各項工作，提高信息化建設的效率，以使財務管理信息化早日發揮作用。

2.加強對事業單位財務管理信息化建設支持力度

要營造良好的政策環境、資金環境，使事業單位財務管理信息化建設獲得政策和資金上的支持，創造好的工作氛圍。政府相關部門要科學制定財務管理信息化的發展規劃，制定框架標準，切實發揮宏觀引導作用。事業單位財務管理信息化建設是集合了計算機硬件、計算機軟件、復合型人才三位一體的大工程，需要有當前行之有效的進步管理理念來做牽引，指導財務管理信息化工作的有序進行，需要按照有關規劃、計劃增加事業單位信息化建設的預算資金投入，扶持財務管理信息化建設。事業單位要通過走出去請進來多種形式學習，對照先進查擺工作中的不足，下大力氣自我更新觀念，應用先進的信息化技術手段，依據統一的技術規范和自身實際情況開發建設財務管理信息系統，盡最大可能整合現有財務信息資源，歸并數據，下大力氣完善財務信息數據庫。

3.財務信息化與事業單位信息化的同步配套開發

事業單位管理信息系統是一個大的范疇，其中財務管理信息系統是事業單位管理信息系統的一個子系統，是根和枝的關系。事業單位要總體規劃整個單位的全部子系統，通過規范化完善子系統，自底向上式的實現事業單位管理信息化。財務管理信息系統要同各個子系統深度融合，延伸到事業單位的每一個部門，每一個角落，通過架構起內部網絡實現數據傳遞和數據共享，最終實現管理的信息化，電子化。財務管理信息化工作要符合事業單位管理信息化建設的要求，開發出適合本單位需要的功能單元，使財務管理信息化起到強化內控監督管理，提高資金使用效果，提高勞動生產率的目的。

4.強化技防人防工作，實現財務管理信息化安全

信息化在提供種種便利的同時安全風險也如影隨形，信息化的數據載體是一系列聲光電硬件、軟件的集合體。看似堅固，其實非常脆弱，特別容易受到人為的、物理上的、軟件上的攻擊破壞，這些都能嚴重威脅到數據的安全性、保密性、完整性、真實性。故而在建設信息系統的同時必須同步規劃相應的安全措施，通過技術手段、強化崗位牽制最大限度防范數據風險。

5.注重復合型專業人才引進培養，全面提升相關人員整體素質

一切工作最終都是由人來實現和推動的。財務管理信息化建設也不例外。注重對財務管理信息化復合型專業人才的引進、培養工作，建設一支同時掌握信息技術和財務知識的復合型高素質人才隊伍。要積極爭取，拓寬引進高水平人才的渠道。輸血改變不了根本，最終人才問題還需要單位通過培訓等手段來實現，提高財務相關人員且不單單局限于財務人員的素質來實現單位整體素質的提高，保證財務管理信息系統在單位有良好的應用。

四、結語

事業單位及時發現財務管理信息化建設中的短板并認真加以研究解決，做到方法新、技術新，以財務管理信息化的目標為出發點，實現從電子表格式的信息化到真正的信息化的跨越，轉變以往的單機部署到網絡上的分布式應用，最終實現從簡單的財務管理到為事業單位健康發展提供服務支持的轉變。