論水泥企業(yè)集團(tuán)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制

紀(jì)秀峰

摘要：物資采購(gòu)成本是水泥企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)成本的重要組成部分，是企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵影響因素。水泥企業(yè)集團(tuán)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注所屬生產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效控制。

關(guān)鍵詞：水泥企業(yè)集團(tuán)；物資采購(gòu)；成本控制

中圖分類號(hào)：F406.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）018-0046-02

伴隨水泥行業(yè)的快速發(fā)展，產(chǎn)能過(guò)剩的危機(jī)日益突出，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)的戰(zhàn)略重組和區(qū)域整合已經(jīng)是大勢(shì)所趨，區(qū)域性大型水泥集團(tuán)逐步形成。在國(guó)家積極推進(jìn)供給側(cè)改革的背景下，水泥企業(yè)集團(tuán)應(yīng)強(qiáng)化以物資采購(gòu)成本降低為重點(diǎn)的成本管控，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。水泥企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在供應(yīng)商客戶資源管理、大宗材料定點(diǎn)采購(gòu)管理、通用物資“品牌一體化”管理、供應(yīng)商管理庫(kù)存模式等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，以實(shí)現(xiàn)降低物資采購(gòu)成本，提升企業(yè)的產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

一、供應(yīng)商資源管理

（一）供應(yīng)商資源管理的重要性

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變?cè)械牟少?gòu)觀念，以降低采購(gòu)成本為立足點(diǎn)，合理選擇供應(yīng)商，充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購(gòu)的作用。水泥企業(yè)集團(tuán)基本都有很多的單體生產(chǎn)企業(yè)，供應(yīng)商客戶眾多，供應(yīng)商資源管理是其物資采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。供應(yīng)商的選擇是一切采購(gòu)工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。

確定供應(yīng)商就是確定采購(gòu)渠道，也就是確定采購(gòu)方向。如果供應(yīng)商的選擇方式存在瑕疵，就很難保證供應(yīng)商選擇的合理性和可靠性，采購(gòu)工作就會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和存在潛在隱患。如果水泥企業(yè)集團(tuán)物資采購(gòu)合作單位選擇的科學(xué)合理，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)企業(yè)可以獲得開(kāi)發(fā)創(chuàng)新能力，借助供應(yīng)商的大力支持來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)

水泥企業(yè)集團(tuán)的供應(yīng)商選擇應(yīng)采取定性與定量相結(jié)合的方法。直觀判斷法、多目標(biāo)數(shù)學(xué)規(guī)劃法、采購(gòu)成本法是在供應(yīng)商選擇中經(jīng)常用到的具體方法。供應(yīng)商的選擇是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，它不是一成不變的，情況發(fā)生變化了，選擇的標(biāo)準(zhǔn)亦要隨之改變。總之，采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)本著公平、公正和競(jìng)爭(zhēng)的原則擇優(yōu)確定供應(yīng)商，并強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)管理，建立動(dòng)態(tài)管理制度和淘汰機(jī)制。

供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。水泥企業(yè)集團(tuán)的供應(yīng)商管理部門應(yīng)建立“供應(yīng)商信息庫(kù)”，并對(duì)供應(yīng)商總體數(shù)量、性質(zhì)、構(gòu)成等情況進(jìn)行綜合分類和分析，針對(duì)不同的供應(yīng)商群體制定不同的管理規(guī)范。集團(tuán)層面應(yīng)成立相關(guān)部門專業(yè)人員組成供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。在評(píng)價(jià)完成后，根據(jù)評(píng)價(jià)得分按以下標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)，形成供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果。

二、大宗材料定礦采購(gòu)管理

（一）大宗材料定礦采購(gòu)的重要性

水泥企業(yè)集團(tuán)所屬企業(yè)采購(gòu)的核心物資主要是以煤炭為重點(diǎn)的各類大宗原燃材料，這些材料基本都是礦產(chǎn)資源，物料的進(jìn)貨渠道復(fù)雜，外界干擾較多。由于大宗物資采購(gòu)成本占據(jù)了企業(yè)生產(chǎn)成本的半壁江山，因此大宗物資的采購(gòu)管理顯得尤為重要，而增加直接采購(gòu)比例、推行定點(diǎn)采購(gòu)是優(yōu)化和提高大宗物資采購(gòu)管理的重要途徑。

定礦采購(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)格公開(kāi)與提高利潤(rùn)透明度，降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)及削弱人為影響，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分和供應(yīng)系統(tǒng)優(yōu)化。定礦采購(gòu)增加了供貨單位的“規(guī)范動(dòng)作”，減少了“自選動(dòng)作”，使所有供貨單位平等競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)化了大宗物資供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，提高了供應(yīng)商的管理水平。

（二）定礦采購(gòu)的實(shí)施

水泥企業(yè)集團(tuán)相關(guān)部門根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，在充分兼顧市場(chǎng)區(qū)域內(nèi)資源質(zhì)量特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，制定既符合公司生產(chǎn)要求又符合本地實(shí)際的經(jīng)濟(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。物資采購(gòu)部門應(yīng)協(xié)同質(zhì)量管理等部門在充分市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定符合公司要求的生產(chǎn)礦點(diǎn)，通過(guò)招投標(biāo)方式確定供貨單位，從礦點(diǎn)直接采購(gòu)或由經(jīng)銷單位到需方指定礦點(diǎn)拉運(yùn)。

定礦采購(gòu)需要物資、質(zhì)檢、生產(chǎn)、審計(jì)等部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)和密切配合。集團(tuán)公司層面成立定礦采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定定礦采購(gòu)實(shí)施方案；負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域各公司定礦采購(gòu)工作的開(kāi)展提出具體要求，并對(duì)實(shí)施進(jìn)程進(jìn)行管理和監(jiān)督；負(fù)責(zé)對(duì)各子公司定礦采購(gòu)工作進(jìn)行階段性總結(jié)，并根據(jù)實(shí)際效果對(duì)相關(guān)部門的工作進(jìn)行考核。

三、通用物資“品牌一體化”管理

（一）“品牌一體化”管理的意義

水泥企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)眾多且分布在不同區(qū)域，大宗材料之外的通用物資種類繁多，管理難度巨大。在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)行通用物資“品牌一體化”管理，是解決長(zhǎng)期困擾企業(yè)通用物資采購(gòu)管理的一項(xiàng)治本措施。“品牌一體化”管理能使集團(tuán)總部運(yùn)營(yíng)管控部門和子公司采購(gòu)部門從繁雜的頻繁比價(jià)工作中解脫出來(lái)，提高了管理效率。“品牌一體化”管理使企業(yè)的物資形象更加明晰，從辦公用品到勞保用品、從五金電料到低值易耗品，每一種物資都有了明確的“身份證明”，企業(yè)的物資管理形象得到了提升，有益于企業(yè)的文化建設(shè)。

（二）通用物資“品牌一體化”管理的實(shí)施

水泥企業(yè)集團(tuán)所屬各生產(chǎn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)通用物資的采購(gòu)情況（特別是通用物資的品牌），編制《通用物資明細(xì)表》并報(bào)集團(tuán)物資供應(yīng)管理部門。集團(tuán)相關(guān)部門根據(jù)各生產(chǎn)企業(yè)上報(bào)的匯總材料，逐一對(duì)每一種物資進(jìn)行梳理，形成匯總材料。

物資供應(yīng)管理總部組織專業(yè)部門、專家學(xué)者、各企業(yè)相關(guān)人員分類別分階段的對(duì)采購(gòu)物資品牌進(jìn)行確認(rèn)，根據(jù)多次專業(yè)、專題會(huì)議的確認(rèn)結(jié)果，編制集團(tuán)公司《通用物資品牌采購(gòu)手冊(cè)》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)執(zhí)行。

四、供應(yīng)商管理庫(kù)存模式

（一）供應(yīng)商管理庫(kù)存模式的意義

供應(yīng)商管理庫(kù)存也稱為供應(yīng)商補(bǔ)充庫(kù)存系統(tǒng)，是指供應(yīng)商在用戶的允許下，管理用戶的庫(kù)存，由供應(yīng)商決定每一種產(chǎn)品的庫(kù)存水平和維持這些庫(kù)存水平的策略。供應(yīng)商管理庫(kù)存模式突破了傳統(tǒng)的“庫(kù)存是由庫(kù)存擁有者管理”的模式，降低了物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的庫(kù)存水平，同時(shí)也降低了采購(gòu)成本，提升了服務(wù)水平，加速了資金和物資周轉(zhuǎn)，使供需雙方夠?qū)崿F(xiàn)雙贏效果。

（二）供應(yīng)商管理庫(kù)存模式的實(shí)施

水泥企業(yè)集團(tuán)是加工制造型企業(yè)，其采購(gòu)物資品種繁雜，有煤炭的大宗原燃材料，有機(jī)電設(shè)備和備品配件，還有數(shù)量眾多輔助材料。其所采購(gòu)物資中的機(jī)電設(shè)備、備品配件、輔助材料等比較適合此類庫(kù)存管理模式。供應(yīng)商管理模式的實(shí)施規(guī)劃可選取一家或數(shù)家企業(yè)試行，這些企業(yè)對(duì)其上游的供應(yīng)商采取供應(yīng)商管理庫(kù)存模式，從而實(shí)現(xiàn)核心企業(yè)的零庫(kù)存管理，轉(zhuǎn)移庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，減少資金占用。試點(diǎn)單位試行供應(yīng)商管理庫(kù)存模式成功后，可在集團(tuán)所屬各生產(chǎn)企業(yè)逐步推廣。

五、結(jié)語(yǔ)

本文運(yùn)用物資采購(gòu)管理的相關(guān)理論知識(shí)，對(duì)水泥企業(yè)集團(tuán)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制進(jìn)行了分析和探討，本文提出的關(guān)于供應(yīng)商管理、定礦采購(gòu)管理、品牌一體化管理、供應(yīng)商管理等關(guān)鍵控制措施，對(duì)相關(guān)類型企業(yè)提升物資供應(yīng)管理水平具有一定推廣意義。