論旅游檔案的特點及開發利用措施

佘明君

本文結合當前的旅游檔案與旅游事業的相互關系，從自身的經驗角度出發探討旅游檔案特征，并針對存在的問題提出有針對性的促進旅游檔案開發利用的有效策略，希望對今后的旅游檔案開發建設具有一定的幫助。

在旅游業的發展中，旅游檔案基本上能夠將旅游活動的方方面面進行記錄，涉及旅行社、旅游者、旅游管理企業、飯店等，還涉及相關的很多統計數據分析，能較為全面地進行旅游活動的管理工作，反映出具體的旅游活動情況，有利于促進旅游業的發展，并為旅游發展提供真實的參考依據。

一、旅游檔案與旅游事業的相互關系

從旅游業的發展情況來看，其離不開旅游檔案的全面發展。結合價值屬性進行分析，旅游資源、旅游檔案同樣具有的原始記錄性，這些都是在社會環境中通過一定的實踐而形成的。一般來說，結合實際情況，旅游檔案中更為體現的是旅游資源的社會性、文化性方面的內容，而旅游資源則將重點落在了地理風貌、自然景觀的原始性、天然性方面。同時，社會公眾則是進行開發和利用旅游資源以及旅游檔案的主體，他們能夠進一步實現旅游資源的文化內涵的深入研究，保證其具有較高的文化層次性。旅游檔案對旅游事業具有重要的作用，能積極為旅游資源的評估、規劃發展提供有力支持，不斷提升旅游業的發展水平。

二、旅游檔案特征

在旅游資源管理中，應該充分認識到旅游檔案的獨特性，具體來說，其主要表現在以下幾個方面。一是開放性。對旅游行業來說，其具有經濟性的特殊行業，這樣的背景下旅游檔案自然也符合經濟市場的相關客觀規律，所以，旅游檔案并沒有過多的多余部分，能滿足全面對外開放的條件。同時，具體的旅游業發展中，為了進一步實現游客的吸引要求，相關的旅游景區為了進一步讓游客了解到地方的風土人情及景區特點，能積極開展相關的人文信息、自然景觀的市場推銷化活動。在這樣情況下，只有通過相應的旅游檔案信息的公開化處理，才能保證符合景區經濟效益發展的綜合要求，二是綜合性。考慮到旅游檔案的專項性檔案要求，其具有比較廣的涉及領域，具體涉及文化領域、經濟領域等。為進一步將景區的特點展示給游客，相關的旅游檔案還匯集了視頻、文書、聲像等資源，這樣就會實現旅游檔案內容的多元化要求，因而具有較強的綜合性特點。三是經濟文化性。從市場經濟的角度分析旅游業務，其必然會受到相關客觀經濟規律的影響，在這樣的背景下，應該清楚認識到旅游檔案的經濟性特點。同樣，旅游檔案從景區發展的要求及旅游消費的角度來看，也必然存在一定的文化性，這些都是毋庸置疑的事實。

三、促進旅游檔案開發利用的有效策略

（一）重視旅游檔案基礎建設

旅游業由于具備涉及面廣、關聯性強等特點，容易和其他行業發生相關的聯系，為了進一步加強旅游管理工作的開展，應重視不斷完善旅游檔案基礎建設工作，更好地體現出旅游檔案的作用。一般來說，應該重視以下幾方面的工作。一是從檔案收集管理入手，不斷加強管理，結合景區文化活動、重大旅游活動等事項，開展檔案記錄工作的逐步完善。考慮到旅游檔案具備的間斷性、臨時性等特點，應要求相關單位結合實際需求，進一步實現旅游檔案收集方式的調整，滿足現代化的檔案管理要求，保證旅游檔案資料的完整性。另外，相關部門還應加強特色旅游檔案資料的收集整理工作，結合地域特征體現出相關的歷史文化、當地民俗風情等特色，保證精品旅游文化所需要的相關旅游檔案資料，不斷提升景點的地方旅游業發展水平。二是重視相應的旅游檔案宣傳工作，可以利用專題展覽、節慶活動、博物館等開展一定的旅游宣傳活動，有效提升旅游文化創新及傳承。

（二）加強相關法制建設

在進一步開展旅游檔案法制建設的過程中，應該重視良好的法制環境的培養，積極推動旅游檔案管理工作的開展，并落實好各項的規范化活動。從地方政府的角度看，應該重視各項法律法規的進一步完善，并結合實際的旅游情況提出具體的政策法規措施。同時，在開展法制建設的環節中，應從當地的旅游檔案的生產特點、范圍及相應利用情況進行考慮，以保證其具有較強的操作性，符合地方法規的要求。在這種強制性的要求下，能夠順利實現預期的旅游檔案管理要求，更好地促進旅游資源的合理利用，以便進一步更好地發揮出旅游檔案的服務屬性。同時，相關的旅游檔案管理部門應該從各個方面的綜合考慮，進一步明確相關的檔案時間、范圍及開發權責等問題，以便其具有標準化的管理流程。

（三）加大旅游檔案投入資金

一是進一步明確旅游檔案專項資金的設立，積極在財政預算中充分考慮相應的旅游檔案專項資金，進一步實現旅游檔案工作的開展。二是結合相關的有效措施，保證融資渠道的進一步擴展，積極將社會融資和旅游開發相融合，實現社會公眾化的檔案開發工作的開展。政府應該從各方面充分重視旅游檔案的建設工作，處處體現出社會融資的基礎性作用，不斷提升旅游檔案的開發水平。同時，應該結合實際情況，開展旅游檔案市場化工作，不斷有效進一步增強旅游檔案利用率，團結和動用一切的力量，更好地激發開展旅游檔案工作的潛力。

四、結語

在旅游業的發展過程中，旅游檔案的開發建設工作是非常重要的環節。對旅游檔案來說，其具有經濟、文化等多重屬性，應該重視其的合理有效開發，這對增強景區的競爭力、影響力具有積極的作用，能符合深化發展區域旅游業的基本要求。

（作者單位：保定市旅游管理服務中心）