微信OA辦公：促學校精細化管理案例學校：北京師范大學廈門海滄附屬學校

文 吳善佳

五年級3班班主任黃老師早上發高燒，起不來了，但是她不用跑到學校寫請假條等待批示了，也不用打電話，而是打開手機上微信OA辦公系統，操作請假系統，輸入準確的病假事由和請假期限，提交主管領導。一分鐘后，系統顯示，主管領導已批，還發來一句暖暖的留言：黃老師，保重身體，等待您歸來。

其實不管是請假還是其他辦公事項，北京師范大學廈門海滄附屬學校的老師已經越來越習慣于通過微信OA辦公系統實現高效辦公。

微信OA辦公系統的建設原則有三個：

一是易用性。因為微信OA辦公系統的使用對象是工作任務繁重的教職員工，所以操作應簡單明了，人機交互界面應親切易懂，且以符合多數教師的操作習慣為宜。

二是安全性。安全性包含兩個方面：一是數據不能被非授權用戶或非法用戶訪問。二是系統必須能穩定運行，以確保應用的安全。

三是擴展性。學校的微信OA辦公系統采用大數據理念，每項功能都是定制開發，在數據存儲、數據結構和應用功能的實現上均預留空間，很方便系統平臺的擴展。

如今，雖然許多學校已運用微信、Q Q進行辦公，但仍停留在發送消息、傳送文件上，而北京師范大學廈門海滄附屬學校的微信OA辦公卻已形成了一套系統，并融入學校的日常管理、教師日常辦公之中。

目前，該平臺已具有公文收發、調代課、請銷假、校園短信、獲獎管理、師生考勤、課表查詢、周安排、通訊錄等功能。這些功能的實施，給學校管理帶來了實實在在的變化。

下面以幾個功能為例對該系統進行介紹。

考勤簽到

學校目前設有3個校區，擁有103個班級、4800多名學生，280多位教師。在組織機構上，學校分為四中心、三學部，校園規模使傳統管理模式受到巨大挑戰。近300名教師分散在3個校區，日常考勤怎么考？教師大會考勤怎么考，是于指定地點手動簽到、打卡、按指紋，還是放任不管？

針對上述問題，系統開發者提出“搖一搖”的簽到方式，在全校范圍內布置若干個電子簽到點供教師簽到。

其原理是基于蘋果的iBeacon技術（類似低功耗藍牙），由iBeacon設備通過藍牙信號廣播設備ID，當手機進入信號范圍內時便可收到該設備的ID，此時只要該設備在微信后臺申請了服務，手機端（教師）便可通過“搖一搖”功能實現自動考勤簽到，并可自動排名。

為解決會議考勤問題，開發者設計了微信簽到墻，只要搖一搖，其在簽到墻上的微信頭像就會自動被點亮。

公文收發

公文收發必須具備兩個條件：第一，需要一臺電腦，用于查收和下載公文。第二，收發者必須在學校，并通過校園網將公文上傳到服務器，以便傳閱給相關領導或部門進行審批辦理。

但是這有一個弊端，當負責公文處理的教師外出時，就無法進行收發操作。有了微信OA辦公系統以后，問題迎刃而解。我們可將公文系統無縫對接到掌上OA“公文收發”這一模塊中，教師可隨時隨地在手機上進行接收、處理、轉發等操作。與此同時，相關領導也可直接在手機上進行閱讀、審批、辦理、反饋等操作。

請假管理

學校請假制度為：3天之內的請假由學部主任審批，3天以上的請假由分管校長審批。其煩瑣的流程為：教師填寫請假條，找到分管領導批假；再拿著假條找到學部助理調代課；若涉及班主任，還需報備年段長，進行代班主任的操作；最后，負責工資發放的教師還需手動統計工作量，計算工資。

改用微信OA辦公系統的請銷假模塊后，整套流程只需動動手指就可在手機上完成——請假教師在手機上填寫請假申請并提交，系統會自動將申請信息推送到學部主任或分管校長的微信中；領導批假后，調代課信息及代班主任信息自動匹配并推送到相關的學部助理和所在年段的年段長微信中；調代課、代班主任的操作完成之后，請假教師、代課教師、代班主任又會自動收到相關的提醒短信，并可在上面進行確認反饋操作；上述操作均記錄在后臺，每個月系統自動統計工作量并計算出工資，大大提高了效率（下圖）。