展會旺季,最重要的特點就是大型展會的數量遠超平時。因為固定在某地舉辦的大型展會對城市和場館的選擇區間較小,所以本文討論的主要為流動性大型展會。
一個流動性大型展會選擇城市的首要條件,必然就是城市擁有大型的會展場館,這也是展會得以舉辦的基礎條件。在此基礎上,還要交通便利、擁有完善的配套設施等條件。但相對而言,這也是目前全國大部分省會城市和副省級城市、乃至其他會展業發達城市都能輕松達到的標準。
但僅有場館硬件實力是不夠的,還要有相應的軟件實力做支撐。以全國糖酒商品交易會為例。作為中國食品和酒類行業“風向標”“晴雨表”,全國糖酒會始于1955年,是中國歷史最為悠久的大型專業會展之一,每年舉辦兩屆。其中春季展固定在成都舉辦,秋季展在全國巡回舉辦。
2018年的春季展是全國糖酒會的第98屆,也是展會第29次在成都舉辦。之所以春季展固定在成都舉辦,與成都的軟實力密切相關。而軟實力中最重要的,就是地方政府的配套支持。
1987年,當成都首次與全國糖酒會“牽手”時,還沒有一個像樣的展館,“會展經濟”更是個陌生的名詞。然而,正是在那一年,成都邁出了關鍵的、甚至是決定性的一步——為配合糖酒會召開,成都開全國先河,成立了專門的會展服務機構——成都商品交易辦公室。政府配備了專門的機構、人員,為展會成功舉行保駕護航,這也為推動成都會展經濟步入快速發展軌道奠定了基礎。
2010年,由成都商品交易辦公室發展升級而來的成都市博覽局,成為主管全市會展業發展的政府機構。同時,也形成了全國領先的會展政務服務模式,即由成都市博覽局牽頭,涵蓋30多個職能部門,共同為重大會展活動提供公安、消防、交通、衛生、安保等政務服務。這種“一站式”服務機制,提高了外地展會在成都舉辦的便利性。也是在同年3月,成都市政府正式向全國糖酒會主辦單位中國糖業酒類集團公司提出在成都永久落地舉辦春季展的申請,并最終贏得春季展永久落戶。
而即將在今年10月舉行的第99屆全國糖酒會(即秋季展)則選擇落戶湖南長沙,這也是長沙第6次舉辦全國糖酒會。承接展會的是長沙首個室內展覽面積突破12萬平方米的場館——長沙國際會展中心,這也是長沙承接全國糖酒會的硬件基礎。同時,為了保證展會的順利舉行,長沙市、雨花區政府成立了市區兩級的組委會,形成組委會領導下的部長負責制,全面確保交通、消防、安保、食品衛生等安全,并做好會務、安保、城市管理等工作,打造自身的軟實力。
除了城市的會展業軟硬實力,城市的產業基礎、展會的舉辦初衷對主辦方的城市選擇也至關重要。例如中國畜牧業博覽會(簡稱“畜博會”),是由中國畜牧業協會主辦的行業綜合展會,是全亞洲規模最大、影響力最強的畜牧業品牌展會,是商務部重點引導支持的展會之一。
中國畜牧業博覽會一開始就被賦予了引領和推動中國畜牧行業發展的使命。因此,展會原則上貫徹“一南一北”的辦展規律,在南北地區城市輪換舉行,以此促進各地畜牧產業共同發展。另外,畜博會在選擇舉辦城市時也會考慮舉辦城市、所在省市的畜牧業發展基礎,一般會選擇產業發展較好的畜牧業、農業大省。
2018年第十六屆中國畜牧業博覽會之所以在重慶舉辦,除了重慶會展業的軟硬件實力符合條件外,重慶發展迅速的畜牧業也是其中的重要原因。據統計,2016年,重慶畜牧業總產值達627.45億元,全年出欄生豬2060萬頭、肉牛71萬頭、肉羊290萬只、家禽出欄2.4億只、兔5020萬只。畜牧業已成為重慶七大特色產業之一,是重慶經濟社會發展中不可或缺的支柱產業。
畜博會相關負責人認為,消費類的、高端類的展會,可能面向的是城市市民、代理商,對國際化程度更為重視,因此一般會選擇在北上廣等傳統的會展發達城市舉辦,比如汽車類博覽會、商品貿易類博覽會。而對于一些較高專業性的博覽會,往往可能會考慮展會舉辦城市的專業基礎和潛力,比如畜博會非常愿意到畜牧業生產大省和畜牧業生產資料的消費大省舉辦,符合很多企業的市場開發需求,而這對于專業性展會的價值巨大。
除了產業發展情況,主辦方對于行業發展戰略的布局調整也是選擇舉辦城市的關鍵。北京?埃森焊接與切割展覽會(簡稱“埃森焊接展”)由中國機械工程學會、中國機械工程學會焊接分會、中國焊接協會、中國焊接協會焊接設備分會、德國焊接學會和德國埃森展覽公司共同主辦,是全球著名的兩大焊接展覽會之一。展會于2002年開始變為每年舉辦一屆,雙年在北京,單年在上海。但2018年,本應在北京舉辦的展會改為在廣東現代國際展覽中心舉辦。
據悉,由于各種因素影響,埃森焊接展的展商、觀眾逐漸傾向于參加在上海舉辦的展會,因此,主辦方經過深入調研,決定做出此次戰略調整。而之所以選擇在廣東東莞舉辦,除了因為廣東的GDP比較高、珠三角展商數量較多、市場用戶比較多外,也是因為國內的焊接產業產能過剩,國內市場已經不能滿足焊機產業的增長需求。經過各大焊接行業組織分析調研,普遍認為焊機行業的出路應該是“走出去”,走向國際市場。但相對于歐美技術發達國家,國內的焊接企業技術還有所欠缺,因此便把“走出去”的方向定為東南亞國家。而廣東的區位優勢、交通優勢明顯,更符合埃森焊接展助力行業走向東南亞的戰略布局。這是埃森焊接展選擇舉辦城市的前提,然后才會考慮場館、配套設施等因素。