港澳臺和國外活動的數(shù)字化管理

徐智

近年來，越來越多的活動主辦方會選擇將活動舉辦地選在港澳臺或是國外，但這對于現(xiàn)場數(shù)字化管理來說就會面臨更大的壓力。比如硬件報關(guān)、物流運輸、現(xiàn)場執(zhí)行......這些環(huán)節(jié)看似簡單，出了問題卻真的“要命”。因此，選擇一家靠譜的數(shù)字會務(wù)公司真的是一件超級困難的事情。而作為國內(nèi)數(shù)字會務(wù)公司中的佼佼者，31會議已經(jīng)有不少成功的案例。

在2017年底，31會議在澳門為英孚教育年會提供了全程數(shù)字會務(wù)技術(shù)支持。英孚員工通過31為其打造的大會APP來實現(xiàn)獲取大會信息、查看日程、入場簽到等操作。簽到時點擊微站中的簽到按鈕，出示與自己身份對應(yīng)的二維碼通過微光掃描后即可完成簽到。

雷鋒網(wǎng)在2018年1月16日在舊金山灣區(qū)舉辦了GAIR硅谷智能駕駛峰會，這場技術(shù)盛宴包含8大主題演講、2個圓桌論壇及雞尾酒交流晚宴。由于參會人數(shù)眾多，為了核實到場者身份，主辦方選擇了電子簽到的方式。由于參會者為國內(nèi)專家，簽到時選擇了用“姓名驗證”的方式，當(dāng)專家A完成簽到入場后，B用A的姓名再想入場時，簽到會提示重復(fù)簽到，工作人員需重新核實參會者的身份，做到萬無一失。

中國最大的智能手機企業(yè)華為年初在巴黎召開的P20發(fā)布會，簽到系統(tǒng)也是由31會議提供。由于對參會嘉賓身份限制嚴格，在注冊報名階段，會務(wù)組就采用了邀約碼注冊報名的方式——不是每個人填了身份信息都可以申請報名，報名者必須持有主辦方事先發(fā)放的與身份對應(yīng)的邀請碼才能成功報名。與前面兩場活動相同，當(dāng)報名成功，嘉賓收到簽到二維碼，經(jīng)過現(xiàn)場掃碼簽到，才能進行身份驗證并打印胸卡。

2018 Finwise日本？東京峰會于5月21-22日在日本召開，此次峰會由Finwise主辦，BUCA、IBCA、Star Chain、區(qū)塊鏈聯(lián)合發(fā)展組織等聯(lián)合主辦。31會議作為數(shù)字會務(wù)支持為大會提供了掃碼簽到服務(wù)。主辦方將參會者信息導(dǎo)入31簽到助手中，系統(tǒng)會生成二維碼與參會人員一一對應(yīng)，會務(wù)組向嘉賓發(fā)送二維碼作為入場憑證，在大會現(xiàn)場掃碼入場。

相對大陸，不少在港澳臺/國外的活動辦的相當(dāng)簡單，在現(xiàn)場數(shù)字管理方面沒有那么多花哨的環(huán)節(jié)，就連簽到用的都是最常規(guī)的二維碼簽到。其實在大陸以外地區(qū)辦會，面臨的網(wǎng)絡(luò)、物流、場地局限更多，而這也是主辦方在選擇數(shù)字會務(wù)產(chǎn)品慎重、慎重再慎重的原因。因此，在境外辦活動，穩(wěn)妥的，才是最好的。