加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理的重要性及對(duì)策

胡麗君

摘要：藝術(shù)檔案是隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和規(guī)范化管理逐步建立和走向正軌的。新中國成立后，隨著文化建設(shè)的發(fā)展，首先專業(yè)表演藝術(shù)團(tuán)體開始重視對(duì)藝術(shù)創(chuàng)作、生產(chǎn)過程形成的資料收集、整理并歸檔保存。從1982年起，國家文化部和內(nèi)蒙古自治區(qū)文化廳相繼成立藝術(shù)檔案專門機(jī)構(gòu)，并明確文化藝術(shù)建設(shè)中形成的多種藝術(shù)資料經(jīng)過收集、分類整理，歸檔為藝術(shù)檔案。自此，藝術(shù)檔案做為文化工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所重視。

關(guān)鍵詞：文化藝術(shù)檔案 檔案管理 重要性 數(shù)字化管理

文化藝術(shù)檔案在整個(gè)檔案事業(yè)中屬專門檔案，在文化建設(shè)中即是珍貴的歷史檔案，又為文化藝術(shù)創(chuàng)作研究提供借鑒和參考。高質(zhì)量的文化藝術(shù)檔案管理工作有利于促進(jìn)文化價(jià)值的保存，對(duì)文化藝術(shù)起到發(fā)展和保護(hù)的重要作用[1]。為了使文化藝術(shù)檔案管理工作變得更為完善，應(yīng)通過積極構(gòu)建文化藝術(shù)檔案管理制度，做好文化藝術(shù)檔案的科學(xué)性、規(guī)范化、系統(tǒng)性管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)文化藝術(shù)資源的有效開發(fā)及利用，在整體上提高文化藝術(shù)工作的質(zhì)量，使文化藝術(shù)事業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展。

一、加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理的重要性分析

第一，文化藝術(shù)檔案屬于是我國異常珍貴的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，它的性質(zhì)有別于人事檔案、會(huì)計(jì)檔案等其它類別的檔案，并不是某一個(gè)單位的資料或者憑證，而是屬于國家的文化遺產(chǎn)，對(duì)我國文化藝術(shù)的發(fā)展有著積極促進(jìn)作用[2]，就此來看，加強(qiáng)對(duì)文化藝術(shù)檔案的管理尤為重要。

第二，文化藝術(shù)檔案的種類非常多，且其中囊括大量的圖片與聲像，這些檔案都難于保存。文化藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)單位在各項(xiàng)活動(dòng)上保留的精彩瞬間，所以無論是聲像、錄像還是圖片都比較多，在長時(shí)間的存儲(chǔ)下很容易受到環(huán)境的不良因素影響而發(fā)生變質(zhì)，保存過程具有復(fù)雜性、且難度系數(shù)較大，這也要求我們必須要通過強(qiáng)化文化藝術(shù)檔案管理工作來確保檔案資料的完整性保存。

第三，在文化藝術(shù)檔案中，記錄了我國各個(gè)地方獨(dú)有的藝術(shù)特色，同時(shí)也是我國社會(huì)民眾智慧的結(jié)晶，為后人去了解歷史、傳承文化能夠提供重要的資料借鑒，可以說對(duì)我國有著非常重要的歷史所用，因而，加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理工作勢(shì)在必行。

第四，通過加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理，更有助于我國文化藝術(shù)的有效傳承、改革以及創(chuàng)新。文化藝術(shù)工作者可以借助于對(duì)檔案的研究，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種文化藝術(shù)的最大化傳承，特別要強(qiáng)調(diào)的是，在研究、傳承以及深入學(xué)習(xí)的這一過程當(dāng)中，還有助于不斷的改革、創(chuàng)新，使我國文化藝術(shù)更為絢爛[3]。

二、文化藝術(shù)檔案管理現(xiàn)存問題

近些年來，各個(gè)文化藝術(shù)單位對(duì)文化藝術(shù)檔案的珍藏和管理意識(shí)都有了顯著的提高，管理上的處理手段也愈漸多樣化起來，但是在這一過程當(dāng)中，還有一些潛存問題尚待解決。

（一）年久檔案的保存問題

就實(shí)際而言，年代越久遠(yuǎn)的文化藝術(shù)檔案反而是更重要的，但是受到過去保存、管理不善等因素的影響，想要重新加以妥善保管有很大困難。而且其中還容易受到以往管理工作者工作疏忽的問題影響，現(xiàn)任管理員對(duì)待消極，并未采取積極的補(bǔ)救措施，導(dǎo)致年久檔案自生自滅。

（二）編排混亂的問題

由于檔案資料的數(shù)量龐大，因此相應(yīng)的編排工作也甚是繁瑣。受到管理員工作方式差異的影響，若兩任管理員在進(jìn)行任務(wù)交接時(shí)不能妥善處理，那么編號(hào)重復(fù)、編排混亂的問題便會(huì)隨之而來[4]。雖然檔案還在，但是查找起來卻面臨著大難題。

（三）破損、丟失的問題

這個(gè)問題也是文化藝術(shù)檔案管理中存在的最普遍、最嚴(yán)重的問題，同時(shí)也是想要彌補(bǔ)卻存在著巨大難度的問題。

1.檔案借出后歸檔不及時(shí)

在文化藝術(shù)單位間，或者是和其它單位之間，都存在著互借檔案的行為，而這一過程所產(chǎn)生的問題主要有：借方無意甚至是有意拖延歸還時(shí)間，這時(shí)若借出方并沒及時(shí)索要的話，就會(huì)發(fā)生檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)；借方歸還檔案之后，若借出方檔案員出于各種原因而未能及時(shí)把檔案放歸到原處，那么當(dāng)再次需該檔案時(shí)，很難找到。

2.缺乏有效監(jiān)督

為響應(yīng)文化藝術(shù)檔案有效管理的工作號(hào)召，在間隔某段時(shí)期之后，檔案需做再次的整理和編排，因?yàn)榫幣殴ぷ髁烤薮螅杂泻芏辔幕囆g(shù)單位會(huì)雇傭臨時(shí)的工作者來幫助完成。這些臨時(shí)雇傭人員由于素質(zhì)參差不齊，再加上檔案管理工作者缺乏對(duì)其有效的監(jiān)督，導(dǎo)致每一次的編排與整理都會(huì)損失、丟失一些檔案，久而久之，這也給我國文化藝術(shù)檔案帶來巨大損失。

3.保護(hù)措施不得當(dāng)

首先是在發(fā)生了職位變更的情況下，職位接替者并未對(duì)檔案做深入審核，這樣在后續(xù)的工作當(dāng)中，即使是發(fā)現(xiàn)了檔案有損失或者是丟失情況，也無從追究責(zé)任。其次是發(fā)生單位搬遷的情況，在這一過程中沒能做到對(duì)檔案的保護(hù)，導(dǎo)致發(fā)生破損或者是丟失的問題。最后是由于意外的發(fā)生，像是火災(zāi)、水災(zāi)等，因?yàn)椴痪哳A(yù)防意識(shí)，因此文化藝術(shù)檔案必定會(huì)蒙受巨大損失。

三、加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理的對(duì)策建議

（一）對(duì)檔案管理工作者的素質(zhì)進(jìn)行提升

要想讓藝術(shù)檔案管理工作能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，必須建立一只強(qiáng)大的藝術(shù)檔案工作專業(yè)隊(duì)伍，只有這樣才能保證有源源不斷的藝術(shù)檔案資源注入其中。藝術(shù)檔案工作最重要的就是對(duì)檔案資源的搜集，這就要求我們要有一只穩(wěn)定的、高素質(zhì)的、責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)隊(duì)伍[5]。檔案管理工作者是文化藝術(shù)檔案的直接接觸人和管理者，他們的專業(yè)素質(zhì)、綜合修養(yǎng)都直接決定著文化藝術(shù)檔案管理工作質(zhì)量的高低。首先，要求檔案管理工作者必須要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，對(duì)待工作能夠一絲不茍。其次，應(yīng)通過定期開展培訓(xùn)工作，逐漸提高檔案管理工作者的專業(yè)水平，使其能夠更有效的做好文化藝術(shù)檔案管理工作，在其業(yè)務(wù)水平日益提高的基礎(chǔ)上，了解當(dāng)前最新的檔案管理方法。

（二）完善管理制度

想要加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的管理工作，首要便是對(duì)文化藝術(shù)檔案管理的規(guī)程制度予以建立并不斷的完善，就文化藝術(shù)檔案的搜集、歸檔、借閱等相關(guān)事項(xiàng)皆做出明文規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法規(guī)，以防止文化檔案的分流[6]。

將文化藝術(shù)檔案工作劃歸到文化藝術(shù)單位的工作計(jì)劃當(dāng)中，作為年度考核的一個(gè)重要內(nèi)容，使單位全員都提高對(duì)文化藝術(shù)檔案管理的意識(shí)，這樣才能影響到有關(guān)部門、工作者去自主的保存、上交檔案資料。另外，檔案管理部門還可以通過定期開展文化藝術(shù)檔案展覽，使歸檔之后的文化藝術(shù)作品被展現(xiàn)在大眾面前，這也有利于激發(fā)文化藝術(shù)工作者上交檔案的積極性。

（三）建立規(guī)范的編排體系

各文化藝術(shù)單位都應(yīng)建立起與自身實(shí)際相符的、統(tǒng)一的檔案整編體系，這樣即使是遇到職位變更的問題，也能杜絕檔案管理工作者依照個(gè)人喜好來對(duì)檔案進(jìn)行編排。同時(shí)，建立完善的監(jiān)督與審核體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作者工作行為的有效監(jiān)督，使檔案管理工作更為規(guī)范[7]。

（四）加快檔案管理的數(shù)字化

隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)普及到千家萬戶。文化部和國家檔案總局多次強(qiáng)調(diào)，藝術(shù)檔案要進(jìn)行數(shù)字化管理。作為一名多年從事藝術(shù)檔案管理工作的檔案員，也深知藝術(shù)檔案數(shù)字化管理的重要性。

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和多媒體時(shí)代的來臨，以往保守、傳統(tǒng)且守舊的保存方法已經(jīng)無法再符合文化藝術(shù)檔案管理的工作需求，想要實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案的長時(shí)間保存、使更多的人共享檔案，就必須將其數(shù)字化。

文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化，對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享、支持網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程查詢、構(gòu)建數(shù)字化檔案室以及延長文化藝術(shù)檔案壽命都有著至關(guān)重要的作用。

文化藝術(shù)檔案管理有關(guān)部門和有關(guān)工作者，應(yīng)積極借助于多媒體技術(shù)，對(duì)藝術(shù)檔案的原始資料加以處理，使用多種途徑、手段，把它們轉(zhuǎn)化成為電子數(shù)據(jù)，促進(jìn)文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化。特別是要注意加急處理那些陳舊的文化藝術(shù)檔案，盡早以先進(jìn)的科學(xué)手段來保留住其原貌。

另外，將文化藝術(shù)檔案的電子數(shù)據(jù)整理到網(wǎng)絡(luò)上，使人們可以通過自主的查閱、檢索，實(shí)現(xiàn)對(duì)文化藝術(shù)檔案的利用與分享，促進(jìn)文化藝術(shù)的傳承[8]。

四、結(jié)語

為了更好地服務(wù)于文化藝術(shù)工作，規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理和利用藝術(shù)檔案資源，我們必須要樹立起高度的責(zé)任心和使命感，促進(jìn)文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理，以完善的制度為前提，使文化藝術(shù)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的跨越。

參考文獻(xiàn)：

[1]王源.文化藝術(shù)檔案中的問題與對(duì)策分析[J].神州（下旬刊），2015，（09）：14-14.

[2]周美芹.文化藝術(shù)檔案管理的新思考[J].大眾文藝，2017，（9）：22.

[3]張成芳.加強(qiáng)文化館藝術(shù)檔案管理的重要途徑[J].黑龍江史志，2015，（05）：152.

[4]鄭紅玉.淺析文化館藝術(shù)檔案管理的有效途徑[J].參花，2017，（23）：152.

[5]江雪青.信息化環(huán)境下的文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2016，（04）：233-235.

[6]黃釗.基于文化藝術(shù)檔案管理工作中存在的問題和對(duì)策研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（12）：133.

[7]楊娟.大數(shù)據(jù)時(shí)代藝術(shù)檔案管理中新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合之道[J].卷宗，2017，（18）：35-35.

[8]鄭幗婷.數(shù)字文化館背景下文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)[J].文藝生活·中旬刊，2017，（07）：27-28.

（作者單位：包頭市藝術(shù)研究創(chuàng)評(píng)中心）