關于如何規范管理醫院人事檔案的研究

徐藝

摘要：隨著時代的發展，檔案作為社會文明進程中重要的標志之一，引起社會各界人事的廣泛關注。而醫院人事檔案管理不僅是整個醫院管理工作中的一個依據，也是醫院管理活動發展的一個基礎，對于醫院的發展建設有著重要的作用，有利于醫院方面的改革發展。在醫療體制進行深化改革的大背景下，如何有效的讓醫院人事檔案的管理趨向于規范化和科學化，是醫院方面目前需要面臨的難題之一。基于此，本文將對如何規范管理醫院人事檔案展開深一步的研究和探析。

關鍵詞：醫院 人事檔案 規范化 檔案管理

從社會發展的層面上看，醫院人事檔案主要是醫院為了記錄并有效反映醫院員工個人經歷和表現所產生的文件資料，是作為能夠快速了解一個干部自身大致情況的重要依據之一，同時，也是有效保護干部自身合法權益的可靠性屏障。對于醫院而言，這會給醫院的人事管理工作帶來一定程度上的幫助，能夠使得醫院的人事管理更加趨向于規范，但是，目前部分醫院的人事檔案管理仍舊存在有一些問題。

一、目前部分醫院人事檔案管理中普遍存在的問題

（一）醫院中人事檔案管理手段及方式都較為落后

關于醫院人事檔案的管理，在目前來說，部分醫院的人事檔案管理方式和手段仍舊呈現出較為保守的現象，同時，也隱含著諸多管理上的不合理情況。比方說，有一些醫院在搜集醫院干部人事檔案材料和信息的時候沒有注意到信息是否正確且有效的問題，使得搜集來的資料大多是失去了時效性，因此，很難在這些搜集來的檔案信息上做到真實且客觀的看出對方的素質和綜合性的能力，這也就不能作為給醫院的管理者們在選拔人才過程中的可靠性材料。再者，現在大多數醫院在對內部人員進行檔案收集時，采用的都是紙質記錄的手段，這種方式明顯在整理和檢索上存在著復雜化，導致檔案的檢索速度受到了嚴重的制約，使之難以適應快速發展的社會。

（二）醫院中人事檔案管理制度尚且存在不足

在醫院自身的管理體制中，管理層基本上是按照工作的需要和特點來制定適用于本單位的管理制度和內部人員的工作職責，然而往往卻忽略了對人員檔案管理規章制度上的有效制定，使得醫院人員檔案管理工作缺乏一套科學有效的管理標準。同時，也因為各項管理制度上的不足，導致一些內部人員檔案交接沒能做到及時，也因此失去了有效的核對。比方說，醫院內部人員的檔案上可能會出現姓名和出生時間等基本性資料存在不對應的問題，這對于醫院的人員管理工作明顯會帶來不便，而材料不準確和信息錯誤等不良問題很有可能也會給醫院部門在進行人事審核和審批工作時，帶來一定程度上的麻煩。

（三）醫院中人事檔案管理人員業務素質尚且參差不齊

眾所周知，醫院的人事檔案管理是一項專業性質要求很高的工作，而醫院人事檔案管理工作的水平和醫院人事檔案管理人員個人的能力和素質密切相關。但是目前來說，醫院中人事檔案管理人員自身的業務素質尚且存在有參差不齊的問題，再加上，醫院方面往往過多的注重于對醫療技術核心人員的培養，而忽略了對于醫院人事檔案管理人員的培養。值得一提的是，醫院人事檔案管理人員大多數人是經由人事管理部門人員的兼管過來的，又或者是由醫院中其它的專業部門和科室經過上級審查和核實，調轉崗位過來的，這也就意味著真正是人事檔案管理專業出身的管理人員少之又少，這也就間接的使得這部分醫院檔案管理人員的業務水平和能力存在參差不齊的現象，而且嚴格意義上來說，這部分管理人員因為缺少一定的崗前培訓和實踐，他們自身對于醫院人事檔案的管理也只能夠是僅僅局限于處理簡單的業務，也就是簡單程度上的維護保養，還有一些沒有經過適當培訓，以及能力相對較差的人員，可能連最基本上的分類整理編排收集工作都難以解決，更談不上什么業務上的精益求精了，這明顯對于醫院的全面發展帶來一定的阻礙作用。

二、有效規范醫院人事檔案管理的對策

（一）建立好一個健全的規章制度

一個完善且健全的規章制度是進行合理的管理工作的核心之所在，醫院方面應該要積極的在人事檔案管理工作上建立好一個健全的規章制度，這對于醫院內部人員的檔案資料管理工作具有很強的重要意義。據了解，檔案管理工作的專業性要求和內容繁雜的程度都是目前醫院方面所面臨的重要難題之一，所以，各醫院應該要學會根據自身的實際情況，借助于有關法律條文，有效的建立一個嚴謹且科學的醫院人事檔案管理制度，積極做好對人員檔案的搜集和整理，使得醫院人員檔案管理工作達到規范有效和有法可依的目的。

（二）醫院應該要加強對人事檔案管理工作的重視

醫院方面應該要明白人事檔案管理是醫院人事管理工作中的不可缺少的一部分，它的合理使用對于醫院人才的考核和選拔具有重要的意義，它能夠給醫院的管理層在選拔人才上提供較為可靠的依據和參考。因此，醫院方面應該要加強對人事檔案管理工作的重視，認識到醫院的人事檔案管理工作對于整個醫院的發展具有推動性的作用，要積極做好對醫院人事檔案管理工作的宣傳，有效提高醫院內部人員對人事檔案管理工作的認識和重視程度。通過宣傳和教育，建立一支具備有專業水平和長期穩定的醫院人事檔案管理隊伍，使得醫院人事檔案管理部門的人員能夠更加適應新時期的發展步伐。醫院方面要鼓勵他們不斷的善于思考和提高他們的工作熱情，從而提升內部人員整體的素質和業務水平能力。

（三）醫院應加大對于相關人事檔案管理人才的培養

簡單來說，醫院人事檔案管理人員自身的業務能力和整體素質，能夠直接的對人事檔案管理的業務水平及人事檔案利用率產生一定程度上的影響，不僅可能會影響到醫院相關人才的選擇、培養、使用，而且在現實意義上，也會造成對醫院長遠發展上的影響。因此，在醫療制度實施積極改革的今天，對于各個醫院而言，按照規章制度來進行相應專職檔案管理人員的配備和培養，并且做到把對醫院人事檔案管理人員的培養放進醫院整體人才宏觀培養計劃當中，有效地利用現實資源，通過對人事檔案管理人員進行專業培訓和外出交流的方式和手段，積極落實好對相關人才的培養工作，使得醫院中人事檔案管理人員的整體素質和能力水平能夠更好的適應如今這個發展多變的社會，能夠更加符合新形勢下醫院人事檔案管理工作的需要。此外，醫院方面也應該要積極培養醫院人事檔案管理人員的事業心和責任心，人只有具備一定的事業心和責任心，才能夠更好的把自己全身心的投入到工作環境中，激發出自己的工作熱情，在一個和諧互助的環境中保持好自己的工作態度，學會思考和提高自身整體素質，從而對于醫院人事檔案管理工作的效率和檔案有效利用率提供很大的幫助。

三、結語

總而言之，有效規范管理醫院人事檔案在目前的時代發展進程中具有重要的意義，作為醫院管理層對醫院內部人事進行合理調整主要信息參考的醫院內部人員檔案資料，其是否真實可靠，值得醫院方面引起足夠重視。盡管在目前來說，部分醫院的人事檔案管理手段及方式可能存在較為落后，以及人事檔案管理制度尚且存在不足等問題，但是如果醫院方面能夠有效的建立好一個健全的規章制度，并且加強對醫院人事檔案管理工作的重視，不斷的完善自身的內部機制，以實現醫院人事檔案的規范化管理為目標，在新時期的醫療改革的背景下，敢于創新，勇于嘗試。讓醫院人事檔案管理工作能夠更好的為醫院的發展發展建設添磚加瓦。

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（作者單位：廣水第一人民醫院）