煤礦檔案管理中聲像技術的應用探索

范海斌

摘 要：隨著科技的進步與時代的發展，我國的煤礦事業也發生了嶄新的變化，在煤礦檔案管理工作中的各項技術也越來越先進，其中以聲像技術的應用最為廣泛。對于電子檔案來說，其保存的價值來源于自身的價值與可讀性，在電子文書、電子圖紙、電子檔案中，聲像技術十分重要，為了我國煤礦事業的發展與進步，各相關工作人員及其相關部門必須對聲像檔案管理工作予以重視。

關鍵詞：煤礦；檔案管理；聲像技術；應用探索

前言

自我國進入二十一新世紀以來，我國的經濟、軍事、政治、教育以及科技等領域均發生了翻天覆地的變化，煤礦企業是經濟發展的重要支柱，也是一種重要的能源。近年來，我國的煤礦事業發生了一系列的變化，在新經濟背景下完成了煤礦事業的轉型與發展。眾所周知，在煤礦企業中，檔案管理工作是其中一項重要的內容，是一個企業獲得經驗的一個重要來源。隨著科技的進步與社會的發展，我國的信息技術、計算機技術、多媒體技術都取得了令人矚目的發展成就，在煤礦企業的檔案管理工作中，聲像技術的應用也越來越廣泛，在檔案管理工作總發揮著重要的作用。

1 聲像技術在煤礦檔案管理工作中的作用

1.1聲像技術在煤礦檔案管理工作中的必要性

在二十一新世紀，國與國之間的競爭早已由經濟的競爭轉化為人才的競爭、科技的競爭，在這樣的國際國內環境下，諸如像聲像技術的高科技技術取得了突飛猛進的發展，聲像技術在各個行業中得到了越來越廣泛的應用，在煤礦檔案管理工作中亦是如此。盡管如此，其實在煤礦檔案管理工作中，聲像技術還需要進一步的普及與完善，但是現階段，聲像技術在煤礦檔案管理工作中的作用越來越重要，是無法用其他技術所替代的。因此，在此背景下，檔案管理的工作人員要想適應社會的發展與進步就需要采取一些具有針對性的措施與策略提高自身的專業知識與能力，能夠更好地引進、消化、適應聲像技術的發展與進步以及盡可能的滿足煤礦檔案管理工作的需要。

1.2.煤礦檔案管理工作中的聲像技術是煤礦企業與時俱進的體現

人類社會是不斷向前發展與進步的，隨著信息技術的進步與發展，煤礦檔案管理工作中對聲像技術的應用已經變得十分普及了，在煤礦檔案管理工作中，不光記錄著煤礦企業經營與管理的歷史，還是煤礦經營管理與開發產品的進程回顧。因此，在工作人員或者其他調研人員想對煤礦企業做相關研究時可以對煤礦企業中檔案耳朵硬件、軟件、儲存格式、檢索標準進行分析與探索，在這一工作中就需要應用到聲像技術。

1.3.聲像檔案是煤礦企業檔案管理工作中的組成部分

就煤礦企業傳統的檔案管理工作而言，更多的是一種紙質文件材料，一旦這種文件材料形成之后就會由文書相關部門統一收集起來再交由煤礦企業的檔案部門進行管理，這個時限通常是一年一次。聲響技術在煤礦企業檔案管理工作中得到普及之后，原來的文字文件、文字材料就會轉化成一種電子形式的材料與文件，通常是由筆者直接將內容刻入到磁盤上，在磁盤上也不是一蹴而就的，可以由筆者進行不斷的修改，不過，當磁盤上的電子材料、電子文件一旦形成之后就會被辦公室的信息數據立馬歸入囊中，再由檔案人員與技術人員所共享。這樣一來，聲像檔案就會使文件與檔案之間的界限降到最低，電子文件也可以實時產生并進行修改，最后被儲存到磁盤中。但是，當聲像檔案完成歸檔工作后就必須通過磁盤或光盤的形式進行移交，不僅如此，具有高度保存價值的電子文件還演講包含文件的操作系統。隨著聲像技術的進一步發展，在煤礦企業的檔案管理工作中，電子文件的整理排序技術、信息安全保護技術、計算機病毒防治技術都變得格外重要，因為聲像檔案對電子計算機的依賴程度極高。

2 聲像技術在煤礦檔案管理工作中的現存問題

盡管，我國煤礦事業已經得到了突飛猛進的發展與進步，檔案管理工作中對聲像技術的應用也越來越普遍，同時，聲像技術也在近幾年取得了舉世矚目的發展成就，這些都值得相關工作人員的自豪與驕傲。但是，聲像技術在煤礦檔案管理工作的應用也是一項新的技術，因此，聲像技術在煤礦檔案管理工作中還存在著許多問題與不足急需相關工作人員的重視并加以解決。

2.1.聲像設備的使用還為得到更廣泛的普及

在筆者對相關煤礦檔案管理工作進行調查時發現，在有聲像設備的煤礦企業中，有大多數的企業沒有專門制定聲像設備的管理規章與制度，連最起碼的使用要求也沒有制定一個統一的標準。因此，在煤礦檔案管理工作中就容易出現，聲像設備齊全卻沒有工作人員會使用或使用率不高的問題，這些聲像設備明明就在眼前，卻沒有工作人員會使用，這是多么令人啼笑皆非的事情。

2.2攝錄工作人員缺乏一定的專業能力與專業知識

煤礦檔案管理工作中的聲像檔案雖是其重要的組成部分，但是由于種種方面的限制導致這一工作開展的并不順利，其中經過筆者的相關調查發現，煤礦企業中的攝錄兼職人員占據總工作人員數量的大多數，長期以往就造成了人員流動量大的缺陷，同時還容易出現工作人員專業素質與專業能力良莠不齊的現象，使聲像檔案管理工作沒有一定的規范與標準。

2.3.煤礦檔案管理工作中的聲像檔案管理制度缺少規范

在煤礦企業的檔案管理工作中，聲像檔案管理工作還是一項新興的工作內容，在筆者經過相關調查后發現，大多數煤礦企業的聲像檔案管理工作還是一種毫無規矩的狀態，尚未制定一個合理的規范與制度。還有的煤礦企業沒有對聲像檔案管理工作進行統一的、標準化的管理，此外，還有的一些煤礦企業盡管針對聲像檔案管理工作制定了相關的管理制度與統一的規范，但是卻沒有按照規范與制度進行工作上的落實。這些煤礦企業都不利于聲像檔案管理工作的發展與進步。

2.4.對聲像檔案的保存工作不到位

通過筆者的調查發現，在聲像檔案管理工作中，有大約百分之二十的煤礦企業存在積壓照片、尚未歸檔的問題，不僅如此，還有的煤礦企業聲像檔案中的照片、底片已經不知所蹤或者面目全非，失去了聲像檔案的意義。造成這一問題的原因主要是因為檔案管理的工作人員對聲像檔案的管理沒有引起高度的重視，沒有認清這一工作的重要性，同時聲像檔案的材料與材料之間又缺乏協調，也沒有統一的歸檔要求標準以及及時提出相應的控制、預防措施，從而出現聲像檔案材料丟失的問題。

3 提高煤礦檔案管理工作的措施

3.1.提高工作人員對煤礦檔案管理工作的重視度

在煤礦檔案管理工作中，工作人員是其中最為關鍵的環節之一，工作人員對這一工作的重視情況是做好煤礦檔案管理工作的重要保障。可以在條件允許的情況下贏得宣傳主管部門與新聞單位的支持與理解，從而引起社會的廣泛關注，提高工作人員對煤礦檔案管理工作的工作意識，為此項工作營造一個良好的工作氛圍。在煤礦檔案管理工作中，不僅要應用聲像技術，還應該建立一個符合實際工作情況的相關工作制度與管理規范，對聲像檔案、材料、文件進行統一的手機、統一、歸納，同時還應該針對聲像檔案的工作人員制定一套嚴格的工作制度，防止煤礦檔案管理工作出現較大、較多的紕漏。

3.2.收集檔案、保存聲像設備

在對煤礦企業的聲像檔案進行統一的收集工作時可以采取一定的行政手段，也可以為此項工作提供一定的物質保障，并建立、疏通收集資料的相關工作渠道。在對聲像設備進行保存、管理工作時也可以從保護與利用兩方面進行雙重考慮。在煤礦企業的聲像檔案中需要一個恒溫、防磁、防震、防光以及防火的環境，但是經過筆者的相關調查后發現，目前的煤礦企業中并沒有為聲像檔案配備這種專門的空間與環境予以保存。因此，聲像檔案應該進行單獨的存放，對存放聲像檔案的地方進行嚴格的溫度與濕度的控制，同時還應該遠離光線與磁場等，在對一些錄音帶、錄像帶進行存放時應該盡可能地延長其使用期限。

3.3.提高工作人員的專業能力與素質

近年來，國與國之間的競爭已經成為人才的競爭，由此可見，在一項工作中，工作人員的專業能力與專業素質才是重中之重，因此，要想提高，煤礦企業的檔案管理工作就必須提高工作人員的專業素質與專業能力。煤礦企業應該經常組織繼續教育培訓活動，鼓勵工作人員多多參加檔案業務的培訓。

3.4.疏通檔案資料的收集渠道

在煤礦企業中，檔案管理工作尤其是聲像檔案管理工作要想收集完整的信息，就應該采取一定的行政手段并依靠一定的物質保障，建立起一個便于疏通的收集渠道。在實際工作中，檔案管理工作應該與煤礦企業的實際工作情況相結合，采取多種方式對檔案資料進行收集工作，工作人員還應該具有一定的編研能力與研究能力。

4 總結

隨著社會的進步與發展，國際國內形勢發生了劇烈的變化，我國在此背景下也取得了令人矚目的發展成就，在經濟領域、軍事領域、政治領域、科學技術領域等方面的進步巨大。煤礦產業一直是我國的支柱型產業，同時也是一個國家興旺發達的重要基礎，隨著信息技術的發展與進步，煤礦企業的檔案管理工作中對聲像技術的應用越來越廣泛。但是，這其中還存在許多方面的問題，本文對這些問題進行了分析與探索，并提出了相關性的建議與措施。

參考文獻

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