信息化時代如何做好檔案管理的創(chuàng)新及發(fā)展

陳姬

【摘要】檔案見證了各個單位和機構(gòu)的歷史，產(chǎn)生于其發(fā)展的過程中，有利于其今后更好地發(fā)展。信息化社會對檔案管理工作有了越來越高的要求，為了使社會發(fā)展的需要得到更好的滿足，就必須和時代背景相結(jié)合，把檔案管理的創(chuàng)新工作做好。

【關(guān)鍵詞】信息化時代；檔案管理；創(chuàng)新

現(xiàn)階段，我國社會經(jīng)濟得到了極大的發(fā)展，計算機在各個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，人們希望借助網(wǎng)絡(luò)將需要的檔案信息準(zhǔn)確快速找到。傳統(tǒng)的檔案管理模式已和現(xiàn)階段信息時代的需要極為不符，在這種形勢下便產(chǎn)生了檔案信息化管理。檔案信息化管理提高了信息系統(tǒng)化程度，使資源共享順利實現(xiàn)，可以促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，其意義極為重大。

一、信息化時代做好檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。在信息時代中，所有檔案人員都應(yīng)不斷將自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高。首先，要加大學(xué)習(xí)專業(yè)知識的力度，將知識面拓寬。其次，要學(xué)習(xí)人事檔案管理軟件和計算機等相關(guān)知識，提高利用現(xiàn)代信息管理技術(shù)對檔案予以創(chuàng)新管理的能力。最后，要進(jìn)一步強化檔案管理人員職業(yè)道德和政治思想教育，以此讓他們的政治覺悟以及責(zé)任意識得到提高。檔案管理工作需要依靠長時間的努力，且工作枯燥，這就需要提高他們的待遇，把他們創(chuàng)新檔案管理的主體意識充分調(diào)動起來，使其主觀能動性得到發(fā)揮。對合理的檔案管理人員的績效考核評價規(guī)定予以建立，表彰檔案管理信息化成績好、能力強的單位和個人，激發(fā)大家積極主動學(xué)習(xí)、運用信息化。

（二）實現(xiàn)檔案資源功效，提高檔案資源開發(fā)效率。資源共享是大數(shù)據(jù)時代最為顯著的特征，立足于資源共享，會進(jìn)一步提高信息的應(yīng)用價值，而要想實現(xiàn)信息共享，則需要融合和共建信息資源。所以，在檔案信息管理中，需要對系統(tǒng)化的信息管理模式予以建立，形成更具資源銜接作用的信息系統(tǒng)，從而將檔案信息共享的高效平臺建立起來。所以，檔案管理部門需要建立立足于信息共享的數(shù)字化平臺，基于信息化管理的逐漸實施，借助數(shù)據(jù)發(fā)掘、語義分析等基礎(chǔ)，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用效率的提高。

（三）服務(wù)機制的創(chuàng)新化發(fā)展。檔案管理工作的管理模式必須做到合理化、科學(xué)化，把和自身發(fā)展條件相符的服務(wù)機制創(chuàng)建起來。相較于其他領(lǐng)域的實際情況，一些單位的檔案管理工作存在極為嚴(yán)重的問題，導(dǎo)致此現(xiàn)象的原因是其自身機制的發(fā)展缺乏靈活性。各個單位在對自身機制予以改變的時候，在一些部門中實施了聘任制度，因為檔案管理工作自身的創(chuàng)新意識較為缺乏，不能正確認(rèn)識檔案管理工作的服務(wù)價值，進(jìn)而導(dǎo)致其跟不上其他部門的腳步。對此，信息化時代的檔案管理工作必須做到創(chuàng)新化發(fā)展，圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，進(jìn)而把更加全面的服務(wù)機制提供給社會人民。借助不同途徑使檔案管理工作的合理化和有效化順利實現(xiàn)，并就現(xiàn)階段社會存在的熱點問題，將便捷化的檔案信息平臺做出來。

（四）大數(shù)據(jù)與檔案管理技術(shù)的有機融合。由傳統(tǒng)檔案工作的管理性思維向技術(shù)性思維過渡，可以有效促進(jìn)檔案管理不斷發(fā)展，技術(shù)性思維對更為標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理模式的構(gòu)建極為有利，同時還能更為有效地借助外部的資源。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，檔案管理離不開充足的技術(shù)支持，可以分析和整合各類檔案數(shù)據(jù)，從而為把參考價值更高的信息提供給客戶，就檔案管理單位而言，更需要得到相應(yīng)的技術(shù)支出，以此有效提高信息化管理水平，而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，則可以從實質(zhì)上改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，結(jié)合用戶的需求，將服務(wù)型檔案管理機制建立起來，把檔案數(shù)據(jù)的歷史價值充分發(fā)揮出來。除此之外，引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，也為檔案管理指明了方向，檔案不再只是整理和保持歷史資料，同時也將數(shù)據(jù)發(fā)掘、整合、應(yīng)用等全新功能融入到了其中，從而不斷提高檔案的信息價值。

二、信息化時代檔案管理的發(fā)展方向

在信息化時代，人們面對著越來越多的需要處理的信息量，在此形勢下，顯著加大了檔案管理工作的難度。檔案管理的信息化發(fā)展已經(jīng)成為檔案管理創(chuàng)新的必然趨勢，只有將檔案管理的信息化發(fā)展實現(xiàn)，才能把檔案管理效率和質(zhì)量有效提高。但是在方案管理信息化發(fā)展中，有一個極為重要的問題就是網(wǎng)絡(luò)安全問題，其和檔案管理效率與質(zhì)量有著極為密切的聯(lián)系。對此，在檔案管理信息化發(fā)展中，還必須加強研究相關(guān)技術(shù)，進(jìn)而將檔案管理系統(tǒng)的安全性提高。

檔案的重要性極為顯著，其是人類智慧的結(jié)晶，為單位的各項工作開展提供了重要依據(jù)，在單位的發(fā)展中發(fā)揮著極為重要的作用。加大檔案管理工作的力度非常重要，在信息化時代，對檔案管理工作有了越來越嚴(yán)格的要求，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)很難使社會發(fā)展的需要得到滿足，為了更好地提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，就必須積極創(chuàng)新檔案管理，將觀念轉(zhuǎn)變，加強創(chuàng)新管理方法，做好專業(yè)管理人才的培養(yǎng)，對相關(guān)制度予以完善，進(jìn)一步強化信息化技術(shù)，使檔案管理的現(xiàn)代化管理和信息化發(fā)展順利實現(xiàn)。并且，在檔案管理信息化發(fā)展中，還必須把安全管理工作做好，使檔案信息化管理系統(tǒng)的安全性得到有效保證。

三、結(jié)語

現(xiàn)階段，社會發(fā)展過程在檔案管理工作中占據(jù)著極為重要的位置，為了推動社會經(jīng)濟的發(fā)展，我們應(yīng)運用行之有效的措施，借助形式多樣的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，對檔案管理工作予以不斷創(chuàng)新和改進(jìn)，從而使自動化與信息化順利實現(xiàn)，為檔案事業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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