華菱衡鋼采購成本優化策略研究

王 明

（華菱衡鋼采購部，湖南 衡陽 421000）

目前，鋼材市場的運行情況大有改觀，市場回暖，鋼企贏利能力不斷增強。湖南衡陽鋼管有限公司(以下簡稱華菱衡鋼）是隸屬于湖南華菱鋼鐵集團有限責任公司，是全球大型無縫鋼管生產企業，中國第二大專業化無縫鋼管生產企業。作為以鋼管為主要產品的華菱衡鋼，如何在低迷的市場中維持自身競爭力，成為當前考慮的重中之重，而降低成本是提升企業競爭力的重要途徑，因此，本文結合華菱衡鋼當前實際情況，分析其采購模式，并提出具有針對性的建議，以期能為華菱衡鋼改善采購成本，提升自身競爭力做出理論上的貢獻。

一、華菱衡鋼采購成本管理現狀分析

湖南華菱鋼鐵股份有限公司，成立于1958年，現系全球無縫鋼管行業生產機組最全、先進機型最多、產品規格最配套的企業。生產規模被美國《金屬導報》排名全球第五；出口創匯率連續10多年保持國內同行首位；系國家高新技術企業，第一批通過國家知識產權管理體系認證；是鋼鐵行業第一批通過工信部《鋼鐵行業規范條件》審核的全國45家鋼鐵規范企業之一。員工4000人，總資產143億元。

衡鋼具備年產120萬噸鋼管的能力，擁有鐵、鋼、管、深加工全流程的專業化生產工藝，現能生產直徑6—800mm、壁厚1.5—120mm的各類規格、品種的無縫鋼管，打造了油氣用管、壓力容器用管、機械加工用管三大拳頭產品系列和具有自主知識產權的HS產品系列，其中，油氣用管主要為復雜地質環境的石油天然氣開采提供產品和服務，產品通過了客戶以及ABS、CCS等權威部門檢驗，獲得國際著名油公司雪佛龍、道達爾、馬士基等公司的充分肯定，是中石油、中石化、中海油的戰略合作伙伴；高壓鍋爐用管實現了中國四大管道國產化。產品質量在國內外石油、石化、鍋爐、發電、機械、煤炭、化工、核電等行業享有較高聲譽。

衡鋼一貫堅持深入推進結構調整，延伸產業鏈，積極轉型升級，首個在湖南省由企業投資建設了鋼管深加工聚集區，引進一批鋼管深加工企業，該園區被工信部命名為國家新型工業化產業示范基地。

衡鋼確立了“建設世界一流專業化無縫鋼管企業”的愿景，堅持綠色制造、智能制造、品質制造，走專業化發展道路，不遺余力做結構調整。

2018年1-4月大宗商品采購數量單位：萬元

從表中可以看出，華菱衡鋼采購品種多，采購數量大，采購成本占生產成本比重較大。因此，采購模式優化對于降低生產成本具有較大的影響。

目前，華菱衡鋼現行采購模式大概分為：招標采購，噸鋼整體承包，網上競價，議價，指標采購，掛牌價采購，集中采購，特殊審批采購等。采購方式多種多樣，采購的物料也是千差萬別。

二、華菱衡鋼采購成本管理存在問題分析

（一）地域無優勢，運輸成本過高

華菱衡鋼地處中部內陸地區，工廠所在地遠離港口和鋼管使用的主要地區，又不靠近原材料生產基地。華菱衡鋼原材料運輸主要依靠火車和汽車，運輸周期長，運輸費用高的弊端，導致物流運輸成本難以降低，過高的物流運輸成本進而導致原材料價格偏高，從而使得采購成本比同行業成本更高。過高的采購成本，使得公司產品價格難以降低，在供過于求的鋼材市場上難以占據有利地位，不利于華菱衡鋼的健康可持續發展。

（二）采購制度、流程不能適應市場變化

面對當前錯宗復雜，瞬息萬變的市場，華菱衡鋼采購相關制度、流程還不能較好的適應市場變化，缺乏對市場信息綜合分析和對采購工作的快速高效響應，市場價格劇烈波動時，采購決策滯后，這就導致了華菱衡鋼采購工作難以滿足大規模的企業生產需求。同時，這也使得采購工作人員疲于應付，工作效率低，采購業務不靈活，部分員工缺乏工作激情、責任和擔當。采購模式中還存在一些部門職能不清，責任不明，審批流程環節繁瑣，導致整個采購模式無法又快又好的運行，迫切需要做出調整和修正，解決現有制度、流程中不足的地方。

（三）供應商管理不到位

華菱衡鋼的采購目前并沒有建立一個完善的，可共享的供應商數據庫，缺乏對市場的調查研究、信息收集不及時，綜合分析流于形式，市場預判主觀性強，并沒有形成系統性的高速運營模式，對供應商的評價不全面，不客觀。不規范的供應商管理也使得采購人員的詢價、議價、合同簽定等工作難以高效進行，往往滯后于市場變化。在供應商的管理上，由于采購人員之間缺乏有效的信息溝通，導致供應商相關信息更新落后，缺乏實效性，信息價值產生較大流失。如何高效的進行信息溝通，滿足采購的根本需求，降低采購的溝通成本，是當前華菱衡鋼急需解決的問題。

（四）采購人員缺乏專業化知識

在日常的采購活動中，采購人員作為采購活動的主體，其自身專業化程度會直接影響到采購工作的效率。一個優秀的采購人員會通過其高超的談判技巧和對市場價格走勢的研判給公司帶來巨大效益。華菱衡鋼采購人員大多都缺乏專業的采購知識，對于采購成本優化缺乏相應的認知，這使得華菱衡鋼的采購模式難以創新，大多都遵循舊制，難以適應日益變化的市場環境和企業要求。而采購人員專業性的缺乏，往往會導致采購人員在進行商務談判時，只注重價格而忽視質量和交貨，造成產品質量下降，不能及時保供，損害公司利益[2]。

（五）風險管控和風險識別能力不足

市場魚目混雜，從業者千奇百怪，市場風險無處不在，難以把控。采購業務涉及的資金數額巨大，稍有不慎，給企業帶來無法估量的損失。華菱衡鋼對風險管控存在明顯欠缺，對供方的成本、業績、資金狀況、交貨能力、企業資質、整體實力等了解不夠深入。供方評價、風險評估、應急預案制定等還不夠重視。部分供應商動機不純，鉆企業管理漏洞，謀求獲取不正當利益。因此，煉就防范企業風險的金鐘罩，及時預防、快速糾正，確保企業資金安全十分重要。

三、對策建議

（一）建立健全采購規章制度

采購規章制度的建立與實施，不僅能規范采購人員的采購行為，有效抑制暗箱操作的不良做法，還能大大提高企業采購環節的工作效率。華菱衡鋼采購規章制度應設立物料采購申請、授權批準許可、物料采購流程、相關部門責權關系、采購材料方式與規定、報價與價格審批、廉潔自律、獎懲分明等條例。切實加強供應商管理，對供應商的信息指定專人進行管理，并定期維護和更新，同時嚴格設置供應商的準入標準，對符合條件的供方及時簽定戰略協議,對不合格的供方及時淘汰，積極引薦講誠信、價格實惠、綜合實力強的企業。建立采購評價體系，采購部門要對采購材料進行分門別類，并建立檔案，對不同批次的物資與檔案之間進行核對，如果出現差異及時進行審核。并在資金的使用過程中建立申請、復核、審批、最后使用資金調動流程，將采購中出現的風險扼殺在萌芽狀態[1]。

（二）掌握適宜的采購時機

物價通常隨著季節、供求關系、政策調整、突發情況等發生變動。所以在物資采購環節中，要時刻觀察市場價格，尋求最適宜的價格采購切入點，將物資采購成本降低。因此，企業應加強市場調查力度，注意政策變化，關注突發情況，實時掌握市場咨詢與價格曲線，掌握市場價格發展的趨勢，充分利用市場復雜的多變的特性，始終保持自己的主動位置，把握市場脈動，并與企業各個采購環節進行信息共享，找準恰當的采購時機，膽大心細，及時決策，達到降低采購成本的目的。

（三）加強對從業人員的教育培訓

采購人員對相關專業知識缺乏了解，是影響華菱衡鋼優化采購成本管理的重要因素。當前，華菱衡鋼在人員培訓的投入方面還處于初級階段，重采購業務的技能、技巧培訓，輕視專業知識、法律法規、廉政意識、風險把控的學習。經濟高效的采購業務，需要一批懂市場，會分析，敢擔當，德才兼備的人才，許多新入職員工無法快速適應市場變化，這在一定程度上會導致采購人員的采購效率不高。因此，加強對從業人員的教育和培訓至關重要。

（四）細化庫存管理規定

鋼鐵企業采購過程中，各品種庫存量控制是否有效性，體現企業整體的控制水平。因此，為了加強鋼鐵企業庫存量管理，則需要細化其管理規定內容。這些內容包括：（1）通過對合理庫存量的深入分析，編制相應的安全庫存；（2）結合采購計劃管理需求，通過對市場行情的判斷分析，對庫存量管理內容進行細化，使得采購計劃實施更具科學性；（3）對庫存管理嚴格考核。產、供、銷、運環環相扣，密切協同，低庫存，快捷高效流動，體現一個企業的管理水平，能充分降低企業流動資金和生產成本，促進企業效率提升。

（五）重視采購活動中的成本管理

加強采購制度建設，規范招投標管理，推行陽光采購，杜絕暗箱操作。對日常采購業務要及時核查，對違規違法行為嚴厲懲處，確保每一單公正公平。對關鍵性物資和大宗商品盡量通過戰略客戶進行采購，力爭價格優惠，確保質量降低成本，實現雙贏。通過付款方式的優化，爭取客戶的最大讓利。關注市場價格波動，研判市場信息，把握關鍵點位，及時出手鎖定低價資源。對于數量多，價值低的物料打包采購。嚴格執行計劃采購，盡量減少零星采購和急件采購。通過對采購業務的嚴格管理，達到降低采購成本的目標。

四、結束語

采購降成本的方式方法很多，本文分析了優化采購業務降成本，在日常的采購商務活動中加強制度建設，規范業務操作，把握市場脈動，重視風險防范，并提出了相應的建議和操作對策，希望為企業優化采購降成本提供可借鑒的經驗。