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淺析第三方檢測(cè)行業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

2018-10-09 08:57:36郭君
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2018年8期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理問(wèn)題對(duì)策

郭君

摘 要:第三方檢測(cè)作為獨(dú)立專業(yè)的檢測(cè)機(jī)構(gòu),其公正性、客觀性、專業(yè)性要求在檢測(cè)中具有相對(duì)獨(dú)立性。財(cái)務(wù)管理在第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理中占據(jù)著重要地位,但目前行業(yè)財(cái)務(wù)管理還面臨諸多問(wèn)題,要確保行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,就需要不斷提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系。

關(guān)鍵詞:第三方檢測(cè) 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 對(duì)策

第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)是獨(dú)立專業(yè)的檢測(cè)機(jī)構(gòu),作為獨(dú)立于任何兩個(gè)經(jīng)濟(jì)利益之外的第三方,依據(jù)國(guó)家法律、合同要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)證活動(dòng),是公正性檢測(cè)組織。第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)作為市場(chǎng)發(fā)展的新興力量,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中擔(dān)負(fù)著重要作用,但在財(cái)務(wù)管理方面也面臨管理意識(shí)不強(qiáng)、人員素質(zhì)偏低、管理體系不完善等問(wèn)題,還需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,以降低組織成本,確保第三方檢測(cè)行業(yè)的健康發(fā)展。

一、強(qiáng)化第三方檢測(cè)行業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要性

(一)第三方檢測(cè)行業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

第三方檢測(cè)具有公正性、客觀性、專業(yè)性等特征,第三方檢測(cè)行業(yè)財(cái)務(wù)管理除了具備一般行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的涉及面廣、綜合性和專業(yè)性強(qiáng)特點(diǎn)外,還具有高風(fēng)險(xiǎn)性和知識(shí)技術(shù)密集性特征。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,技術(shù)創(chuàng)新較快,第三方檢測(cè)面對(duì)越來(lái)越多高技術(shù)商品檢測(cè),將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。第三方檢測(cè)行業(yè)為各行業(yè)企業(yè)提供技術(shù)服務(wù),從事專業(yè)的檢測(cè)活動(dòng),要求其務(wù)必及時(shí)了解各行業(yè)的前沿技術(shù)動(dòng)態(tài),因此是一個(gè)信息、技術(shù)和知識(shí)高度集中的行業(yè),在財(cái)務(wù)管理上也具有知識(shí)技術(shù)高度密集的特征。

(二)加強(qiáng)第三方檢測(cè)行業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)意義

財(cái)務(wù)管理是第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)整體管理的核心,加強(qiáng)第三方檢測(cè)行業(yè)財(cái)務(wù)管理,有利于促進(jìn)組織經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提升,通過(guò)運(yùn)用籌資資金、運(yùn)用資金、分配資金和監(jiān)督資金的管理職能,不斷降低組織的運(yùn)營(yíng)成本,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)價(jià)值的最大化。

二、第三方檢測(cè)行業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱

意識(shí)是人們行動(dòng)的指南,在財(cái)務(wù)管理中,只有不斷增強(qiáng)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),才能進(jìn)一步提高其管理效率和管理水平。目前第三方檢測(cè)行業(yè)的部分管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)還相對(duì)單薄,主要表現(xiàn)在過(guò)于注重經(jīng)濟(jì)效益,忽視財(cái)務(wù)管理方面的建設(shè),沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到提高財(cái)務(wù)管理水平對(duì)其發(fā)展的重要性。首先,部分第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)在發(fā)展過(guò)程中過(guò)于注重經(jīng)濟(jì)效益,將重心放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面,對(duì)財(cái)務(wù)的管理和資金使用不夠重視;其次,管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,注重短期經(jīng)濟(jì)效益,在財(cái)務(wù)管理方面存在投入力度較小,財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄等問(wèn)題。

(二)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高

財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的高低影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀況,第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)作為新型行業(yè),在發(fā)展過(guò)程中缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低的原因很多,主要在于:其一,第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)中以質(zhì)檢技術(shù)人員為主,薪資待遇較高,在招聘過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的審核和篩選沒(méi)有嚴(yán)格要求,這就造成財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍中人才素質(zhì)高低不一;其二,缺乏完善的培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)新入職的財(cái)務(wù)人員以及原有的財(cái)務(wù)人員放任自流,沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不健全

盡管第三方檢測(cè)行業(yè)有自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理體系,但是財(cái)務(wù)管理流程不規(guī)范、財(cái)務(wù)執(zhí)行力差,財(cái)務(wù)管理的作用無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)。產(chǎn)生這種狀況的主要原因是第三方檢測(cè)行業(yè)財(cái)務(wù)管理制度存在漏洞,沒(méi)有統(tǒng)一完善的財(cái)務(wù)管理體系。包括財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)制度、績(jī)效考核制度、工作制度等。財(cái)務(wù)管理制度的缺失和不完善最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作漏洞百出,無(wú)章可循,自然無(wú)法調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,發(fā)揮不了財(cái)務(wù)管理的作用。其次,很多三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)處于發(fā)展初期,注重經(jīng)濟(jì)效益而忽略自身管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制而輕視財(cái)務(wù)管理;再次,管理方法不當(dāng),沒(méi)有順應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展要求,在財(cái)務(wù)管理方面沿用傳統(tǒng)管理模式,沒(méi)有采用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式,不能有效的將會(huì)計(jì)電算化融入到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中;最后,財(cái)務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)督體系,財(cái)務(wù)管理工作和管理制度在實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有受到有效監(jiān)控,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的混亂;另外,缺乏有效的財(cái)務(wù)管理激勵(lì)機(jī)制,不能通過(guò)激勵(lì)機(jī)制充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性。

三、解決第三方檢測(cè)行業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的對(duì)策

(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力

第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)作為我國(guó)重要的認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著重要作用,因此要進(jìn)一步強(qiáng)化該機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)型時(shí)期,第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),在發(fā)展過(guò)程中勢(shì)必會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)管理對(duì)組織發(fā)展有著重要的影響,只有不斷強(qiáng)化管理者的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),才能有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)因素。首先,要通過(guò)培訓(xùn)來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),讓管理人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性;其次,第三方檢測(cè)行業(yè)要建立自己的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控制度,按照制度要求培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),并且將該制度納入到員工考核當(dāng)中,增強(qiáng)員工的重視度;再次,要提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,制定完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急方案,一旦財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題立刻啟用應(yīng)急方案,將損失控制在一定范圍之內(nèi)。

(二)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)

人才是組織發(fā)展的基礎(chǔ)和核心,我國(guó)第三方檢測(cè)行業(yè)在發(fā)展中面臨著內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)的壓力,尤其國(guó)外檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)我國(guó)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的沖擊,因此,想要提高我國(guó)第三方檢測(cè)行業(yè)的發(fā)展水平,就必須引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才,培養(yǎng)自己的管理團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理水平。首先,人事部門(mén)要制定合理的人才引進(jìn)計(jì)劃,通過(guò)高薪聘請(qǐng)、挖掘等方式引入高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員,在財(cái)務(wù)管理人員招聘方面要提高門(mén)檻,招聘那些具有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)素質(zhì)高、管理能力強(qiáng)的人員參與到企業(yè)發(fā)展當(dāng)中;其次,要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃,為組織發(fā)展培養(yǎng)自己的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),例如,開(kāi)展信息化財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化水平;聘請(qǐng)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人員來(lái)一起學(xué)習(xí)交流;開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn);帶領(lǐng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行素質(zhì)拓展活動(dòng)等,通過(guò)這些來(lái)提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德和專業(yè)技能。

(三)完善財(cái)務(wù)管理體系

在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化、自動(dòng)化,財(cái)務(wù)管理新系統(tǒng)已經(jīng)成為組織管理體系的重要組成部分,在信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)作為重要的服務(wù)認(rèn)知機(jī)構(gòu),更應(yīng)該順應(yīng)科技發(fā)展要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)投入力度,提高現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理水平;首先,第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)要加大財(cái)務(wù)硬件方面的投入,完善財(cái)務(wù)管理部門(mén)的硬件建設(shè),配備電腦、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息工具;其次,要構(gòu)建自己的軟件系統(tǒng),通過(guò)購(gòu)買或者定做的方式建立財(cái)務(wù)管理電子系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理的管理效率;再次,要加大人才信息化的投入力度,提高人才的現(xiàn)代化管理水平。除此之外,還要不斷健全完善財(cái)務(wù)管理體系,完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,優(yōu)化管理方法,通過(guò)高效激勵(lì)制度提高財(cái)務(wù)管理水平。

綜上所述,第三方檢測(cè)行業(yè)作為我國(guó)獨(dú)立的質(zhì)量檢測(cè)、監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要作用,在第三方檢測(cè)行業(yè)快速發(fā)展過(guò)程中,要堅(jiān)持檢測(cè)的獨(dú)立性、客觀性、公正性,要不斷強(qiáng)化管理人員的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高財(cái)務(wù)管理水平,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,只有如此才能確保行業(yè)的健康發(fā)展,增強(qiáng)第三方檢測(cè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

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