徐龍
摘 要:對于大中型企業而言,財務預算管理在信息收集、分析、處理過程中所需活動的數據量極大,而大中型企業日常運營業務比較復雜,且基本上其效率都與財務辦事效率相關聯。因此從效率提升的角度來看,利用大數據技術手段提升管理效率是目前最優的更新策略。為了令讀者能更加清晰的以大數據視域進行分析,筆者特以大中型企業財務數據特征分析為引入點,分析在大數據時代下企業財務預算管理的升級方向。望文章內容能為相關財務管理工作人員提供一些行動思路。
關鍵詞:大數據 大中型企業 企業預算
大中型企業的表象特征中除較大的經營規模外,其在內部注冊信息、業務信息、交流信息或貿易信息等內容中都存有極大的數據量。因此在現代社會中,多數大中型企業都會選擇利用數據軟件來協調企業內部的運程內容。在大中型企業中,其到決定性協調作用的部門要當屬財務管理部門,而在財務管理的多項業務內容里,預算管理因其可決定企業階段資金支配量數,規劃企業階段發展行程的重要地位,使得面向預算管理的研究內容極具價值屬性。下文將以大數據為基礎視域,針對大中型企業預算管理進行內容研究。
一、大中型企業的財務特征
(一)內容繁雜、難以定位
預算是為了規劃企業在一定階段內的經濟波動尺度,而大數據環境下,大中型企業的業務活動渠道逐漸增多,相對應的數據來源和具體數量也在逐漸上升。尤其按照當前大中型企業的基本運營模式來看,實體運營和網絡運營正處于各占一半的狀態,而網絡運營卻因技術和時代特征的限制,常常無法與企業常規流程達到信息錄用契合狀態。因此多數財務管理人員都表示在大數據時代下,若要將全部的財務信息進行逐個定位已經不符合企業效率需求。
(二)數據采集速率差
企業在開展財務數據搜集工作時,最看重的就是采集速率。而在大數據時代中數據波動趨勢大,業務變動的渠道和變動內容也逐漸向著刁鉆的角度發展。常規所使用的財務信息采集已經無法定位,那么自然就會令數據采集的過程延長,需要涉入的選項增多,繼而關聯拖慢財務管理工作的實際效率。
(三)數據處理風險強
大數據時代下大中型企業在業務必然會拓展業務交流渠道,而在互聯網范圍內因交流環境的虛擬性,使得交流過程存在一定的安全風險。同時在瞬息萬變的時代背景下,一旦財務管理人員沒能及時確認有效信息對其進行處理,就會將具有財務價值屬性的信息內容放置在危險環境內。因此大中型企業若要穩定財務預算的實際效果,就必須要在穩定數據交流環境的角度入手,對其加以質量提升。
二、大中型企業財務預算管理過去式存在的弱項內容
(一)預算編制結構不通暢
大中型企業在發展過程中,大多都會存有一套與企業固定業務相符的預算編制結構。而該結構可能會在企業規模較小時十分適用,但過于程序化和固步自封的編制結構不會在企業發展的過程中進行過多的調整。且這類編制結構的短期發展方向也只面向企業內部的運程結構,往往不會以長期的市場動向作為參考點。例如編制內容中的銷售費用計算,傳統運算方法基本都是以費用和收入百分比直接轉換,反應形式極為粗獷和單一。且多數企業在發展過程中也常常會忽略財務預算管理的重要作用,只配以財務管理人員進行協助合作,并未設立專門負責預算工作的業務部門。
(二)預算任務推行緩慢
大數據時代背景下,多數企業都會將管理目標的重點放置在資源管理和內部制定上,認為財務預算是比較雞肋的業務內容,使得相關財務預算的進程十分遲緩。而在企業對預算業務的整體態度影響下,其他部門也會被動或無意識的不配合預算信息采集工作,使得企業在預算任務推行過程中的實際效率和質量十分低迷。
(三)考核模式的設立不合理
考核任務進度中,除了基本的考核工作外,與其相配的監管手段也要及時跟上,才能保證考核過程的安全性和作用性。但多數企業都只注重核實過程,對考核監管具體分項內容、行為尺度等重要指標不加以細致的標定,使得考核人員在執行工作期間無法用確定的行為尺度辦事,進而使得預算執行長期處于被動無效地位。
三、大中型企業如何在大數據視域下提升預算管理能力
(一)在傳統與創新之間建立預算接點
企業若要穩定自身財務能力,可使用精細化管理手段提升企業財務數據處理的效率,同時充分利用大數據技術的處理優勢,在傳統預算手段和現代化之間找到數據處理的切入點,也就是數據集合與處理軟件等技術手段。要盡可能輔助財務預算管理人員完成高效率的數據解讀、查詢和定位工作。
(二)盡快實現預算管理全信息化
目前國內信息化管理的科技技術已經十分領先,若企業能夠盡早實現全信息化建設,便能通過統一和加密管理的信息化手段實現高強度、高效率、高水平的管理效果。而在預算輸出的角度來看,全信息化管理不但能破除預算業務與其他部門進行協調的溝通障礙,也能最大限度的提升預算管理在信息搜集方面的實際效率,真正做到精準預算、合理審查。
(三)預算管理動態化
針對大數據時代企業面臨的挑戰,企業應該建立圍繞戰略目標進行、由上往下的動態預算管理模式。預算管理的動態化有利于突破慣有預算模式的瓶頸,將企業預算發展為兼顧長期戰略與階段性規劃的全新管理系統。比如,在企業的運行過程中,可以基于年度預算計劃與預期目標來考核近期的已有業績,進而調整業績提升的重點內容,以更好地順利實現長期戰略。
(四)在數據挖掘方面提升力度
首先企業應建立預算管理分支系統,作為確認信息、使用數據的直接載體。同時為了提升財務預算的切實效率,企業上層領導者也要購買或自行開發一些數據挖掘技術手段,以供預算管理團隊在確認預算內容時,能夠拿出切實有效和高質量的數據內容。并且數據挖掘技術不僅能在數據搜集階段中使用,也能在企業數據精化過程中提供切實的技術支持,為企業建立高質量未來數據庫的進度提供實際力量。
四、結束語
當前大中型企業的經營目標基本都以擴大規模和謀求穩定為主,而財務預算在維持企業財務穩定進程中可以起到極為重要的決定作用。故在當前時代特征下,財務預算管理業務必然要向著大數據技術形式靠攏。上文中通過對企業自身財務預算管理中存在問題和管理效果提升策略的探論,希望能為行業人員起到一些警惕或提升方面的理論作用。
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