論信息化環境下企業財務會計工作流程的優化措施

【摘要】隨著科學技術的不斷發展，信息技術在企業的應用范圍也越來越廣泛，在信息化環境下企業的財務工作也已經發生了較大的變化，傳統的財務會計工作流程已經顯然不適應信息化環境的需要，因此企業急需結合實際情況來優化財務會計工作流程。本文從傳統財務會計工作流程的缺陷出發，分析了信息化對企業財務會計工作的影響，并提出了幾點企業優化財務會計工作流程的措施，目的在于提高企業財務會計工作的水平，更好的為企業提供便利、有效的服務。

【關鍵詞】信息化環境 財務會計 工作流程 優化 措施

一、傳統財務會計工作流程的缺陷

（一）企業的經營情況得不到全面的反映

由于傳統的會計工作流程受到了當時技術和體系的制約，并不能全面的對業務流程的整體數據進行采集，僅僅能對一部分的數據進行整理和加工，因此企業的經營情況也就不能得到全面、客觀的反映。

（二）子系統核算的連貫性差

傳統的財務會計流程是一種手工記賬的系統，是在順序業務流程下完成的勞動分工。在財務工作流程中，財務工作者有著不同的分工，雖然一些企業開始了會計電算化，但只是簡單的照搬和模仿手工會計的簡單流程，這就導致了各個子系統之間的相互分離，子系統核算的連貫性較差，不能實現信息資源的共享。

（三）不能合理控制和更新數據

傳統財務會計核算流程一般都是相互分離的，由于受到當時體系和技術的制約，只是在業務發生之后才進行數據的采集，不能及時的進行會計數據的更新，導致了會計信息的滯后性。

二、信息化對企業財務會計工作的影響

（一）輸入財務數據的方式

在信息化的環境下，輸入財務數據的方式會出現一些不同之處。一方面體現在原始憑證方面上，現階段無論是外來和自制的原始憑證，逐漸從原始的紙質憑證向電子憑證的轉變，例如：各類電子版的發票、網上銀行交易憑證等；另一方面體現在登記賬簿上，在信息化條件下登記賬簿是由計算機系統來完成的，這就會減少會計工作人員的工作量，也改變了輸入財務數據的方式。

（二）處理財務數據的內容

真實性、全面性和客觀性是企業會計信息的主要特點，在信息化環境下會形成數據庫信息，這些信息會在數據庫中實現共享。隨著信息技術的不斷完善，會計工作人員可以通過專業的方法來預測、規劃、控制、考核和分析財務數據，為財務數據信息使用者提供客觀、準確的財務數據。

（三）處理財務數據的流程

企業的數據處理流程在信息化環境下也會發生較大的改變，一方面改變了處理數據流程的起點，錄入財務數據的工作不僅僅由財務部門獨立完成，企業的銷售、生產等部門也可以直接輸入財務數據，提高了財務數據來源的準確性；另一方面在處理財務數據流程的過程中，要嚴格按照相關法律的規定，按照處理財務數據流程的規定進行操作。

三、企業優化財務會計工作流程的措施

（一）建立一體化的財務會計工作流程

財務業務一體化的基本思想是，在包括網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素的IT環境下，將企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務融為一體。在信息化的經濟背景下，企業要建立起一體化的財務會計工作流程，實現對財務業務的管理一體化：一方面要導入業務管理，企業的業務部門要正確使用庫存管理、采購管理、銷售管理、存貨核算等信息子系統，啟用財務分析、合并報表、支持決策等功能，認真的完成合并報表的工作，這樣可以為經營決策提供科學合理的依據，企業要派遣專業的人員來對業務信息進行錄入，在公共的數據庫中信息可以在同一個時間對多個事件的程序進行觸發，將于業務事件相關的信息錄入到管理信息系統當中去。企業在進行材料采購的過程中，在財務業務一體化管理軟件中，采購、入庫與應付業務的處理經過流程重組，業務處理過程優化為采購計劃、采購發票和采購入庫單的錄入以及應付賬款的支付。這些工作全部由采購部門獨立完成，形成的采購、付款和庫存記錄自動傳遞到財務部門，然后由財務部門完成賬務記錄并進行審核和賬務處理。另一方面提高財務會計工作流程一體化風險性的防范。在構建一體化財務會計工作流程過程中會遇到一定的系統風險，例如系統安全風險、系統技術風險等數據風險，因此為了規避這些風險，就需要采用科學合理的措施來減少一些不必要的損失。企業在內部要加強對系統的管理，給予會計業務流程一定的控制，對各個系統實施環節進行安全控制，建立一個綜合控制的崗位，這樣可以對輸入一體化的數據進行合理的控制，提高財務會計工作流程的安全性。

（二）充分利用財務會計軟件

在優化財務會計工作流程的過程中，要充分的利用財務會計軟件，其中要堅持以下原則：

1.合法性原則。軟件應當同時提供國家統一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇；軟件應當提供機內記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。

2.安全性原則。財務軟件必須具備加密或較強的安全保護措施，這樣才能避免財務數據被盜取或是流失的問題出現，當計算機發生強行關機或發生故障問題的時候，可以對數據進行快速的恢復。

3.合理選擇性原則。企業購買財務軟件，是為了幫助進行賬務處理工作，解決財務管理問題，若軟件功能欠缺或不完善，將會帶來很多不必要的麻煩。例如金蝶軟件功能：做憑證、財表自動生成、帳套管理、權限設置等等。同時軟件在使用的時候，隨時都是有可能出現問題的，這時，若沒有軟件廠商的支持，你可能無法繼續使用軟件。所以，在選購產品時，選購像金蝶軟件的大廠商、服務好的產品，會對以后的使用軟件進行工作有著重大的意義。

（三）采用實時控制的策略

在信息化的背景下，財務會計人員在進行初始設置的時候，要將能夠支持會計的各項準則和標準融入到數據庫中，這樣信息管理軟件可以按照數據庫中的控制準則和標準，客觀的分析和判斷企業的生產經營情況，實現對財務情況的實時控制，及時的管理者進行經營決策提供科學合理的依據，降低經營決策的風險性。

四、總結

綜上所述，傳統財務會計工作流程有著一定的缺陷，這些缺陷嚴重影響到了企業財務工作的順利進行，因此企業要對信息化給企業財務會計工作帶來的影響有一個清楚的認識，利用信息化的手段來優化企業財務會計工作流程，這樣才能提高企業財務管理的水平。

參考文獻

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作者簡介：陳圓（1961-），女，漢族，浙江杭州人，浙江商業職業技術學院副教授，學士，研究方向：會計電算化。