對財務供應鏈管理角度的財務流程優化的探析

韓小晶

【摘要】隨著全球化技術變革，行業發展向改變，迫使企業創新，供應鏈競爭成為競爭主流。市場競爭由傳統企業間，邁向了資源共同體競爭。以財務供應鏈管理角度，對企業的財務流程進行優化，可以使企業有效地融合管理、財務、業務。為了適應新的競爭環境，對常規的經營方式加以摒棄，以過程為中心，重塑管理模式。本文研究供應鏈理論基礎上，通過對財務供應鏈管理的分析，從新形勢下財務供應鏈管理的角度，提出了財務流程優化的設想。運用其使企業全方位整合，改善企業管理，實現業務與財務信息的整合，實現產業與資本的整合，明確企業的財務能力，滿足會計與決策的相關性，動態性展現全新的財務流程。

【關鍵詞】財務供應鏈管理 財務流程 動態財務能力

一、財務供應鏈管理概述

（一）供應鏈管理的涵義

供應鏈管理是對企業生產、銷售、服務整個過程，即從供應商到客戶整體的囊括。供應鏈管理主要是對供應、需求的管理，采購、制造、裝配，供應鏈管理被廣泛使用，成為較為流行的專業術語，它從業務活動從接訂，到采購、加工、銷售等所有過程，盡可能實現成本最小化。供應鏈管理目標實現資源合理分配，滿足不同消費需求，因此，其管理是動態的，它隨著市場需求改變，而適時做出相應的調整。

（二）財務供應鏈管理概述

供應鏈管理使用廣泛，它利用信息技術，涵蓋流通環節中上下游業務，并對這一鏈條進行整合。供應鏈管理實現了降低成本、減少營運資金占用，流程的優化。因此，供應鏈管理可以更全面展示企業實際運營情況，以及企業的資本現金效率。

它是流動、高效管理系統，特點包括：及時處理無效成本，讓企業擁有動態財務操作。結合現金預測、收支情況，而做出正確的決策，避免短期效應，為企業準確經營規劃。

（三）財務供應鏈管理對財務流程優化的意義

傳統財務信息體現為會計信息，業務信息由業務收集，使財務、業務信息共享難度增加，導致信息交換不暢，難以發現問題，隨著先進理念傳入，財務流程優化受到關注。供應鏈管理增強了信息共享，財務、業務數據信息生成時被收集，實現共享信息平臺，促進信息內部傳遞。供應鏈管理財務流程優化，實現所有者權利最大化，節約了企業庫存成本，同時使物流的傳遞速度加快了，促進了整個供應鏈成員目標協同、利益最大化。實現了財務決策與實施效果貼合。財務供應鏈管理對財務流程經過深加工數據，顯示強大財務決策功能，增加信息覆蓋廣度，實現信息全面覆蓋、更新，促進決策正確、科學性，同時，對于財務流程的優化，實現了企業的財務流程與管理高度結合，使企業可以在供應鏈管理中，對業務流程關注，促進信息共享，擴大財務管理影響范圍，使流程與管理更具相關性，為決策提供的依據。

二、供應鏈管理財務業務流程優化思路

（一）客戶服務管理

作為財務供應鏈管理財務流程優化模塊，銷售管理重要內容，應著重關注對客戶關系維護、價值增值創造、共享服務體系建立。挖掘客戶需求、改善客戶關系、提高滿意度，才能尋求價值增值點，得到價值創造機會。財務流程優化過程，共享服務必須對客戶關系調控，最大限度幫助企業實現經營目標、穩定增長，以及更高領域市場開拓。

（二）標準化管理

進行財務流程優化時，標準化管理是重要環節，它可以在規范程序為企業貢獻價值。標準化管理是指流程標準化，只有從業務層面規范制度、統一審批及業務處理程序，才可以實現標準化管理，保障實施效果，同時，對注重引進優質人才，加強流程標準化設計，完善流程監控、調整，促進財務流程優化。

（三）信息技術下財務流程優化

財務流程優化環節，需要信息技術幫助，以減少人工成本，提高效率。各類經營事件發生時，財務系統自動生成，并歸集到核算科目，通過多種手段結合，實現財務流程的供應鏈式管理。財務流程優化內容：數據收集，利用信息技術輔助，實現在業務即時記錄，通過業務部門數據收集，實現經營、財務數據無縫對接。數據整理，利用信息技術收集數據，將業務項目可識別信息。數據輸出，將全部數據記錄在數據庫中，通過系統工程設計篩選程序，將各項數據，整合統一，數字化處理，使人員對數據掌握實時，實現經營、財務部門協同發展。

三、財務供應鏈管理的財務流程優化

（一）動態一體化平臺

財務供應鏈管理下，企業對于財務流程的優化，創造了一個動態性、實時性的一體化信息平臺，而這一平臺的建立，首要條件則是網絡，只有通過網絡企業才可以實際業財融合，真實意義上實現并形成動態化平臺。財務流程優化，由相關員工進行信息記錄，分析信息，同時對經營狀況做出實時控制。業務成立后保存到數據庫，生成動態財務憑證，經過確認顯示到報表中。該平臺允許管理者隨時查看，可以及時監控資金去向，大大提升了反應速度。它還可以確保權威管理者，能夠看到相同的數據，避免由于不同的信息而做出誤導決策。財務流程優化可以全方位整合企業實時信息，形成動態企業。

（二）采購管理模塊

采購模塊包括編制計劃、確定供應商、簽訂合同、完善管理、生成信息等環節，采購管理模塊可以對采購信息實時掌握，并在此基礎上，以預算作為成本限制手段，合理控制采購成本。而對于采購成本控制的標準是發票及價格審批的控制等，控制目的在于實現對供應商選擇、采購信息的實時監控。財務流程優化的采購管理模塊，不僅可以使采購成本控制在最優水平，同時也可以提高效率，使供應鏈的控制范圍充分擴展。

（三）成本管理模塊

成本管理模塊了解企業運營中各個環節的成本信息，根據生產過程、原材料、成品成本等數據，優化成本并加以控制，財務流程優化成本管理模塊，對產品進行成本和過程成本控制。可降低生產成本，減少冗余環節，形成動態財務能力。財務流程優化，應該將成本核算，交由專管人員負責，進行相應的管理、控制與核算，將結果上報給審閱。降低成本要從多方入手，可以采用ABC分類控制法，對于庫存物料，按價值從大小歸類，這樣把管理精力放在高值物料上面，節省了低值物料管理成本。

（四）銷售管理模塊

銷售管理模塊的功能是獲取銷售數據信息，根據預算成本控制數據，對其進行控制標準是信貸銷售控制需求。銷售管理模塊流程優化，可以控制銷售訂單的價格，抑制銷售，控制庫存數量，控制不能使用的數量等。資本回報率的速度，確保將來的業務目標能夠順利的被實現。同時，還可以分析、控制供應鏈的投入產出、信用以及資金的使用情況。

（五）存貨管理模塊

存貨管理模塊獲取企業材料信息。存貨管理模塊流程優化，控制貨物進出企業，降低倉儲資金比例。財務流程優化，嚴格執行倉庫管理制度，合理儲備物資，相應的調整現有庫存結構，定期盤點，清理殘值，及時處理退、廢料，減少資金占用，使企業的庫存流動、運轉起來，沒有使用價值退料，應報廢處理。倉庫定期對超年限物資清理，騰出存儲空間，減少庫存成本，及時與采購部門建立聯系，建議減少采購量，積壓存貨短期不應重復采購，及時變現存貨，為可能損失未雨綢繆。

供應鏈管理模式為企業財務數據整理提供了共享模式，財務供應鏈管理角度的財務流程優化為準確財務分析、預測提供保障。管理層可以使用有效信息，提高管理決策效率。財務流程優化，可以節省企業總成本，提升按時交貨率，與供應鏈企業間的信息共享。

財務流程的優化，可以升級、更新和有效整合整個企業的財務管理，使財務全面擴展，使企業資金流形成網絡化管理，并從財務供應鏈管理的角度，將流程動態整合到財務過程中，使其成為企業不斷壯大的原動力。

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