淺論制造業ERP供應鏈的物料管理

譚企華

【摘要】隨著我國經濟不斷發展，國民經濟綜合實力不斷雄厚，許多企業由開始的作坊加工，發展到如今具有相當規模的大中型企業：由開始的不具有管理概念的代工廠，發展到如今具有現代化管理水平的企業：由原來的粗放性制造業，發展到今天的精細化作業：由原來的中國制造，逐漸發展到中國創造；由原來的手工處理數據信息，發展到今天用ERP進行數據計劃、處理、加工、控制等一體化的信息管理系統。

【關鍵詞】ERP 供應鏈 物料控制

一、概述

ERP（Enterprise Resource Hanning）系統是企業資源計劃的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一體，以系統化的管理思想，為企業員工數據處理、管理及決策層提供決策手段的管理平臺。其核心處理是供應鏈管理，從供應鏈范圍去優化企業的資源，優化現代企業的運行模式，反映了市場對企業合理調配資源的要求。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。它不僅讓傳統的會計信息處理及時、準確、高效外，而且重在把管理與控制以及高層決策融合在一起，有利于企業對市場信息做出快速反應。

二、供應鏈管理

企業在上線ERP時，為了保證ERP成功上線和后期的高效運行，在上線前，一要選擇與自身公司業務處理、管理相適應的ERP系統；二要在上線時，把基礎資料和參數設置合理；三要有較好ERP操作和處理的員工，能及時對供應鏈的物料進行數據處理、分析及管理。現針對供應鏈物料管理的各主要環節做下列闡述。

1、物料需求管理

1.1生產物料需求管理

為了高效使用有限的資金，防止存貨積壓或呆滯占用資金，在現代的ERP物料需求管理中，是以訂單式的生產方式來進行物料需求計劃管理，生產管理部門根據客戶訂單和產品類型，結合企業自身特點，在ERP中設置相應參數和產品的BOM表，計劃出所需物料，不再是以前傳統的先生產產品再去找銷售市場，從而有效預防了因決策層對生產產品決策失誤所導致的物料多采購或不必要的采購。在工作中既提高了效率、又保證了數據的準確性和數據的來源。

1.2研發物料需求管理

研發物料需求，主要表現在產品開發和客戶產品打樣方面。對研發部門的物料，須按項目審批、物料申請審批等程序進行需求管理，申請后嚴格按照ERP物料入庫管理，保證物料按照用途領取使用，嚴禁挪著他用。對客戶產品打樣，在ERP中設置免費打樣品數量，對超數量的要按相關規定審批，生產部門根據項目和樣品數量，進行相應的物料計劃，防止研發部門無約束的任意申請物料。

2、物料采購管理

2.1供應商的管理

在ERP中的供應商，根據企業需要，可以設置多家主供應商和多家輔助供應商，對供應商采購物料的范圍、價格、帳期、采購規模以及供應商星級管理。在物料采購時，保障企業有足夠的選擇空間和采購成本合理化以及按照企業自身的生產計劃正常生產所需物料。

2.2物料采購管理

在ERP中，采購部門或系統維護人員，針對物料的采購周期、供應商的生產周期、運輸時間，物料的安全庫存和最小采購量等方面進行一體化系統管理，保證了在物料的采購、企業正常生產以及物料的及時性，有效進行經濟采購，做到采購成本控制。采購部門根據生產計劃部的物料需求計劃，結合物料采購的特點和企業對物料采購量的規定，進行物料采購和供應商的選擇；根據采購物料交期達成、質量合格等ERP數據分析，為考核優秀供應商提供依據。

3、物料檢驗入庫管理

3.1檢驗管理

在供應商物料送達企業時，須經過ERP管理中物料檢驗程序，由品質檢驗部門進行品質規格檢驗合后，倉管管理部門才能進行物料驗收入庫，對檢驗不合格的，在ERP檢驗過程中，須做退貨，嚴禁物料入庫。同時，利用ERP可對供應商按周、月、年進行質量合格率統計分析，做到對供應商的有效管理。

3.2倉庫管理

在ERP系統，倉庫是存貨管理非常重要的一個環節，可設置對倉庫按類別、按批次、先進先出等方法精細化管理，可以加強存貨周轉速度、做好安全庫存、盡量減少庫存量、防止存貨過期、防止存貨損壞、防止存貨丟失、防止生產計劃超量生產管理等，倉庫管理部門在物料入庫時，須按照采購訂單數量比對入庫，嚴禁超數量入庫，對已入庫的不合格或退貨物料，在ERP中進行單獨管理，及時向管理層報批或退貨處理。

4、生產管理

4.1生產物料管理

制造業中，生產部門生產用料管理是核心，在生產過程中，除正常生產所需物料外，還有物料的報廢、有物料的合理損耗與不合理損耗，管理不當造成的物料損失等，在ERP中，根據產品BOM進行批次物料領用，嚴格控制超領料，對超領料無論多少數量嚴格按程序審批，同時按產品和批次進行物料使用分析。為了更好的對物料成本的控制，結合盤點定時或不定時對生產車間實物現場盤點核對。

4.2生產作業管理

在ERP系統的管理下，在成本核算、管理方面比較健全的企業，可以利用ERP進行作業成本核算管理，對物料、生產工時、生產設備、不良品等準確歸集產品，進行車間員工效率、績效的管理。保障市場定價精確性，成本分析更準確。

5、成品出入庫管理

5.1產品入庫管理

產品完工經檢驗部門檢驗合格后，應及時辦理入庫，在產品入庫時，倉庫管理部門要注意產品入庫批次數量與生產計劃的比對，防止過多超量生產。根據產品特性進行倉位管理，注意產品尾數的管理，防止轉化為呆滯產品。

5.2產品出庫管理

對入庫的成品及時按照訂單日期出庫發貨，利用ERP定期和不定期對庫存產品進行帳齡統計分析，做好相應的處置，防止庫存存貨積壓、形成呆滯，占用資金，造成企業損失。對同批次生產的尾數，倉庫管理員可以反饋給客戶經理，讓其把同批次產品尾數全部銷售給客戶。

6、銷售貨款管理

在產品銷售后，最重要的是對到期貨款全部收回，因此在ERP中，要做好對客戶的信用、帳期、單價、帳齡等進行管理，有利于在接收客戶訂單時，及時了解客戶的狀態，從而有針對性的管理和防范風險，防止呆帳發生。在實際工作中，在ERP設置的授信額度內，重點審查出貨、收款與客戶是否一致，貨款是否正確，帳期是否與合同等，再超出額度時，要及時組織相關部門評估，及時防范。

三、結束語

隨著世界經濟的快速發展，跨國、跨區域企業越來越多，ERP的運用也越來越廣泛，因此利用ERP系統有效進行企業管理，是使用人員和管理層必須掌握的一門技能，根據企業自身特點，將其不斷完善，為企業發揮更大的作用。