高校財務(wù)管理信息化研究

【摘 要】隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大和業(yè)務(wù)量不斷增加，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)高校快速發(fā)展的需要，信息化在高校財務(wù)管理中發(fā)揮的作用越來越大。本文從高校財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵和高校財務(wù)管理信息化的必要性出發(fā)，提出了高校做好財務(wù)管理信息化的意見和建議。

【關(guān)鍵詞】高校；財務(wù)管理；信息化

一、高校財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

高校財務(wù)管理信息化是指高校利用現(xiàn)代信息技術(shù)對高校財務(wù)工作模式進行重組，將高校財務(wù)活動與以計算機軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)進行整合，建立財務(wù)信息系統(tǒng)，提供充足、準(zhǔn)確、及時、集成、綜合的財務(wù)信息資源，支持高校財務(wù)與決策活動，以提高高校資金與資源使用效益和效果的綜合系統(tǒng)。

二、高校財務(wù)管理信息化的必要性

（一）提高高校財務(wù)管理效率和水平的需要

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴大以及改革工作的不斷推進，財務(wù)工作的內(nèi)容更加復(fù)雜，財務(wù)部門需要在信息技術(shù)的支持下更加合理地規(guī)劃資金分配，改善資產(chǎn)管理。傳統(tǒng)的財務(wù)管理，大多數(shù)都是由人工進行操作，財務(wù)人員要把大量的時間和精力投入在財務(wù)信息的輸入、輸出和整理上，工作效率較低。但是通過財務(wù)管理信息化建設(shè)就能夠大大提高高校財務(wù)管理工作的效率，財務(wù)信息系統(tǒng)可以自動對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析整理，減少財務(wù)人員的工作量，進而提高了工作效率。在財務(wù)信息化平臺上，財務(wù)核算系統(tǒng)可以充分利用高校成熟的校園網(wǎng)絡(luò)同時處理各個校區(qū)的財務(wù)數(shù)據(jù)。制單、審核、記賬、結(jié)賬、報表、統(tǒng)計分析等均可實時通過財務(wù)系統(tǒng)來進行，有效地解決了多校區(qū)辦學(xué)、二級辦學(xué)引起的財務(wù)人員配置與學(xué)校規(guī)模失衡、財務(wù)辦公效率降低等問題；學(xué)校還可以與銀行合作，通過網(wǎng)上銀行等使得學(xué)費收繳、工資發(fā)放、經(jīng)費調(diào)撥等業(yè)務(wù)變得更為快捷、方便和安全。

（二）有利于向使用者提供更為及時、準(zhǔn)確的會計信息，便于財務(wù)信息公開，加強財務(wù)監(jiān)督

為了保障公民、法人和其他組織依法獲取高等學(xué)校信息，促進高等學(xué)校依法治校、民主管理，根據(jù)高等教育法和政府信息公開條例的有關(guān)規(guī)定，國家教育部于2010年3月頒布了《高等學(xué)校信息公開辦法》，這其中就包括3項財務(wù)信息。財務(wù)管理信息化可以在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生進行會計處理的同時，將信息集成一個管理信息系統(tǒng)，及時并準(zhǔn)確地對外公布。使用者可以隨時到學(xué)校財務(wù)網(wǎng)站查詢所需要的信息。例如，學(xué)生可以通過登陸學(xué)校網(wǎng)站及時查詢學(xué)費交費情況、核對交費銀行卡號是否正確等；教工可以按照程序提交網(wǎng)上報銷申請、網(wǎng)上自主查詢打印工資條以及查詢科研經(jīng)費使用情況等；各職能部門領(lǐng)導(dǎo)可以及時查詢本部門經(jīng)費的使用情況，合理安排本部門經(jīng)費的使用進度；財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)能夠及時、準(zhǔn)確、全面地掌握財務(wù)信息情況，為高校財務(wù)決策提供科學(xué)的依據(jù)；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)最新的財務(wù)信息進行預(yù)測分析，進而做出準(zhǔn)確的判斷和決策。因此只有通過加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)，才能夠?qū)ο嚓P(guān)的資源高度共享，對資金的流向清楚把握，使信息的透明度更高，從而實現(xiàn)有效監(jiān)督，讓各種舞弊行為無藏身之地。

（三）有利于高校各部門之間資源共享

高校實現(xiàn)財務(wù)管理信息化以后，財務(wù)管理系統(tǒng)通過校園網(wǎng)與學(xué)校教務(wù)、科研、人事、學(xué)生、后勤服務(wù)、國有資產(chǎn)等部門的信息管理系統(tǒng)連接起來，做到數(shù)據(jù)充分共享，減少了數(shù)據(jù)的采集、錄入、統(tǒng)計等重復(fù)勞動，既節(jié)約了資源、降低了成本，又?jǐn)U展了會計信息的范圍、提高了會計信息的質(zhì)量，取得了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和財務(wù)管理的雙重效益。例如，在學(xué)生學(xué)籍異動時，財務(wù)部門可以根據(jù)數(shù)據(jù)平臺查詢教務(wù)部門學(xué)生異動信息，辦理學(xué)生休學(xué)、退學(xué)，轉(zhuǎn)專業(yè)等手續(xù)，并及時做好學(xué)費清退或補交工作。特別是實行學(xué)分制的高校，學(xué)生在教務(wù)系統(tǒng)選課結(jié)束后，教務(wù)系統(tǒng)能及時把每個學(xué)生選課的學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)傳送到財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺，這樣財務(wù)系統(tǒng)就能據(jù)此算出本學(xué)年每個學(xué)生需要繳納的學(xué)分學(xué)費。這樣大大減少了數(shù)據(jù)提取和整理的時間，提高了效率，加快了部門間溝通的速度，在一定程度上也改變了過去各個部門“各自為政”現(xiàn)象，促進了高校管理水平的提高。

三、高校做好財務(wù)管理信息化的意見和建議

（一）提高認(rèn)識，更新觀念

在信息產(chǎn)業(yè)占主導(dǎo)地位的今天，高校的管理思想和管理觀念要不斷與時俱進，使高校不同層級管理人員提高認(rèn)識，更新觀念，認(rèn)知信息化帶來的先進管理思想。高校財務(wù)管理信息化體現(xiàn)的是現(xiàn)代管理思想，是一項涉及從高校辦學(xué)理念到目標(biāo)定位的系統(tǒng)工程，其實質(zhì)是借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對學(xué)校的人、財、物等資源在管理觀念、管理體制、運行機制、工作方式和信息應(yīng)用等方面進行的一次變革和創(chuàng)新，其作用是不僅在于能減輕財務(wù)管理人員的工作量，提高工作效率，更在于財務(wù)管理信息化是提高高校現(xiàn)代化管理水平的重要手段。

因此，在實際的建設(shè)過程中，要讓高校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門清楚地知道高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和重要性。高校必須從領(lǐng)導(dǎo)層開始就要提高認(rèn)識，更新觀念、以身作則、率先垂范，高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)。高校領(lǐng)導(dǎo)層支持和重視是做好工作的前提和保證。財務(wù)管理信息化涉及到高校內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程重組、部門職責(zé)和權(quán)利的重新分工、管理制度的制定、貫徹和落實，而且還需要大量的人力、物力和財力投入，這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。高校財務(wù)部門和其他相關(guān)各部門管理人員也要主動接受先進的管理理念，增強學(xué)習(xí)新理念、新知識的主動性，通力合作，共同解決建設(shè)過程中遇到的困難和問題，確保高校財務(wù)管理信息化建設(shè)有序地推進。高校的上級主管部門也應(yīng)該通過各種方式鼓勵高校的信息化建設(shè)，制定相關(guān)的信息化管理規(guī)劃。通過組織培訓(xùn)班或會議的形式，邀請成果突出的高校介紹財務(wù)管理信息化的先進經(jīng)驗，鼓勵高校敢于嘗試，勇于創(chuàng)新，并給予進行信息化建設(shè)的高校一定的資金支持。

（二）提高財會人員素質(zhì)，引進和培養(yǎng)財務(wù)管理信息化需要的復(fù)合型人才

當(dāng)前高校會計教育多把重點放在專業(yè)知識層面上，應(yīng)用方面的培養(yǎng)相對較少，即使是工作后偏重應(yīng)用的后續(xù)教育，也多是核算型會計人才的培養(yǎng)，計算機信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合的復(fù)合型人才的培養(yǎng)仍有待加強。

高校財務(wù)管理信息化對財會人員提出了更高的要求，高校財會人員應(yīng)充分利用高校優(yōu)越的學(xué)習(xí)環(huán)境和條件，努力提高自身的財務(wù)專業(yè)知識和計算機應(yīng)用水平，更好地適應(yīng)高校財務(wù)管理信息化工作的需要。同時，高校領(lǐng)導(dǎo)要重視對現(xiàn)有財務(wù)人員進行計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專業(yè)技能的培訓(xùn)，通過在崗培訓(xùn)和送出去進修的方式不斷提高高校財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。只有既精通高校財務(wù)知識又精通計算機知識的復(fù)合型人才，才能把高校財務(wù)管理信息化的工作做好。另外，高校財務(wù)管理信息化隊伍的建設(shè)，不能僅僅停留在對高校現(xiàn)有財務(wù)人員的培養(yǎng)上，還應(yīng)該注重引進既精通財務(wù)管理又精通計算機信息技術(shù)的復(fù)合型人才。最后，高校要注重改善高校財務(wù)管理人員的工作環(huán)境，提高他們的福利薪酬水平，使他們能夠安心工作，留住高校引進和培養(yǎng)的復(fù)合型人才。

（三）制定適合本校發(fā)展的財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略，不斷完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

財務(wù)管理信息化是高校教育信息化的重要組成部分，其投資不菲、技術(shù)復(fù)雜且涉及面廣。高校在實施財務(wù)管理信息化之前一定要進行充分的調(diào)研和論證，務(wù)必做好財務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)劃與設(shè)計工作，以避免不必要的損失和浪費。而在進行具體規(guī)劃與設(shè)計時一定要從本校的實際出發(fā)，充分利用高校成熟的校園網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合高校現(xiàn)有的流程和業(yè)務(wù)需要，各部門通力合作，制定出適合本校發(fā)展的財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略。

為了確保高校財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)，高校需要在前期建設(shè)的基礎(chǔ)上，對高校財務(wù)系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境進行不斷升級完善。一方面，高校要對財務(wù)部門的計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)進行更新升級，提高計算機對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸能力；另一方面，高校要在充分調(diào)研和論證的基礎(chǔ)上，選擇既具有穩(wěn)定性，又具有針對性和靈活性，且能夠與高校其他部門的信息管理系統(tǒng)兼容的財務(wù)管理軟件及系統(tǒng)。同時，從事高校財務(wù)軟件開發(fā)的公司也要不斷完善其軟件的功能，滿足高校財務(wù)管理信息化的需要。

（聊城大學(xué)財務(wù)處，山東 聊城252000）

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作者簡介：許崇建（1979—），男，山東日照人，碩士，聊城大學(xué)財務(wù)處會計師，研究方向：財務(wù)管理。