平面設計在辦公文化中的審美傳達

○曹文鼎

一、平面設計軟件與計算機辦公的關系

平面設計也稱作視覺傳達設計，是通過平面圖形圖像的綜合設計，給受眾視覺上傳達的設計，通過圖像、圖形和文字等設計編排，滿足受眾在購買中的訴求。平面設計專業有自己相關制作的軟件，按照難易程度來分為Photoshop（簡稱 PS）、Illustrator（簡稱 AI）、Indesign（簡稱ID），這三款軟件都來自于美國ADOBE公司，該公司推出了系列的平面設計軟件，尤其這三款軟件最為出眾。從平面設計的三元素來劃分圖像、圖形、文字，這三個元素是設計中必不可少的元素，而作為載體PS、AI、ID恰巧滿足并且承擔了一切平面設計范疇的內容。圖形設計、字體設計、廣告插畫設計、視覺形象設計、包裝設計等都是傳統的視覺傳達專業的設計課程，而隨著信息時代的到來，手機等電子產業的興起發展，手機界面、手機圖標、手機后臺視覺等設計制作模式更需要利用到這幾款軟件來制作完成。目前國內帶有視覺傳達設計的高校，平面專業課程中始終不能缺少這三款軟件的課程，并且每一個相關的從業者也必須要熟練掌握這幾款軟件。

隨著時代的發展，辦公系統已經逐漸完善，計算機互聯網辦公早已成為了基本方向，無論任何部門都需要指定的辦公部門，和統一相關辦公流程。而辦公內容中，辦公軟件最為重要。辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、數據庫等處理相關的工作軟件。從新時期來看，辦公正在朝著簡單化和功能細節化來進行。辦公系統軟件種類比較多，現在主要是基于Windows平臺的Office辦公系統和MAC系統的辦公軟件。并且隨著手機時代的來臨，已經把辦公系統融入到了手機軟件上。辦公常用系統及軟件，已經成為了大家的常用工具。Office系統中，PPT、Word、Excel更是最常用普遍的辦公軟件。從數據管理、文案講稿、公務內容等都是最常用最簡便的方式。不過新時期的受眾群體更加注重審美，注重生活中所觸及的美。那么辦公軟件能夠做到的東西就不夠了，因為辦公軟件的核點是簡潔、方便、實用性，軟件中不完全具備設計性能，不甚考慮所產生的設計美感。所以大多數的Word和Excel，所做出的內容只不過是能夠表達清晰明了，卻失去美感平面設計軟件在實際辦公操作中的應用。辦公系統主要以Windows平臺下的Office為主，也是國人目前辦公中主要的使用方式。它的特點是使用率普遍，易于傳輸和存儲打開。平面設計軟件中PS、ID、AI這三款設計軟件，也是最早基于Windows平臺的，所以它對于辦公軟件有很好的銜接作用。從藝術設計角度出發，平面設計是設計學的一部分，設計學中最重要的兩個觀點就是設計要注重實用性和傳達性能。辦公操作軟件是計算機辦公操作中的重要部分，是以實用辦公為主的軟件部分，而平面軟件是以視覺設計和實用性為主的設計軟件，由此可見辦公軟件的實用性搭配上設計軟件的視覺性，就是注重視覺的辦公模式。平面軟件注重視覺傳達，同樣也注重界面設計的相關使用。Office2007中界面按鈕位置和界面文字順序就是用AI來制作的，AI把Office中的文字設計、圖標設計、界面設計等相關要素制作出來，然后再通過后期編程進行完善，可以看出平面軟件一直以來都致力于提升辦公軟件的視覺性能。從設計本身來看，其實平面軟件一直也在致力于做辦公軟件的視覺部分。字體設計、互聯網界面設計、圖形圖標設計這些都可以置入到辦公軟件界面程序中，并且能對于Office軟件的界面美觀性有很大提升。

二、平面設計軟件在計算機辦公中的視覺特點

平面設計軟件之所以能對于辦公操作系統進行一定的“干預”，是因為兩種類似的軟件有很多關聯。從軟件類型來講，都屬于微軟或蘋果系統的基本載體，Adobe公司是美國的一家跨國公司，幾乎壟斷了先進全部的主流設計媒體制作的軟件。而該公司和蘋果及微軟長期合作，在蘋果和Windows系統中充當著重要的角色，所以它旗下的幾款平面軟件在使用上和操作上有和辦公軟件共通的地方，尤其在操作方法上有非常多相同之處。同樣，在功能性來講也有很多相似的地方，因為他們都屬于一個平臺的軟件，干的其實也都是辦公相關的內容。文字、圖形、圖像、顏色都是平面和辦公操作的一部分。只不過一個注重辦公輸出，一個注重視覺輸出。所以有如此多的相同點，辦公操作軟件和平面軟件關于界面設計和使用也一定有很多相似或者相通之處。平面軟件能給辦公操作提供很多支持，如果在辦公操作中，對平面軟件能夠有一定掌握，那肯定會事半功倍，并且能夠對于最后的視覺提升有很大的幫助。Adobe公司推出產品一代一代更新，使得每一款軟件的兼容性變得更好。PS、AI、ID這三款核心的平面軟件幾乎能夠做到完成平面設計的一切內容。同樣也能夠完美地兼容辦公操作系統，并且易于存儲或者導出。更重要的是能夠通過格式的完美兼容來提升Office或者其余辦公軟件的美觀。辦公系統軟件經過不斷地革新升級已經具備一定設計因素在里面。

1.Word，文字輸入編輯軟件。無論是Office2007還是現在辦公常用的Wps Office里面的Word都有很多設計因素在里面，版面的構成越來越多元化，版面中設計因素不斷地變多。另外里面可以附加一些圖形設計，不同樣的圖形還可以進行不同的設計改變。Wps Office里面的Word還對于圖像有一定的編輯能力，可以對JPG和TIFF等格式的圖像進行裁切和簡單的顏色處理。此外，新版本的Word還能夠對于文字進行一定的設計和處理，總之對于基本的視覺設計可以進行批量的處理。

2.Excel，表格編寫軟件。該軟件是最常用的辦公軟件之一，對于表格的填寫是它的核心特點，Office 2007和WPS軟件系統都對于它本身的設計編輯能力進行加強，尤其是WPS系統里的Excel表格進行了多樣化的添加，不像以往的版本表格僅僅是一種填表的形式，而是對于表格本身進行了設計，能夠對于表格的填寫進行多樣性的修改，也增加了很多表格進行多樣化的選擇，所以EXCEl的新版本不再像以前那樣枯燥無趣，而是多了很多設計的樣式，這樣最后出來的效果也會煥然一新。

3.PPT，最常說的演示文稿設計軟件。幾乎全世界很多重要的事情，都會用PPT完成，就連喬布斯宣布蘋果新產品，歐美總統就職視頻播放等，都會用到這個演示文稿來完成。因為PPT具備一個基本的屬性，那就是圖文并貌的播放模式，并且能穿插聲音和視頻，能通過多種元素制作出靜態及動態的演示效果。所以說在office程序中最具有設計感的也就是PPT，最能夠在視覺上和平面軟件接軌的也是PPT。他具有一切可以操作的內容，可以銜接的設計效果。PPT也是功能最為強大的Office軟件，他從最早開始就可以把圖片和圖形進行排版，把里面的元素進行處理，到了新時期新版本PPT的動畫效果更加增強，能夠把視頻和靜態內容更好地銜接，PPT是一個專業內容，能夠做好PPT是一個很重要的辦公素質，新時期的PPT也是辦公操作系統中最具有視覺設計能力的軟件。

三、平面設計軟件對計算機辦公的審美提升

但是設計類的軟件肯定有自己的獨到性，這種專業類的設計軟件從視覺傳達上還是具有絕對的專業性，無論辦公操作軟件發展到什么地步，也很難取代。從用途和功能性來說，PS是圖像處理軟件，他的設計藝術功能最為廣泛，也是設計軟件的“萬金油”。他能夠調整照片的顏色和效果，能夠制作文字和圖形的特殊效果，能夠設計很多方面的內容，到了PS CC版本具有更多的功能，能夠制作三維特效，能夠制作影視后期等等。但從視覺上來看辦公軟件中很多內容都可以跟PS進行交互。從PS的屬性范圍來看，可以對Office等辦公操作軟件視覺上進行設計的有很多，如下來看。首先，在辦公操作中往往會需要修改很多圖片，比如圖片的格式、尺寸大小顏色、效果等內容，這些在辦公操作軟件中很難具體地實現，雖然很多辦公軟件自帶附加一些圖片處理功能，但是依然不夠專業。ADOBE公司旗下有兩款專業的圖像處理軟件，一個是Photoshop簡稱PS，另外一個叫做Lightroom簡稱LR，這兩款軟件都是對于圖像進行處理的軟件，PS非常全面，不僅能夠處理圖像，還能夠繪制圖像等。LR特性比較單純，只能對于圖像顏色專業性特點進行修改及處理。所以對于常用的辦公操作系統，PS就可以進行視覺提升和交互。在使用PS過程中，能夠簡單進行修整，就會對辦公操作的視覺提升有很大幫助。照片的尺寸修改可以用軟件中的裁剪工具來完成，圖像顏色的修改可以用自帶的曲線功能和色階功能，如果是軟件高手那操作范圍就更廣，比如利用蒙版進行圖片的顏色修改，利用特殊濾鏡進行照片效果的修改。修改完畢后依然可以把圖像儲存為辦公操作系統可以打開的格式，比如JPG格式、TIFF格式。同樣在辦公操作中，會有一些損壞圖片、不清晰圖片、老舊圖片這些問題，單純拿辦公軟件是無法解決的。這些都需要用平面設計軟件在視覺上進行提升，PS就屬于這方面的行家。破損圖片和老舊圖片，可以利用修補工具和圖章工具進行小范圍的修復，把不需要不清晰的地方去掉。顏色工具和蒙版工具等可以進行繪制，把老舊照片進行最大可能的修復。此外能夠熟練運用PS對于文稿演示軟件PPT，也很有幫助。PPT的文稿展示很多時候都需要制作背景模版，以達到最后展示的最佳效果。但是PPT本身的模版其實很少，而PPT自身現在雖然有一些圖像處理功能，但是制作模版最終達到的藝術效果，還是并不算出彩。所以可以利用PS來制作PPT的模版效果，比如在PS中用涂鴉效果當底版，用照片特效當作底版，都可以提升PPT最后展示的視覺性能。所以PS可以很多地介入到辦公系統中，并且會大大地提升辦公軟件最后的藝術效果。

另外一個重要的平面設計軟件Illustrator使用得當也會對辦公操作軟件的視覺和展示效果起到很關鍵的作用，Illustrator是一款矢量圖形處理軟件，簡稱為AI。現在已經出到了AI CC 2018版本，它是一款最權威專業的圖形處理軟件，它能夠制作圖形、文字、插畫的特殊效果。矢量圖形的概念是在軟件中，利用幾何圖形來繪制，在軟件中矢量圖形可以無限地放大，并且沒有像素點。AI這款軟件要比PS更專業一些，如果PS是一個所謂的都會通用的軟件，那AI就是專業設計軟件，如果不通過系統的專業學習并不容易掌握。AI這款軟件不僅可以和辦公系統軟件互聯，也可以提升最后的視覺效果，該軟件不僅也能夠在傳輸保存上和辦公軟件進行互聯，而且有很多提升辦公功能的視覺部分。比如AI最早就是書籍裝幀的主要軟件、可以對于字體進行設計、對文字進行編輯和再次地設計等。辦公操作系統其實最終目的是完成有效的辦公內容，所以針對其核心的內容，功能性最為重要，圖片是對于表述的內容的直接描述。圖形則是對于辦公闡述內容的間接描述。很多時候我們會發現，圖形對于一件事情的闡述，要比圖片和文字更具有說服力。辦公軟件中Word和PPT中有很多能夠進行圖形設計的地方，這些圖形都是一些基礎的幾何圖形，他們可以在Word排版中進行一定的視覺增強，也可以在PPT中進行模版的圖形設計，也可以針對PPT的文本框進行圖形的設計。但是辦公軟件關于圖形的設計和展示肯定不如專業的AI軟件設計技術先進。當想要對于圖形的設計進行美學提升，那么Illustrator是當仁不讓的第一選擇，該軟件關于路徑和節點的編輯非常完善和科學，能夠制作出各種不同的圖形，也能夠給各種圖形進行再次的設計。LOGO設計是一個專業的設計方向，也是市場中比較重要的設計賣點，其實LOGO就是一種圖形，而用AI繪制LOGO是最常規和正確的選擇。AI設計的圖形能夠具有很多特殊的變形和效果，這是辦公軟件做不到的。最后把AI設計的圖形再次回到辦公軟件中，就會很大程度地提升辦公軟件的視覺性。同樣關于字體設計AI是最強的，一般來講辦公中所需要的字體都是常規的字體，也叫做標準字體，這些字體在電腦程序中會自帶一部分，也可以通過網絡等方式下載字體，讓使用者的計算機字體庫變得完善。計算機里的字體可以用辦公軟件打開也同樣可以用設計軟件打開。而辦公軟件只能夠對于字體的字號、顏色，對齊和間距等基礎內容進行修改，卻不能對文字進行根本性的改變和設計。這同樣就涉及到了視覺的問題，也就是所謂的字體設計。AI是最好字體設計的軟件，它能夠對于已存在的字體庫中的字體進行像Word一模一樣地改變，更能夠對字體進行變形設計、調整粗細透視設計、顏色描邊設計等。并且，AI還可以像繪制圖形一樣通過節點和路徑的修改調整，完成未知的創意字體。這些字體的設計最終所呈現的效果絕非辦公操作軟件能做到，把字體用PNG或JPG等格式重新插入到Word和PPT中，會大大提升辦公的視覺效果。AI是一個功能非常強大的設計軟件，它有一個很強大的功能就是排版，能夠排版書籍、電腦界面、廣告雜志等。但是最能夠提升版面視覺效果的并不是AI。

辦公操作中很重要的一點就是利用Word置入文字再進行編輯排版，利用Excel制作表格，包括用PPT置入文字和圖片進行文稿的編排，這些最常規的辦公操作手段，其實說到底就是版式的設計和排版布局。Adobe公司的專業排版類軟件ID，現在已經成為了最專業核心的編輯類軟件，它的特點是功能性強大，設計嚴謹美觀、界面科學實用性強、并且最重要的是它能夠跟大多數蘋果和Windows平臺的辦公軟件進行互聯。ID這款軟件到現在已經是CC 2018版本，功能實用性很強。它主要用于界面設計、書籍排版設計、頁面廣告設計等一切可以進行編排的內容進行設計。它不僅能夠和其余平面軟件交互，也能夠和辦公軟件進行完美的交叉，并且能夠提升排版的美感和形象。首先Excel的表格可以置入到ID中，它可以在原有表格基礎上進行編輯修正，還因為他自身有很多表格的制作插件，可以把圖表做的很美觀；ID也可以單獨制作出表格，通過表格工具把想要做的表格做好，再存儲成Excel格式。Word主要的功能是文字編排，同樣ID可以把Word的格式打開，進行編輯。也可以把圖片和文字單獨置入進行編輯。由于ID專業的排版功能，可以把文字和圖片的編排設計得相當完善和美觀。ID中關于排版有很多獨特的地方，比如首字母下沉設計、符號縮放功能設計等，它可以通過自身軟件的功能進行更好地排版。Word雖然方便，但是在設計這一內容上很難和ID相匹配，所以可以利用ID編輯完善后，再拷入到Word中，這樣可以大大提升排版的視覺效果。很多設計人員在制作PPT的時候，并不喜歡用PPT去排版，這是因為PPT自身的局限性，它更多地依靠模版和自帶的一些功能來設計，純粹用PPT制作文稿，并不會特別美觀。ID作為版面設計軟件，也具有PPT的格式，可以通過自身的排版設計，來給PPT提供素材和效果，原理和Word相差不多。所以用ID設計，再把素材拷入到幾個相關辦公軟件，也是一個非常好的選擇，不僅不會出現存儲問題，視覺效果也會提升。通過這些我們可以看出，如果要是純粹拿PPT本身的工具來處理，就顯得捉襟見肘。

比如青春洋溢的顏色風格、帶有一些動態圖形設計元素做出的建筑輪廓效果，這些在PPT中就算是從網上下載的模板也很難找到，所以由此可見必須要應用平面設計類的軟件來制作才能夠有一定的效果。針對于客戶的需求，首先可以拿PS制作出一個尺寸一樣的PPT背景圖片，找一個青藍色作為背景的模板，然后把客戶給的照片素材重新修飾，做出一些青春的感覺。此外，重點是客戶所說的動態建筑圖形輪廓，這屬于矢量圖形，需要用AI來完成，可以用AI的鋼筆工具勾出和客戶提供的地產圖片相似的矢量圖形，然后再給其進行相關的夸張、扭曲和變形，把建筑元素的效果圖勾出來。然后存檔成PSD格式，拷入到剛繪制出的PS青春模板當中，這樣就可以簡單地把客戶要求的基礎元素準備出來。之后把這些內容拷入到PPT當中，配合上擬定的音樂旋律，效果就會大不一樣。這個案例就證明了，有的時候面對一些相對復雜或者質量高的幻燈片PPT時，需要用到輔助的軟件來二次處理。再比如關于排版問題，有很多客戶或者需要設計者來做PPT的人，對于PPT里面的排版布局很有要求，這個就需要平面的軟件來進行。AI和ID中就有很強的排版布局的功能，可以通過平面軟件先對客戶提供的圖片和文字進行排版，然后再導入到PPT中，所以有時候，PPT設計真的很難離開相關的平面軟件的視覺支持。

平面設計軟件是給相關專業人才提供服務的軟件，軟件的難度取決于它最終的實用價值。每一款軟件都有它獨特的使用空間關聯。辦公操作軟件從微軟和蘋果平臺的出現就一直沿用，如今軟件已經進入到了手機的時代，辦公操作軟件也同樣植入到了手機上。比如Office系統現在已經成為了所有懂得計算機的人必須使用的軟件。Office系統中的幾款軟件都有很強大的功能，并且傳輸方便，操作相對容易。但是最后所展示的視覺效果并不夠強。平面軟件的壟斷企業Adobe基于微軟和蘋果平臺，所以在軟件本身的傳導和操作上和辦公軟件有很多聯系。平面設計軟件是針對平面設計者所推出的軟件，軟件的宗旨在于設計的美觀和視覺傳達效果，所以平面設計軟件能夠有助于計算機辦公的視覺審美提升。