許楠楠
【摘 要】 伴隨著市場經濟的不斷發展和進步,煤礦產業要想順應時代趨勢,就要建立更加系統化的物資管理機制,整合資源體系的基礎上,確保能建構貼合企業實際發展運營管理的控制框架。本文簡要分析了煤礦物資超儲和積壓的原因,并結合相關問題提出了相應的解決對策,僅供參考。
【關鍵詞】 煤礦企業 物資超儲 原因 對策
正是因為煤礦企業發展進程的推進,日常管理中煤礦物資超儲和積壓問題較為嚴重,相關部門要結合企業管理需求,制定更加系統化的供應計劃,完善管理的科學性,也為合理性使用奠定基礎。
一、煤礦物資超儲和積壓的原因
(一)設備更換頻率較快。在科學技術不斷發展的時代背景下,煤礦企業為了進一步提升市場競爭力,就會順應市場發展要求對煤礦生產設備進行更新,若是企業不能結合自身實際情況一味選擇新型設備的采購和應用,就會出現設備存儲量增大的問題。加之相關部門對存儲設備管理沒有一定的規劃性,就會造成設備閑置現狀逐漸明顯,不僅僅會增加企業運營中設備管理項目的成本,也會對企業可持續發展造成影響。
(二)物資采購盲目性嚴重。在煤礦企業運營管理體系內,若是企業物資采購管理部門不能指定有效的管理計劃,就會出現采購管控體系盲目的問題,究其原因,一方面是因為領導層對采購工作的關注度不足。另一方面是因為相關部門缺乏對采購工作規劃的認知,造成采購工作沒有計劃性,相應工作人員采購的物品在實際工作體系和運營管理中發揮的時效性不大。另外,因為煤礦企業物資采購管理體系和制度約束機制的滯后性,甚至會存在多頭管理的現狀,就會造成管理工作無法有效落實,整體物資采購供過于求,導致煤礦物資超儲和積壓。
(三)基礎建設較為滯后。對于煤礦企業而言,生產過程十分關鍵,而相應的基建物資管理流程也具有較為重要的意義。然而,多數煤礦企業都是在基建計劃沒有指定前就開始大范圍采購,這就使得采購工作沒有響應的約束標準,盡管能減少物資采購任務的時間,但是會造成采購數量增多,甚至是采購數量不全的問題,也是造成煤礦物資超儲和積壓的原因。
二、煤礦物資超儲和積壓的解決對策
在煤礦企業管理工作開展的進程中,為了有效提升管理效率和管控效果,相關部門要積極整合管理流程和管理約束機制,衡量具體要求后完善控制工作體系,確保相應問題都能得到有效解決,也為后續管理結構的全面升級奠定基礎。
(一)優化核算監督。要想順利解決煤礦物資超儲和積壓的問題,相關部門要對核算監督予以重視,積極整合管理流程的基礎上,確保能建立科學合理的物資采購管理流程,利用更加有效的監督機制對具體問題進行全面分析和約束,強化管理效率。最重要的是,在財務核算部門監督工作開展后,相關工作人員要對合同進行審核會簽,確保能結合合同中的具體情況和參數要求完善審核流程,以保證科學化管理企業目前的流動資金,以保證物資管理結構和運維管理機制都能順應儲備管理項目。也就是說,部門管理人員要秉持精細化態度,針對具體問題建立具體處理機制,提升核算管控工作的基本水平,提升運維管理項目的科學化程度,真正踐行節約資金管理機制,也為后續監督管理項目的全面優化奠定基礎。
(二)整合物資合同管理機制。在煤礦企業發展進程中,要想有效提升管理水平,相關部門就要對物資管理體系進行約束,而不是僅僅關注設備需求,還要從多樣化物資管理流程出發,整合物資采購結構,確保能建立更加統一完整的訂貨合同,確保應用機制的完整性。需要注意的是,物資采購工作要滿足訂貨合同的具體要求,并且在采購之前完善審核機制,著重對合同中的具體條款進行分析和解釋。最重要的是,為了減少煤礦物資超儲和積壓,就要對合同中的基建規劃予以重視,從企業的實際情況出發,確保能控制資金的管理要素,有效完善管控標準的基礎上,也要按照成本管理規定完善具體流程,保證能按照要求計入成本,減少庫存儲備的同時,維護管理項目的綜合價值和優勢。
(三)強化采購規劃管理水平。在煤礦物資超儲和積壓管控體系內,合理性的采購規劃十分關鍵,是實現管理水平全面優化的根本,相關部門要積極整合管理流程和管理機制,維護控制標準的基礎上,確保能從根本上緩解煤礦物資超儲和積壓的問題。
第一,部門工作人員要對采購管理要素進行統籌分析,結合科學化應用價值理論對具體情況進行具體分析,在整合企業實際運營管理目標后,就要盡量對比性質和價格,優選性價比最好的設備,按照基建計劃進行購進和維護。
第二,在物資采購的過程中,要秉持采購成本最優化的原則進行行為約束,將企業穩定發展作為根本,提高物資管理結構和控制體系的完整性,確保整體規劃管理水平能得到優化,減少煤礦物資超儲和積壓問題造成的影響,也能從根本上促進煤礦企業的和諧化發展。
(四)正確處理煤礦物資超儲和積壓現象。一旦出現煤礦物資超儲和積壓問題,相關部門要結合實際情況進行綜合處理,一般而言,會采用“外平”或者是“內消”兩種模式。
第一種,外平,就是指在對實地進行考察后,制定有效的設備平衡應用管理機制,確保能減量減少物資庫存量,發揮設備的應用價值,確保其能在具體煤礦工作中得到應用,能在優化相關項目工程效率的基礎上,減少煤礦物資超儲和積壓造成的問題。第二種,內消,主要是借助修整操作或者是技術加工,有效應用相應設備,這就需要煤礦企業培養專業化的維護管理隊伍。
除此之外,一部分煤礦企業采取常年簽訂代儲代銷協議環節儲備壓力,也能有效減少積壓問題造成的經濟損失。
結束語
總而言之,在煤礦企業常規化物資管理工作中,為了有效解決煤礦物資超儲和積壓的問題,要從管理制度、管理約束機制和采購計劃等方面進行統籌管理,提升管控工作的基本水平,減少設備成本損失,為企業全面可持續發展奠定基礎。
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