創新清查工作，提高資產管理水平

劉振江

【摘 要】 根據國家政策及經濟發展的要求，“十三五”時期煤炭企業去產能，現階段煤炭企業如果想生存，就要提高自身的競爭力，就要深化管理，轉變管理理念，提升管理水平，企業資產管理也逐步由傳統型向現代型邁進，資產清查工作是企業管理的重要環節，鑫龍煤業通過創新資產清查模式，摸清家底，實現資源的優化配置，提高了資產管理水平和使用效率。

【關鍵詞】 經濟 企業管理 資產 清查

一、前言

根據國家政策及經濟發展的要求，“十三五”時期煤炭企業去產能，將是能源改革的重中之重，兼并重組、轉型、退出將是煤炭行業的三大發展趨勢，循環節約、綠色環保將成為企業的發展導向?，F階段煤炭企業如果想生存，就要提高自身的競爭力，就要深化管理，轉變管理理念，提升管理水平，這樣才能引導企業向好的方向發展，幫助企業擺脫被行業淘汰的命運。為了應對煤炭行情的變化，企業資產管理也逐步由傳統型向現代型邁進。

二、資產清查內涵

資產清查是一項涉及面廣、工作量大的工作，為了保證財產清查工作的質量，提高工作效率，達到財產清查的目的，確定各項財產清查的方法是很有必要的，不同品種的財產物資，由于其實物形態、體積重量、碼放方式不同，采用的清查方法也不同。

在這之前，鑫龍煤業對資產管理的重視不是很到位，往往認為企業的財務工作就是簡單的核算和監督，沒有將企業其他方面的管理融入其中，只強調了財務的核算職能，缺忽視了財務管理中的資產管理，我單位主要是從事地下煤炭的開采，它的特殊性在于沒有固定的生產車間，生產工作面是隨著煤（巖）層的開鑿而不斷的移動，煤炭企業的資產管理具有種類繁多、地點分散、流動性大、更換頻繁等特點，管理起來難度較大，因作業面不斷搬遷，很容易造成丟失和損壞，要切實管理好煤炭企業的各項資產，提高資產的使用效率，達到降本增效的目的，就必須做好最基本的工作-資產清查，通過資產清查了解企業各項資產的使用狀態，及時掌握企業資產動態消息，為下一步企業資產的有效管理制定切實可行的方法，企業資產清查是企業加強資產管理的一種手段，利用資產清查來督促企業各部門及時參與企業資產管理中，為企業資產的全面管理打下堅實的基礎。以往鑫龍公司及下屬各單位對資產清查的認識比較膚淺，每年年終開展的資產清查也基本上走個過場，各部門很不負責的對資產進行簡單的盤點，無法及時發現資產管理中存在的問題，這樣就加大了企業資產運行風險，不能充分發揮企業資產的使用效率，給企業的后續發展帶來一系列問題，嚴重影響了企業的正常生產經營。

三、資產清查管理的主要做法

企業資產管理中的資產清查工作是一個專業性較強的且較為繁瑣的管理工作，如何使鑫龍下屬各分、子公司的資產清查工作更能貼合企業的實際，需要企業的各部門長年累月的對其管理資產各個方面進行調研實踐，及時的發現管理中存在的問題，再找出原因對癥下藥，方可藥到病除，并將其進行總結，應用到本企業并推廣到其他單位，經過多次的調研、總結，財務部結合鑫龍煤業的實際，將資產清查分為自查、審核復查、整改處理、建章立制四個階段：為使各單位嚴格按照這四個階段開展清查工作，財務部牽頭成立了“資產清查辦公室”，負責具體的協調實施工作，并組建了資產清查微信交流群，通過該網絡平臺及時發布清查信息，根據制定的考核細則逐一對各分子公司進行督導復查。

1.自查階段，各單位認真開展自查，自查工作結束后應認真審核自查結果并于3日內將已由單位法定代表人簽字、加蓋單位公章的資產清查報告報資產清查領導小組辦公室，由資產清查領導小組辦公室匯總審核后統一上報資產清查領導小組。

2.審核復查階段，資產清查領導小組將安排專人對各單位資產清查情況進行審核復查，核查內容主要包括核實資產實物、資產賬務、資產清查數據與賬面數據是否統一，核實有無瞞報、漏報和隱藏資產等。組建臨時小組，開展資產管理的實地調研工作，將各個分子公司在資產管理中存在的問題進行逐個摸底，并按照要求對各單位資產進行重新梳理，根據實際情況進行歸類，為開展資產清查工作打下基礎。

3.整改處理階段，各單位根據資產核查結果，對盤盈、盤虧資產按照集團公司及鑫龍公司資產管理規定，履行內部決策、審批、處理程序。以達到賬實相符、賬卡相符，針對清查中發現的突出問題，深入剖析原因，提出整改措施。

4.建章立制階段，各單位應結合工作實際，進一步明晰資產產權，規范資產使用行為，盤活存量資產；加強內部資產管理制度建設，制定和完善資產的配置、使用、處置及收益監管等制度和辦法，并加大監管工作力度，真正建立長效運行機制。

5.利用建立的網絡平臺進行討論總結

各分子公司根據清查結果，將各個單位的存在問題進行整改落實，如遇到特殊情況，在網絡平臺上發布求助信息，其他單位財務人員結合自身單位實際情況發表自己看法，并開展大討論工作，將討論結果交由鑫龍財務部“資產清查小分隊”處理。

四、資產清查新模式實施效果

新型資產清查新模式的建立和應用，經過近幾個月的實踐檢驗，已經取得了良好的管理效果，一定程度提高了企業的管理水平：

一是極大的提高了鑫龍的資產管理水平，有效的降低了經營財務風險。各礦對照資產清查實施細則，發現自身的不足，按照要求進行全方位的整改，避免下次再出現同樣的問題。

二是提升了鑫龍公司各個部門參與企業資產管理的積極性，全面提高了資產的運行效率。為了能夠適應新的資產管理需要，各單位開展交流與學習，不斷完善資產管理制度。

三是為各單位的資產管理指明了風向及提供了動力。在傳統的資產管理模式中，鑫龍下屬各分子公司按照自己的主管意志進行各自管理，沒有完整的標準模式進行參考，整體管理效果不是很好，自將資產管理中的資產清查劃分為四個階段以后，各單位找到了資產管理需要努力的新方向。

四是資產管理的加強，極大的提高了企業資產的運行效率，為企業節省了資金。各分子公司按照新標準，不斷優化各單位的資產結構，將影響資產不合理的因素剔除掉，建立新的資產管理新模式，及時掌握資產信息，制定切實有效的方法。