摘 要 會計信息化屬于綜合性較強的工程,需要通過積極搭建高效的信息技術平臺,才能對不同會計內容展開合理預算、全面把控以及綜合性評價。隨著社會各個領域的快速發展,在會計管理過程中,諸多企業會計管理面臨的工作環境已經發生了較大改變,過去傳統的會計管理方式逐步被取代,不能適應新時期會計工作的基本要求。隨著信息化管理技術應用價值的不斷提升,全面實現會計網絡化發展具有較大的應用價值。本文主要探析提高會計管理信息化水平的途徑與對策,旨在提升會計管理信息化質量,滿足新時期會計管理工作的基本要求。
關鍵詞 會計管理 信息化 途徑 對策
隨著我國信息技術的快速發展,會計管理方式以及信息化發展逐步適應社會經濟發展要求。會計管理信息化就是以會計學科理論知識以及會計實務相關知識為指導,通過計算機通信技術以及網絡技術積極搭建物質化平臺,強化各類軟件、數據庫的應用,確保在經濟建設活動中多項經濟信息能夠通過相關措施對會計管理展開全面優化與處理。會計管理信息系統能夠與多項業務系統有效連接,在經濟系統中有多項信息數據能夠通過網絡技術傳播到計算機管理信息系統中,然后對多項信息數據進行整合,提升會計信息化管理效率。
一、會計管理信息化基本概述
會計管理信息化是社會發展的必然趨勢,隨著社會發展環境的改變,會計管理工作也作出了相應的改變,這樣才能全面適應各類企業與社會經濟的發展,促進社會進步。在經濟全球化發展背景下,不同國家之間的貿易往來更加密切,我國經濟發展逐步融入世界經濟發展浪潮中,經濟發展過程中需要會計工作提供有效助力。目前會計管理工作面臨的各種危機日益嚴重,為了對此類問題進行有效控制,需要適度轉變會計管理職能,適應社會整體發展趨勢,在原有管理方式基礎上進行創新。例如,近些年電子商務行業發展較快,電子商務需要借助網絡平臺展開多項交易,所以會計管理工作要能夠適應社會發展的基本要求。
我國起初發展會計管理信息化主要是應用會計電算化各類軟件,通過發揮計算機應用價值對會計工作進行程序化管理。而后隨著技術的發展,諸多企業在發展中開始積極搭建局域網,將企業發展過程中會計管理信息與生產、銷售等多個不同部門的信息進行對接,這樣能夠建立相對完善的工作系統。會計管理信息處于全新的管理系統中,通過全面應用數據庫、廣域網等多項技術能夠將企業和多個利益主體連接起來,確保會計管理信息能夠順利傳遞,這樣便于企業管理人員結合不同信息提出相關決策。全面實行會計管理信息化就是為了進一步拓寬財務管理空間,提升各項管理工作的基本效率,對多項資源進行整合利用,促進企業全面發展。[1]
二、當前會計管理信息化發展中存在的問題
(一)會計管理信息化發展認識不全面
近些年我國社會經濟整體發展速度較快,但是在全面發展過程中有諸多問題被忽視,在會計信息化建設中也存在較多問題。首先,目前對會計信息化管理工作認識不全面,導致各項工作未能得到有效重視。會計管理信息化建設屬于綜合性建設工程,需要多個參與要素密切配合,對于企業會計部門發展來說,也是一項重大變革。但是目前有諸多企業會計部門員工滿足于工作現狀,在工作過程中缺乏創新意識,也未能結合自身工作發展要求設定明確的發展目標。部分企業雇用工作經驗豐富的老會計,但由于其受到自身年齡限制,工作思想處于固化狀態,在工作中不能合理利用計算機,也不能借助計算機展開日常會計工作事務。
(二)會計管理制度不健全,責權劃分不明確
在社會主義市場經濟環境下,各類企業要想促進自身全面發展,提升市場競爭力,應建立完善的會計管理制度,以高標準的會計管理信息化作為重要支撐,確保企業穩定發展。從目前我國部分企業發展的狀況來看,會計管理制度不夠健全,會計從業人員分工責權不夠明確。目前我國會計管理信息化制度尚未完善,在各項工作具體開展過程中缺乏相應的設施設備。加上在會計管理信息化建設過程中,企業多個部門之間尚未進行明確的職責權益劃分,在多項工作中存在較多問題,致使企業發展存在較大的滯后性,造成嚴重的經濟損失,難以適應市場快速發展的基本要求。
(三)會計管理工作軟件存在較大的安全漏洞
當前大多數企業都實現了會計電算化,在啟用會計電算化過程中對于多項會計數據都設定了相應的安全防范措施,如安全密碼等。在會計數據庫安全防護方面具有一定保障性,但是在會計信息編碼和密碼設定方面仍存在較多問題。部分會計部門內部人員修改會計數據庫相關內容不能被及時發現,將造成重大經濟損失。此外,在會計管理過程中所應用的會計軟件具有一定的選擇空間,在市場經濟環境下,各個企業實際經營發展情況存在一定差距,各企業會根據自身經營現狀選取相應的會計軟件,這樣才能確保會計工作效率的全面提升。部分國外先進軟件在我國企業會計管理工作中適用度較低,還是需要結合自身發展要求投入相應技術與資金研發會計辦公軟件。
三、現階段提高會計管理信息化水平的途徑與對策
(一)建立全新的會計管理信息化理念,不斷完善會計管理方式
當前企業管理人員需要通過創新理念才能確保企業發展充滿活力,適應社會發展的各項需要。在社會各個領域快速發展的背景下,會計管理信息化應運而生。所以當前各個企業管理部門要樹立全面的發展理念,對會計管理各項工作進行全面整合。從企業內部發展出發,全面實踐會計管理信息化理念,這樣才能保證企業會計工作穩定開展,企業在發展中能夠獲得更大的經濟效益。需要結合市場發展環境以及企業自身發展要求不斷完善會計管理方式,在信息化發展背景下,企業會計管理工作應得到有效調整,全面發揮計算機技術等多項技術的應用價值,更好地促進會計管理信息化建設。在會計信息化管理過程中,要對多項數據進行有效核對,然后通過系統甄選,整合各項數據之后編制記賬頻振,然后錄入賬單中,做好基本核對工作。此外,將各類記錄信息傳遞到共享平臺中,讓使用人員根據自身獲取需求信息,在一定程度上也能有效提升信息的透明度,確保各項決策更加合理,使會計管理工作效率有效提升,促進企業多項工作穩定開展,推動企業全面發展。[2]
(二)逐步完善會計管理信息化系統建設,做好系統維護工作
現階段,建立完善的會計管理信息化系統需要對其進行全面設計,在設計環節要重點開發數據庫,全面分析不同數據。擬定應用性較高的數據分析方式,適應會計管理基本要求,這樣便于企業從不同角度對數據進行切換與分析。數據庫的有效建立就是對會計信息數據進行有效存儲,能夠在原有的數據庫中獲取有用數據源,根據自身工作要求積極組建基層數據層,然后根據管理者各項要求進行分析和劃分。針對應用的各類會計軟件,要結合應用要求做好更新與維護工作,根據企業發展情況更新相應技術,這樣能夠確保企業獲取良好的發展效益。根據企業自身發展要求,在恰當的時候投入相應技術與資金,對不同會計軟件展開全面研發,擬定適合自身發展的會計軟件,并且組織技術人員定期對軟件和系統進行維護管理,確保各項會計管理事務能夠有效開展。
(三)提升會計管理信息化工作人員的綜合素質
會計管理信息化各項工作的開展需要依托更多專業素質較高的綜合性人才,發揮人力資源價值才能保障會計管理信息化系統應用價值的全面發揮。目前會計管理人員需要掌握專業的會計相關知識,這樣才能在后續各項工作中提高管理方面的要求。對諸多在職的會計人員要定期進行教育培訓,在豐富專業知識的基礎上,增強其創新意識與能力,樹立高度的責任意識。會計相關工作人員要保持良好的學習心態,學習掌握多樣化的信息管理技術,能夠分析社會經濟基本發展趨勢,制定相應的發展策略。此外,為了確保企業長遠發展,相關管理部門要組織人員開展專業培訓,培育更多現代化的技術性人才。
(四)提高會計管理信息化建設質量,加強各項安全防范工作
目前,要想全面促進會計管理信息化建設,需要從不同角度提高建設工作質量。首先要明確建立信息系統網絡,然后會計管理部門的相關技術人員要結合自身發展情況以及財務建設情況擬定相應的目標,以此建立相對完善的會計信息系統。然后選取會計管理信息化系統應用的軟件與硬件,在硬件建設中要合理應用各項技術,確保系統建設層次更加協調,對系統兼容性進行分析。在軟件建設應用中要合理開發與應用,提高軟件的可操作性。最后要對系統進行綜合管理與升級,保障其能夠與會計管理工作相協調。要為系統運行提供配套的安全保障措施。要在做好軟件安全防護的基礎上,對軟件進行檢測與應用升級,對會計人員進入系統進行把控,設定相關系統權限,強化職業道德建設。企業要制定相應的安全防范措施,做好軟件安全防護,制定安全防范制度。
四、結語
在社會信息化發展過程中,各項經濟活動建設與信息化建設具有密切聯系。在社會發展環境中,會計管理工作需要與社會發展步伐相協調,這樣能夠更好地促進會計管理信息化建設。會計管理層要堅定會計發展理念,通過扎實的專業知識與會計職能需求相適應,更新自身知識體系,在市場競爭環境下保持優勢,促進企業全面發展。
(作者單位為對外經濟貿易大學)
[作者簡介:莊雯雯,女,對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員。]
參考文獻
[1] 李小鳳.提升會計信息化水平的途徑與對策綜述[J].商業經濟,2012(10):102-103+120.
[2] 駱慧穎.淺談提高會計管理信息化水平的必要性和對策[J].數字化用戶,2017,23(26):211.