論檔案庫房工作的管理

梁博

摘要：檔案是國家寶貴的財富，具有一定的保密性和不可再生性，是我國長期發展的記錄，所以說加強檔案管理是非常重要的。檔案管理是一項非常艱巨的任務，不僅要做到安全保密，而且要依據檔案的性質以及類型進行分類管理，這樣才能確保檔案管理工作井然有序的進行。然而要做好檔案的管理工作，檔案庫房的管理是前提，在此階段的管理將直接決定檔案管理的質量，良好的檔案庫房管理為檔案管理后續工作的開展有很大的幫助。

關鍵詞：檔案庫房；管理

在我國的長期發展中，檔案信息資料越來越多，做好檔案信息資料的管理能確保國家核心秘密的安全，因此檔案庫房的管理就顯得更加的重要，在庫房的管理上，必須采取科學有效的管理模式，確保檔案管理的安全，而且在檔案庫房的管理上必須要突出以人為本的原則，做到統籌兼顧，促進全面協調的可持續發展。

一、檔案庫房管理的重要內容

檔案庫房的管理是開展檔案管理工作的前提，同時也是檔案管理工作的重要內容和基本的任務，而且庫房的管理必須要得到上層管理部門的高度重視，這樣才能進一步開展庫房管理工作。當前我國經濟和政治進一步的發展，在此背景下，檔案的管理更加的重要，而科學的庫房管理能確保檔案管理的完整性和安全性，高質量的庫房管理能有效的避免檔案管理的安全問題。

（一）檔案庫房管理中的業務管理。

檔案庫房管理中的業務管理是檔案管理的重要環節，在此環節主要包括庫房編號的管理、檔案裝具的編號管理、檔案上架的管理等其它的一些管理。當前我國大多數檔案管理庫房都采用的是統一編號的管理模式，而且編號的方式符合要求，遵循一定的規則，這便于庫房的科學管理。在檔案架柜的管理上，要做到檔案架柜排列的整齊有序，疏密適宜，這便于管理人員對檔案的查找。在全宗的排列上一定要遵循進庫房檔案先后循序的原則，并且要按照相關的管理制度，做到同類型的全宗排列有序，不同類型的全宗要分別管理，避免管理混亂問題。

（二）檔案庫房管理中的行政管理。

檔案庫房管理中的行政管理主體在于庫房的管理人，以行政的手段對庫房的管理人進行管理，嚴格要求管理人員奉行管理制度，并不斷建立和完善庫房的管理制度。行政管理中最重要的內容是人員配備的管理，檔案庫房的領導要具有組織、協調的能力，同時還要具備較強的責任心以及專業的業務能力，能有效的對人員進行分配和管理。而且在檔案庫房管理中要制定嚴格的管理機制，實行定崗責任制以及考核機制，適當的對管理人員內進行獎罰，確保管理工作的有序進行。

（三）檔案庫房管理中的技術管理。

現在很多人認為檔案庫房的管理是比較簡單的一項工作，在管理中只要嚴格的管理制度就能提升管理質量，其實不然，檔案庫房的管理是比較復雜的，在庫房的管理上必須要有科學的管理方式，才能確保管理管理的安全。而且21世紀是信息化時代，在信息化背景下的影響下，在庫房管理技術上一定要采用先進的科技設備，這是時代發展所需，同時也是檔案事業可持續發展所需要的，這為檔案庫房管理的安全性做了必要的技術支持。

二、現階段檔案庫房管理中最常見的問題

（一）不能確保檔案庫房的安全性

檔案庫房的管理是檔案保密工作的重要環節，庫房管理的安全性將直接影響檔案管理的安全性和完整性。對當前我國大多數的檔案管理庫房進行調查就會發現，檔案庫房位置的選擇及設計不科學，有很大的安全隱患，其次就是檔案庫房的基礎設施不夠完善，沒有監控系統和報警系統，不能做到全面監控。

（二）檔案庫房沒有健全管理體制

目前我國很多的檔案館都沒有健全的管理體制，在檔案庫房的管理上有很大的盲區。檔案庫房的管理必須要定期的進行檢查與清潔，這能有效的消除安全隱患。

三、解決問題的有效措施

（一）強化庫房的安全性管理

檔案庫房管理工作關鍵在于管理人員，管理人員是管理的核心，就必須認識到管理的重要性，提高管理的安全性。在檔案庫房的設計方面必須要依據相關的規章制度，對不達標、不合格的檔案庫房進行改造，從根源做起，徹底消除安全隱患。

（二）健全管理體制

管理體制可以說是庫房管理的保障，在做好基礎的安全防護之外還應該制定嚴格管理體制，為庫房提供保障，一定程度上能提升管理的質量。

（三）加強管理人員的培訓

管理人員的素質將直接決定著管理的質量。根據調查發現，目前很多檔案庫房管理人員沒有充分意識到檔案庫房管理的重要性，而且沒有專業的管理技能。所以現階段應當加強對庫房管理人員的培訓，使管理人員真正的認識到檔案庫房管理的重要性，并加強對管理人員專業技能的培訓，提升管理人員的自身素質，始終將工作放在第一位，同時也要制定嚴格的管理機制，這對管理人員具有一定的約束作用，使管理人員都能按照規章制度正確的對庫房進行管理，這能有效的提升管理人員，消除了人為因素引起的安全隱患。

四、結語

綜上所述，檔案庫房是整個檔案管理工作的重中之重，檔案不僅對單位的發展有指導的作用，而且對社會和時代的發展有很大的影響，所以做好檔案庫房的管理工作是非常重要的，檔案管理人員必須采取科學有效的管理措施，才能促進我國檔案管理事業的可持續發展。

參考文獻

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