財務輔助管理系統的效果與評價

滿曉琳　黃健

摘要：本文主要根據財務輔助管理系統的特點，并結合在院校中的實施，從對學生、教師以及學校的角度探討財務輔助管理系統的效果與實際應用情況。

關鍵詞：財務輔助管理系統；效果與評價；學生

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）28-0247-02

高校在收費管理上容易出現諸多問題，這是由于高校學生的基數大，經常會出現錯收、收多或者沒收的情況，這給學校財務管理造成了很大的困擾，而財務輔助管理系統不但能夠解決這些麻煩問題，同時可在處理這些問題的基礎上，還能夠解決財務統計困難的問題。遇到春季開學學費繳費高峰期時，在大量現金入賬的情況下，財務輔助管理系統會自動將每一個學生的繳納費用的情況統計好并展現在系統中，供學生、家長以及教師查詢，這樣對于每一個學生有沒有繳納學費以及其他相關的費用都一目了然，減少甚至杜絕出現錯收、沒收、多收學生費用的情況。財務輔助管理系統還具有詳細統計分析功能，財務輔助系統在查詢上為了方便大家，做了比較全面的設計工作。財務輔助管理系統在賬目的查詢以及繳費上按照科系、年級、班級，再到個人劃分，讓學生、教師或者家長在查詢時一目了然，很方便。同時，為了能夠滿足學生的需要，可以跨校繳費和異地收費，減輕教師在人力操作方面的煩瑣，管理負責人可以快速、高效地將所需的信息制成文件文檔形式，將所需的信息導入導出，且隨著時間的流逝，財務輔助管理系統也在不斷的更新。

一、財務輔助管理系統的特點

1.財務輔助系統能夠實時同步保存，間隔一段時間后會跳出對話框提醒用戶保存，減少出現數據丟失和損壞的情況，更加人性化。

2.財務輔助系統所保存的數據是存儲在服務器中，所以不管是電腦損壞或是財務人員調動更換，都不會對系統數據造成半點影響，安全實用性強。

3.財務輔助系統為了能夠方便學校管理人對校園費用的管理，實行的是多用戶協同管理方案，實現權限和責任的明確。

4.為了保證每一筆費用的來去動向，每一個收費人員的操作都會被記錄在程序中，例如：哪一位用戶在哪一時間段中用財務輔助管理系統做了哪些操作。這樣在發生問題時，能夠及時地找出問題所在，并找出相關的負責人以及操作者，同時也避免了操作人員非法操作、非法收費的行為。

5.目前，各高校的財務系統一般是獨立于教務處系統，這樣能夠給學校的財務系統帶來安全，也可以避免教務管理人員越權操作。

二、財務輔助管理系統的效果

1.財務輔助管理系統給學生帶來的便利。財務輔助管理系統主要包括學生在網上的注冊、財務收費、報表分析、各類系統或者高校所需定制的功能項目，在很大程度上給學生帶來了便利。很多高校在新生入學時或者后期的繳費流程，可能因為人在外地或是離校很遠的市縣，那么繳費對他們來說是一個大問題，而財務輔助管理系統在很大程度上解決了學生假期繳費難等諸多問題。除了能夠解決學生繳費難的問題，同時能夠保證學生信息的健全，對于沒有填寫健全的學生信息檔案一目了然，教師能夠及時地反饋并做出調整。運用財務輔助管理系統讓學生在基本信息的添加、修改、查詢上便捷了很多。財務輔助管理系統可以讓學生對于自己的繳費情況實時掌握，避免出現多交、漏交費用的問題，也減輕了學生繳費是需要排隊的難題。因為學校的財務處空間并不大，操作的柜臺也不大，學生在繳費時需要在課余時間去排隊繳費，有時候因為繳費時間有限，學生在有課時也只能請假去財務處繳費，這就讓學生很為難，也給課堂造成了不好的影響。財務輔助管理系統的運用就輕松地解決了這些問題，學生可以通過網絡去完成繳費，不需要學生耽誤上課的時間。

2.財務輔助管理系統給教師帶來的便利。負責財務的教師的工作量相比以前大大地減輕了。財務輔助管理體系從各個方面可以說協助了教師完成了很多任務，特別是春季開學，因為很多學生還是會習慣地帶現金或者銀行卡到校繳費，開學季又是繳費的熱季，不單單是學費，還有生活費、住宿費、網絡費等各項費用。如果還是靠傳統的記賬、財務管理方式，很容易造成學生明明已經繳費了，可是所負責的教師因為工作量大而忘記登記，又或者是因為計算錯誤，學生少交了費用，造成學生在后期不能夠及時地利用上學校的資源。財務輔助管理系統讓教師能夠快速的錄入學生的信息，對于是否繳費都很清楚，繳費的內容也分欄、分部地設定好，不管是哪方面都減輕了對教師的工作壓力，提高了工作效率。

3.財務輔助管理系統給學校帶來的便利。財務輔助管理系統是通過電腦科技來實現財務的管理，改變了原有的組織體系，以往學校以手工為主操作財務的一系列事項，需要根據不同的性質去劃分會計的工作組織體系，財務部門需要分出若干個核算小組，而財務輔助管理系統主要是以數據的不同來劃分會計的體系。財務輔助管理體系增進了會計的核算形式和方法，以往手工下的核算方式需要消耗大量的人力，特別是春季開學學生繳費時，每一所學校的學生基數少則幾千，多則上萬，這讓學校的財務在清點上面臨很大難題。財務輔助管理系統在符合我國統一的會計制度的規章制度下，以方便操作者為前提，精確數據目標，設計出的一套業務流程更加合理、處理效率更快、計算更精確的系統。財務輔助管理系統改變了內部控制制度。例如以前學校是通過賬簿來核實數據的差錯，這給操作者造成了很大的工作負擔和工作壓力，而財務輔助管理系統突破了這一點，不但減輕了操作者的工作量，在數據的核實和輸入上也更加嚴密、可控制，控制范圍也從財務部門轉為了財會部門與計算機部門。同時，學校可以對財務輔助管理系統增設權限控制，這在很大程度上保全了學校每個人的隱私，防止信息外露。財務輔助管理系統改變了以往對賬簿儲存的方式。以前對于校園開支、學生的繳費情況，都是通過手工操作，所羅列出來的總賬、明細賬、日記賬本等都要嚴格地區分開放好，不能夠有半點馬虎，存儲的介質都是摸得著的紙張，這讓學校在這上面要花一筆很大的開支，而且紙張并不耐儲存，如果出現天氣回潮或者火災等情況，極其容易造成資料的缺失。而財務輔助管理系統很好的解決了這一難題，財務把所需的數據輸入到電腦系統中后，這些資料信息都會及時地錄入到服務器中，既不會因為換了設備找不到資料，也不會因為操作者的更換不能夠使用系統，對于需要上報給學校領導的信息可以導出為表格的形式上報給領導，必須形成紙質版上交領導或國家的信息，可以專門導出、打印。這樣不僅節省了紙張的開銷，響應了國家綠色低碳的號召，同時在儲蓄上，學校不用專門再開設一塊場地，大大地節約了學校的開支。

財務輔助管理系統還實現了教職工網上查詢工資、績效和各項獎金的在線查詢等功能，方便學生網上查詢學雜費和代辦費的繳納數據，增加了教職工和學生對學校提供服務的滿意度，提高了教職工和學生對學校的認同感。在登錄財務輔助管理系統時，學生與教師也只需根據自己的學號、教職工號登錄就可以，這樣大大地方便了學生與教師，不需要再去綁定其他聯系方式，也有利于學校通過學號、教職工號對學生及教師檔案的管理。

三、財務輔助管理系統評價

通過以上分析，財務輔助系統為學校、為學生與師生提供了很大的便利，但是財務輔助系統還處于發展階段，還存在很多缺點。隨著財務輔助管理系統的普及，將會有越來越多的高校和企業使用，但是目前來看，財務輔助管理系統的服務器內存運行還不夠強大，當有大量的數據輸入或者是輸出時，財務輔助管理系統很容易出現崩潰的情況，這就耽誤了操作者的工作實效性。財務輔助管理系統的保密系統還不夠完善，畢竟是與財務掛鉤，很容易遭到黑客的襲擊，現在由于互聯網的普及，網絡病毒也多種多樣，財務輔助管理系統如果不能及時地更新系統，及時地根據互聯網的情況做出相應的防護，那么客戶的數據就會輕易地被流失到網絡上，給使用者造成了很大損失，而且制造商需要及時對財務輔助管理系統進行后臺的維護，這樣才能讓財務輔助管理系統為更多的人服務。

四、結語

總體來說，財務輔助管理系統給高校帶來了很大的便利，不管是從財務數據上的統計，還是從數據的分化管理儲存，都為高校節省了很大的開支。最重要的是，財務輔助管理系統提高了操作者的效率，不再像傳統的財務管理一樣程序煩瑣還容易出錯。雖然財務輔助管理系統還處在發展階段，但是經過我們不斷努力的探討，及時地提出問題并解決問題，財務輔助管理系統的發展將會越來越好，為學校、為企業、為社會做出更好的奉獻。

參考文獻：

[1]孟凡華.濰坊學院學費管理輔助系統的設計與實現[D].電子科技大學，2011.

[2]李海濤.基礎教育科研輔助系統的研究與設計[D].長春：東北師范大學，2009.