張艷艷 高秀芝 黃漫青 張馨如
摘要:高校科研實驗室的管理是一個系統和復雜的工程,需要對實驗室的安全、人員和儀器管理方面進行加強。建立良好的實驗室管理模式,需要迫切建立健全規章制度,加強實驗技術人員的培訓,充分發揮研究生的管理作用,注重實驗室過程的管理,同時需要借助現代信息技術保證科研實驗室的共享和開放。
關鍵詞:科研實驗室;管理;探索
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2018)35-0009-02
隨著高校科研實驗室科研資金和人員投入的加大,科研實驗室的規模也越來越大,人員結構和系統也越來越復雜,高校科研實驗室的安全、人員和儀器的管理等方面出現了許多亟待解決的問題。本文以食品科學與工程科研實驗室為例,對科研實驗室的管理進行了初步的探討。
一、高校科研實驗室管理的現狀[1,2]
1.儀器設備多,科研任務重。科研實驗室集中著許多高端、精密的儀器,比如在我院的農產品有害微生物及農殘安全檢測與控制北京市重點實驗室中,包含有氣質、液質、原子吸收等40萬以上儀器共6臺部,還擁有酶標儀、厭氧培養系統、微生物鑒定系統等多臺套儀器,這些儀器的使用和維護需要特別的管理。同時,科研實驗室承擔著國家、省部級和學校的課題研究,承擔著博士、研究生和本科生的培養工作,科研任務繁重,時間緊迫。
2.實驗安全意識淡薄。實驗意識淡薄主要表現在三個方面:(1)實驗藥品管理的安全意識;(2)儀器使用的安全意識;(3)實驗操作過程控制的安全意識。試驗藥品管理方面主要是科研實驗室實驗藥品擺放混亂,對易燃易爆及易制毒藥品的認識不清,儲存方法和使用方法不按規定進行。儀器使用方面,特別是對于電磁爐、酒精燈、高壓滅菌鍋、高速離心機、液氮罐等氣瓶的使用,常存在開機而無人看管的情況。學生進入實驗室急于學習實驗方法,不重視規范操作,實驗中沒有進行必要的安全防護,隨意處理廢棄物,實驗中的生物危害因素沒有充分考慮。
3.人員復雜,管理困難。科研實驗室的人員有教師、研究生、本科生、外來進修人員,不同的人員所做課題不同,所用試劑不同,使用儀器不同,實驗時間不同,因此管理起來相對困難。
4.缺乏專門的實驗技術人員[3]。高校科研實驗室是各位教師的科研場所,以科研為主,管理也以博士和研究生兼職管理為主,大多缺乏專門的實驗技術人員負責,因此試劑的購買、儀器的維護、保養,甚至是儀器的共享基本是處于被動的局面,沒有系統性和前瞻性。
二、高校科研實驗室管理提出的要求
1.迫切需要建立健全規章制度。安全意識的建立是以制度提高人的意識,而不是讓安全意識建立在自愿的基礎上,依靠制度切實保障實驗室和實驗人員的安全。
2.需要重視實驗技術人員的培訓工作。隨著國家和地方政府對科研項目支持力度的增大,各個實驗平臺儀器設備增加顯著,技術含量也很高,對操作人員的要求很高。實驗技術人員承擔著實驗分析的重任,承擔著儀器為維護保養的重要工作,同時在研究生培養中發揮著重要作用,為了更好地使各類精密儀器高效安全運轉,必須重視和加大對實驗人員的培訓。
3.加大科研實驗室平臺的開放和共享。科研實驗室儀器的開放和共享可以提高科研平臺儀器的利用率,同時可以彌補不同科研平臺間的劣勢。
三、科研實驗室管理的探索和思考
1.建立健全規章制度。(1)完善安全準入制度[4,5]。安全準入制度是實驗室管理制度的重要內容,不僅圍繞針對實驗人員的安全意識、安全知識、安全技能等方面的培訓制度,也包括實驗物品、實驗環境準入規則和制度。安全準入制度可以最大限度地從制度上提升實驗人員的素質,也是預防安全事故發生的第一道門檻。我院先從硬件上改造,全樓安裝了門禁系統,門禁系統的開放管理權限由試驗中心負責教師統一管理。教師和學生開門禁進入實驗室之前,中心開設了強制安全培訓體系。學生經過培訓,考試合格后,才有資格申請辦理門禁系統。安全準入制度的建立,使各個實驗室的使用者責權清晰分明。(2)健全大型儀器使用和開放制度[6,7]。我院大型儀器設備經過培訓合格后,先進行預約,方可按照規定使用,要求人員熟悉儀器性能和操作流程。同時,我院依托重點實驗室農產品有害微生物及農殘安全檢測與控制北京市重點實驗室,將實驗室的大型儀器的完整率、使用率以及對外開放同時納入績效考評當中,有效加強了大型儀器的管理和對外開放。(3)建立健全安全管理制度[8]。科研實驗室的安全管理制度包括實驗室人員的安全培訓制度、危險化學品管理使用制度、儀器安全使用制度、安全事件應急反應制度等。科研實驗室的安全管理還要重視每個科研項目安全性的審核制度,建立實驗項目進行中的安全監督制度,防止和杜絕不具備實驗條件的實驗開展,防止和杜絕有安全隱患的項目硬性上馬。
2.加強實驗室監管力度[9]。(1)強化危險化學品監管力度。對于科研實驗室,由于沒有專門的實驗人員管理,化學品的使用相對比較隨意,我院針對這種情況,制定了每周安全隱患排查和上報制度,對于不符合規定的實驗室和不符合項,在院內公開,并制定整改期限。(2)加強實驗室廢棄物的安全管理制度。科研實驗室的實驗廢棄物很多,有不同的有機和無機廢液,有玻璃、針頭等尖銳廢棄物,有生物污染的廢物,還有含有放射性物質的廢棄物。針對不同的廢棄物,實驗室要切實加強監督和管理。(3)加強大型儀器的實時監管力度。大型儀器的實時監管需要借助先進的信息技術。信息化管理的應用可以結合計算機、互聯網、身份識別等技術,對實驗人員使用大型儀器進行身份識別和實時監控。通過權限分配、違規禁止、儀器數據偏離報警等機制,有效解決了管理人員不足、規章制度難以落實、開放時間外無法及時監管等問題,實現了大型儀器的實時監管力度。
3.科研實驗室的管理要充分發揮研究生的作用[10]。研究生是科研實驗室的主要力量,對于實驗室的安全起著重要作用。但由于研究生的職責不清,導致實驗室在管理時責任主體不分明。我院科研實驗室充分發揮研究生的作用,研究生協助導師負責管理購買試劑,定點存放;每周的固定時間對科研實驗室清理、檢查;組織研究生進行安全培訓;等等。通過研究生參與實驗室的管理,增強其安全責任意識,保證科研實驗室的安全管理。
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