□ 本刊記者 徐天寶/通訊員 吳玉華 岳兵
“逢山開路,遇水架橋。”兗礦集團打好貿易風險防控組合拳,逐步實現了物流貿易從“摸著石頭過河”到“架起橋梁過河”的轉變。2017年,兗礦集團完成貿易收入1493億元,同比增長47%;完成貿易利潤2.48億元,同比增長97%,貿易產業規模和創效能力創出歷史最好水平。
眾所周知,風險防控是物流貿易行業的“短板”。近日,山東省國資委專門下發《關于進一步加強省屬企業大宗商品貿易業務管理有關事項的通知》,明確了規范開展貿易業務的監管新要求。
“制度管人,流程做事,說起來簡單,落實起來很難。回顧過去的幾年,兗礦集團物流貿易產業從無到有、從小到大,成為公司經濟效益增長的關鍵支撐。伴隨著產業的高速發展,兗礦集團也面臨著貿易風控流程不閉合、前期重大風險集中顯現、監管評價機制不完善等壓力和挑戰。”兗礦集團審計風險部部長張寧給記者介紹說。
據了解,兗礦集團目前有物流貿易單位15家,涉及貿易產品48種。其中,11家開展煤炭和焦炭貿易,12家開展有色金屬和黑色金屬貿易,8家開展化工產品貿易,4家開展農產品貿易,仍然存在各自為戰、業務重疊、同業競爭的現象。貿易單位客戶管理平臺不統一,客戶管理混亂,在資金、渠道、信息等方面未能實現資源共享,貿易板塊合力不強,一些好的物流貿易模式和管理方法沒有得到有效推廣。
2016年以來,兗礦集團痛下決心,不怕揭丑,向問題開刀,拿現象做靶。充分發揮審計“免疫系統”功能,聚焦關鍵領域,把物流貿易列為專項審計重要內容,前移審計關口,強化過程督導,客觀評價貿易業務的合規性、有效性,揭示管理問題及重大風險漏洞,有效防范、化解系統性風險。
完善業務管理制度。集團陸續制定下發《貿易風險防控管理辦法》《物流貿易工作指導意見》《進一步規范物流貿易工作的意見》等文件,構建貫穿工作任務制定、績效考核、風險防控和監督檢查等全流程的閉環運營機制,做到制度管人、流程管事,為實行全面管控打下了堅實的制度保障。
拓展綜合監管方式。組織貿易業務模式專項調查,全面摸清貿易業務模式現狀及存在問題,診斷運行風險,規范業務類型。強化貿易合作方動態管理,開展貿易合作方評價,建立客戶準入、評級、授信、預警、退出新機制,凍結、清除失信客戶245戶,對77戶濟寧轄區合作方重點關注,限期清理,建立黑名單制度,從源頭規避貿易風險。
創新印章防控機制。學習借鑒先進企業經驗,構建重點貿易單位印章全流程風險管控體系,組織開展專項調研,改變原有管控模式,優化完善業務流程,引入印章監控設備,實現印章管理“交易驅動、自動識別、自動用印、痕跡封存、實時監控”,有效提升印章管理風險防控水平。
“我們的公司業務運作和風險控制‘權限分離’,構建6級管控;成立貿易風險、資信調查兩個職能委員會;引進第三方資信審查機構。探索‘采銷分離’,落實業務人員第一風控責任,業務模式由資信調查委員會把關,業務實施由風險管理委員會管控。”中垠國貿總會計師、總法律顧問劉宏介紹說。據介紹,中垠國貿2017年利潤過億元,收入過千億,全年未發生新增逾期應收賬款。

為了有效防控貿易風險,兗礦集團對相關人員進行專業培訓
優化審計方法,做到點面結合。全面跟蹤貿易業務“資金流、票據流、貨物流、信息流”,通過采購、銷售、結算等環節,重點審查業務模式準入、客戶管理、合同簽訂、合同履行、采購與付款循環、銷售與收款循環、貨權轉移確認、應收款項清收、逾期貨款風險等情況。
客觀全面評價,嚴保審計實效。形成《物流貿易單位經營績效專項審計報告》,客觀總結公司物流貿易開展情況,累計發現8個方面120多個問題,并從戰略體系、運營體系、風控體系、人才培養體系等方面提出合理化建議。按照“突出績效、綜合評價”原則,從經營指標、管控效果進行量化考核,作為經營績效考核依據。
落實審計整改,責任追究問責。堅持對問題檢查不徹底、整改措施不到位、責任追究不到位現象實行“三不放過”原則,對5家貿易單位審計發現的重大違規問題,由董事長、總經理對單位主要負責人進行約談,直點問題,限期整改。2017年,對出現問題的貿易單位和個人進行經濟處罰共計152.9萬元,加大了責任追究力度。
在電鋁國貿公司,實現了把風險防控嵌入貿易業務開展的各個流程。建立健全“事前分析、事中控制、事后評價”風險防控體系,嚴把貨權轉移、貨款支付關口,實施全過程動態控制。把制度建設作為強化風險防控的有力措施。公司堅持每周貿易風險分析例會制度,分部門、逐環節對業務進行分析評價,通過橫向、上下溝通和討論,提高業務開展及執行的透明度,為集體決策提供科學依據,使各項業務更貼近市場,更貼合實際,增強風險預判和控制能力。同時加強責任追究,定期分析逾期應收賬款產生原因及對策處置,提升風控意識,強化自身業務管控、風險管控責任和能力。2016年以來,公司未新增逾期應收賬款業務。

兗礦集團實現對各節點的精細化管控,解決了“怎么做”的問題
物流貿易產業作為物流、商流、資金流、信息流高效鏈接的現代新型產業,具有重要的溢出效應、協同效應,而風險防控是做好物流貿易、推動企業穩健運營的首要前提,沒有健全的風險防范機制,企業目標無法有效實現,甚至會給企業帶來滅頂之災。兗礦集團創新貿易風險管理新機制,全面構建“一個管理體系、一個管理辦法、一個應用指南、一個信息系統”四位一體的貿易風險防控體系。
開展風險評估,有效識別貿易風險。集團先后對5家專業(直屬)公司、13家貿易單位進行現場調研,通過55人次的內部訪談、90余份資料的梳理分析、5次專題內部討論等多種方式,充分了解各層面貿易業務風險的管理現狀。發放149份《風險評估調查問卷》,綜合分析各類風險發生的可能性和影響程度,確定貿易業務市場、信用、財務、操作等八大類風險等級,制定各類風險針對性的風險應對策略,編制《貿易業務風險管理評估報告》,建立“貿易業務風險數據庫”。
構建一體化保障體系,突出支撐保障作用。
健全貿易風險管理機制,通過系統化的解決方式,優化風險管理組織體系和配套管理體系,把各環節風險管理責任落實到具體部門和崗位,建立貿易業務各環節操作標準和規范,“誰的事情誰負責,做對,做好,做到位”,較好解決了“誰去做”的問題。通過由點及面、試點先行,不斷總結經驗,動態調整完善,逐步實現集團權屬貿易單位全面覆蓋,推動貿易風控體系扎實落地。
再造業務流程,實現精細精準管控。編制完成作為運營指引和作業指導書級別的《貿易風險防控應用指南》,細化梳理21個業務流程,形成流程程序文件、流程圖以及流程程序說明,嵌入107個關鍵風險點,涵蓋貿易業務所有重點環節,實現對各節點的精細化管控,解決了“怎么做”的問題,實現了“正確地做事”。積極搭建準入、評級、授信、預警、擔保和報告六大保障體系,確保貿易業務風險控制在總體目標承受范圍內,有效提升了貿易業務專業化運作水平。
堅持共建共享,打造信息管控平臺。圍繞“平臺共享、數據共享、資源共享”,開發應用貿易共享管理信息平臺,有效整合系統平臺資源,數據實時傳輸,互聯互通、無縫集成,實現“流程、標準、數據”三個統一,推進貿易“全口徑、全過程、全貫通、全自動、全覆蓋”5個全面,實現了貿易單位業務供應鏈全流程管控。
“風控規范后,業務人員的壓力反而小了,以前因為風險而不被人看好的物流貿易業務,又重新被大家重視了。管住了風險,拓展了業務,增強了自信。”談起強化風控后帶來的變化,電鋁國貿業務經理李慶偉對記者說。