運用『互聯網+』破解『一座難求』

近年來，福建老年大學加強智慧校園建設，通過改進報名招生方式、優化辦學模式等一攬子方法讓熱門學科“一座難求”的現象得到有效緩解。在今年7月新生報名中，學校共提供學位7000多個，開放班級287個，9月份還將根據7月份報名情況，適時增加熱門學科班級，開展補充報名，預計學員將超過1.3萬人次。

措施一：“互聯網+招生”破解公平招生“最后一公里”

首先，從招生登記入手，解決“隊難排、名難報”的問題。學校把手工登記招生改為網絡登記招生，將招生名額在學校網站和公眾號上公布，學員憑身份證通過學校網站和微信公眾號登記報名，并通過微信、支付寶等繳費確認（也可以現金繳費）完成網上報名手續。2018年新生報名時，網絡繳費率達98.2%。同時，學員信息登記也實現了身份證刷卡自動錄入，無須人工錄入。真正讓老年朋友足不出戶，只要一機在手（手機或電腦均可）便能使登記報名上學的愿望成真，避免了排長隊報名帶來的困難和安全隱患，提高了工作效率，極大方便了老年人。

第二，從制度建設入手，解決“不畢業、占學位”的問題。為避免老年學員入學不畢業長期占用學校有限教學資源，2017年該校建立并實行新的招生制度，即：對學員的年齡、參加學習班次和參加熱門學科都做了規范和限制，并將上學年考勤情況列入網絡報名條件。每位學員限報3個班次，同一熱門學科限報1個班次，同時對上學年平均出勤率低于50%的學員限報1個班次、出勤率高于90%的學員在開學第一周可申請增報1個C類課程（所有課程分為A、B、C三類，C類屬冷門課程）班次。招生時，網絡云終端會根據這些條件進行自動甄別，確認其報名資格。較好地解決了一些老年學員“不畢業、占學位”的問題，一定程度上緩解了“一座難求”現象。

第三，從技術保障入手，解決“路不暢、聯不上”的問題。互聯網技術的引入，從過去的現場排長隊手工報名過渡到網絡報名。但老年人為了報上名，要第一時間上網報名才能搶到位子，幾萬人扎堆上網報名，極易造成網絡擁堵，甚至聯不上網的問題。為解決這個問題，2017年，學校及時引入云服務，租用2個云端服務器，阿里云品牌服務器為學校提供云計算、云存儲、云數據庫及負載均衡與安全服務，同時對學校網絡進行改造升級，使網絡卡殼問題得到徹底解決，在今年報名中，后臺數據顯示，最高峰超過5萬人同時在線報名。不到1分鐘，熱門學科如舞蹈、聲樂、智能手機等課程瞬間“秒殺”。

措施二：“雙輪驅動”讓“畢業生”變“研修生”

“雙輪驅動”是福建老年大學特色辦學品牌之一，即學制班與專業學會作為老年大學教學管理的兩個輪子一起轉的辦學模式。專業學會是從主體班畢業的一群志同道合的老年學員自發組織起來，有組織、有領導、有紀律的團體，是老年大學學制班的繼續、延伸和提高。同時，專業學會是老年學員走出校門，融入社會，服務社會，奉獻余熱的紐帶和橋梁，與學制班形成了學校日常運作的“兩個輪子”，也是展示老年大學辦學成果的重要窗口。

目前，福建老年大學專業學會有14個，另有4個藝術團隊，1個金秋畫院，共有會員2064人。全省縣級以上老年大學創辦專業學會462個，會員2.9萬人，逐步形成有福建老年大學特色的“兩個輪子”一起轉的辦學理念和模式。讓更多的老年人在老年大學畢業后，仍然能夠享受到學校的教育資源，不再占用有限學位資源。

隨著時代變遷，離退休干部隊伍的深刻變化使老干部工作面臨轉型。為對接老干部轉型發展，開展增添正能量活動，該校主要通過專業學會，服務社會，傳播正能量。一方面鼓勵書法、國畫、經濟、詩詞、英語、攝影、中醫養生、象棋等學會，通過學校網站、宣傳欄、展廳等媒介展示研修作品，同時，通過文藝欣賞會、書畫展、成果匯報演出等形式，豐富校園文化生活，營造濃厚書香氛圍；另一方面，將專業學會打造成服務社會、傳播正能量的主要窗口。支持各專業學會建立校外體驗基地，成立志愿者服務隊伍，將研修成果進行轉化、實踐，利用在老年大學的所學所長，繼續發揮余熱，傳播正能量。

措施三：智慧校園建設開啟“互聯網+老年教育”新時代

一是學員管理電子化。將學員的年齡、性別、所報學科等相關資料存入數據云平臺，后臺系統可通過學員身份證和學員卡自動識別，學員必須憑學員卡或身份證刷卡上課，云端服務平臺自動登記統計學員的出勤情況，第二年將作為其是否有資格繼續報名升入提高班以及學習結束是否畢業的依據。今年還新推出學員電子結業證書，學員課程修滿后，可在校園網站以及微信公眾號教務平臺上查詢并自助打印結業證書。

二是教師管理電子化。建立教師考勤系統、教師酬金統發系統、教師網絡應聘系統，實現了教師應聘、考勤、課酬發放的電子化。如，有意參與老年教育的社會各界人士均可通過學校網站直接投遞簡歷，應聘學校教師崗位。學校通過系統收集應聘者信息，建立教師資源數據庫，并根據崗位自動擇優篩選面試對象。

三是教務通知信息化。學校建立并通過網站、微信公眾號、短信群發系統等三條途徑，將學校臨時調課信息或其他緊急事項及時通知到每位學員，改變了過去需要打電話逐一通知的模式。目前，學校的教學管理與網絡技術已經高度融合，實現了微信報名和繳費、支付寶繳費、學員學習信息和考勤情況查詢、自助請假、直接推送緊急通知和教學信息、學校網站一鍵鏈接等功能。

四是遠程教育互聯網化。開展遠程教育，讓學員足不出戶可以參加各種學習活動，是解決“一座難求”的有效途徑。將互聯網與遠程教育相融合，有效破解“渠道”和課件制作問題，只要有網絡的地方，隨時隨地，手機、電視、電腦、平板皆可收看視頻，不再依賴收視點建設。

福建老年大學未來智慧校園建設的總體思路是：平臺共建、全省共網、上下共融、資源共享，即，依托數字福建平臺，全省共建老年教育學習平臺；全省共同打造一張網，不再各地都建網站、搞重復建設；線上線下實現互通共融，激發學習動力，提升學習效果；課件資源共建共享，有效節約成本，更好地突破“一座難求”的瓶頸。