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大數據時代下會計信息化的 風險因素及防范措施

2018-09-20 05:26:00王曉燕
中國集體經濟 2018年26期
關鍵詞:會計信息化防范措施大數據

王曉燕

摘要:會計信息化最初起源于會計電算化,都是在信息技術取得積極進展之后,才逐漸在會計實務中得到應用。是當前會計實務發展的重要方向,因此文章選擇大數據時代背景下的會計信息化的風險因素進行相應的分析,在分析過程中,我們首先對會計信息化的現狀以及相關的概念理論做了介紹,既便于讀者更好地理解,也為我們之后的研究奠定相應的理論基礎。文章對大數據時代背景之下的會計信息化做了風險因素分析的基礎之上,提出針對會計信息化在新的時代背景之下的風險防范措施,以使會計信息化取得積極進展。

關鍵詞:大數據;會計信息化;風險因素;防范措施

一、引言

會計信息化和大數據的結合是在近些年大數據技術和相關的理論概念,在各行各業中廣泛應用并取得一些重要成果的基礎之上,而提出的。大數據時代下,要求對數據的處理要具有高速、相關性強、質量可靠等主要特點。伴隨著經濟社會的不斷發展和市場經濟體制在我國的不斷完善,企業和經濟社會發展都面臨著較為龐大的數據處理難題,依靠傳統的數據處理方式已經無法滿足當前社會發展對于數據處理的需求。因此,大數據在會計信息化中的應用就得到了相關管理階層和研究學者的廣泛關注,大數據時代背景下的會計信息化進程也成為會計實務中的一次深刻變革。

二、會計信息化的發展現狀

就目前而言,會計信息化的發展在我國已經取得了積極進展,并且呈現出良好的發展態勢,在我國會計信息現代化處理手段創新中,起到了良好的奠基和帶頭作用,引領著會計實務向現代化邁進。當前,在我國的一些大型國有企業和重要的民營企業中已經引進了會計信息化的概念,并且通過設備更新和人才培養加強企業自身的會計信息化進程方面的研究。并且在相關的理論研究體系方面和組織架構、技術處理原則等方面,初步形成了一定的規則,為會計信息化進程提供了相應的指導。但是,在實踐應用中還存在著諸多不足之處。

目前,我國的會計信息化進程,雖然從縱向對比中有了較大的進展,但是,如果進行橫向對比,在同時代國外的企業和會計同行中,還存在著相當大的差距。我們的會計信息化僅僅只是一個初始階段,還沒有完全擺脫模仿、跟隨的模式。比如,在我國的會計信息化中信息系統的安全性和信息技術的先進性方面都存在比較大的問題,制約著我國企業的會計信息化發展進程,并且也是我國會計信息化發展的風險因素。尤其是在大數據時代背景之下,會計信息化系統與整個互聯網系統的聯系越來越緊密,相應的風險因素逐步放大,成為會計信息化在大數據時代取得發展的重要阻礙。

三、大數據時代背景下會計信息化面臨的主要風險因素

(一)會計信息系統的安全性得不到有效保障

會計信息化的物質技術基礎就是會計信息系統。對會計信息進行收集、整理、處理、輸出,都要依賴會計信息系統,并且會計信息系統由于其儲存的會計信息幾乎全部是關乎企業發展的重要信息,對企業的生存發展和戰略決策具有十分重要的影響,也是極其具有經濟價值的部分。導致其面臨的信息安全風險被成倍放大。目前我國的會計信息系統主要是依靠專業的系統開發團隊進行開發或者是依賴企業內部的信息技術主管部門進行相應的開發,在開發過程中,缺少會計從業人員的加入,在系統安全的設計上不能充分考慮到會計實務的需求,也是導致會計信息系統的安全性得不到保障的重要的影響因素。

加之,企業的會計信息化系統也仍舊是互聯網信息系統。與互聯網之間有緊密的聯系。網絡的普及加之企業會計信息本身具有極大的經濟價值,在一定程度上也是誘發會計信息化系統安全問題的重要原因。

(二)缺乏會計信息化的專業領導體制

會計信息化本身就是一個融合性比較高的會計實務發展方向。需要專業性人才對會計信息化的發展方向和相應的數據處理體系的構建提供專業化的指導,幫助加強會計信息化建設的專業性和針對性。同時會計信息化對會計和信息技術的專業性要求都比較高,并不是一個單獨部門就可以獨立完成的,需要雙方進行緊密協作,這就要求企業組建一個專業化的領導管理體系,加強對會計信息化進程以及會計信息系統的建設的協調與指導。

但是,在當前的社會經濟背景之下,現代企業管理制度還不健全,企業中還缺乏會計信息化建設的領導管理機構,僅僅只是作為會計主管部門的一個分支部門,其作用得不到較為充分地發揮,企業的會計信息化進程受阻。尤其是在大數據時代中,會計信息化的專業化程度得到了進一步提升,但是大多數企業由于沒有建立相應的專業化管理體制,導致本單位的會計信息化進程沒有相應的指導,無法對會計信息化的推動部門進行有效的協調,導致工作效率隨之下降,會計信息化進程停滯不前,信息化水平與優秀企業越拉越遠。

(三)信息技術及其應用不滿足大數據時代會計信息化的要求

會計信息化對信息技術具有極高的依賴性,是會計信息化的物質技術基礎。沒有信息技術的支撐,會計信息化的進程也就無從談起。因此,會計信息化中需要應用的相關技術對會計信息化進程具有重要的影響。但是,當前我國的信息技術的研發卻存在著較大的短板,主要是通用信息技術基礎不夠牢固,加之我國會計信息化的專業信息技術起步較晚并且缺乏相應的會計實務的指導,導致我國在相關技術的研發上和相關技術在會計信息化中的應用方面存在著較大的不足,嚴重影響著我國會計信息化發展的進程。

當前,會計信息化的相關信息技術的研發,還主要停留在會計電算化的階段,會計信息化的真正大規模廣泛性應用并沒有出現在我國的企業中。現有的信息技術要么是信息技術的特征比較強,缺乏與會計實務之間的有效融合并不能滿足會計實務發展的需求;要么就是緊密地結合會計實務的發展,但是在信息技術的特征和先進性方面表現不足,不能適應會計信息化發展的需求。會計信息化的信息技術的應用也是會計信息化發展基石,但是目前的會計信息化進程與大數據時代背景下對會計實務的要求明顯不符。

四、針對大數據時代會計信息化的風險因素的防范對策

(一)加強會計信息系統的安全性

針對上述提出的關于會計信息系統安全性的風險因素。在會計信息系統的建設中應當將安全性和實用性以及技術先進性放在同等的位置加以考慮。會計信息系統的安全性涉及到會計實務和信息系統開發的全過程。因此要加強會計信息系統的安全性,就需要綜合考慮在各個階段均加入安全性的防范舉措,切實保障會計信息系統的安全。

首先,在會計信息系統的開發過程中,要將安全性的指導思想納入到開發過程中的首要考慮到因素之中,在設計之初就強化系統在技術上的安全性。其次,在使用和維護的過程中,也要注重會計信息系統的安全性。在使用中要規定相關的操作人員只能由專人進行使用,并且建立相應的登記、回溯制度,強化對會計信息系統的使用管理,防止有部分不法分子針對會計信息系統進行攻擊。

(二)建立健全會計信息化的專業領導體制

上述中提到會計信息化的進程具有較強的專業性,需要專業的會計從業人員和信息技術人員進行開發設計和維護。組建專業化的領導體系就成為會計信息化發展的必然要求。在會計信息化的專業領導體系的構建之中,要緊密結合使用單位的實際情況,對會計信息化系統的研發和維護團隊建設進行合理的規劃。相應的領導體制之中,應當由三方面專業人員構成。其一,要有企業的管理領導人員參加;其二,要有會計使用部門或者會計從業人員加入;其三,要有信息技術的研發與維護的專業人才加入,通過三方的緊密協作構成一個既具有專業的管理經驗以及會計從業經驗和信息技術能力突出的專業化的領導體系。

(三)強化大數據時代會計信息化的專業信息技術的研發

會計信息技術的研發,應當在會計信息化的專業領導體制建立的背景之下展開。這樣會計信息技術的研發才能既具有信息技術的先進性又能滿足會計實務信息化發展的需求,形成兼而有之的信息技術體系。在信息技術的研發中,要以通用信息技術的研發成果為技術基礎,以會計實務的實際情況為發展導向,同時,對會計信息技術在企業中的推廣應用提供專業的物質技術基礎。

五、結語

大數據時代的會計信息化要求會計信息系統對會計數據具有更強的處理能力,不僅僅是一個專業化網絡信息技術的應用,而是給會計行業帶來的一場現代信息化革命。在這次會計信息化的技術和體制變革中,只有充分掌握了技術和體制改革上的先導性,才能為經濟社會和企業的健康發展提供良好的支撐。

文中對會計信息化的發展提出了相應的建議,希望可以幫助會計信息化建設取得更大的進步,并豐富相關的理論研究體系。

參考文獻:

[1]胡仁昱,孔令曼.管理會計信息化的理論與框架[J].財務與會計,2016(05) .

[2]李正棟.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略探究[J].商場現代化,2015(29).

[3]陳乳燕.高校管理會計信息化探索與應用[J].新會計,2016(08).

[4]韓向東.管理會計信息化的應用現狀和成功實踐[J].會計之友,2014(32).

(作者單位:大同煤礦集團有限責任公司財務部)

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