梁偉麗
摘要:在市場經濟的強大推動下,現代化信息技術在企業財務管理中得到了廣泛的應用,以網絡平臺進行交易越來越常見,極大地促進了企業經濟交易效率的提升,并且也出現了嚴重的財務風險。所以說,基于電子商務環境下,加強財務風險內控機制的構建至關重要,將企業財務風險保持在可控范圍內,促進企業更加長效的發展和運作。本文主要針對電子商務環境下的財務風險內控機制構建展開深入的研究,以供相關人士的借鑒。
關鍵詞:電子商務環境;企業;財務風險;內控機制
目前,基于電子商務環境,加強財務風險內控機制的構建是企業各項工作的重中之重,在企業發展中占據著舉足輕重的地位,已經成為了企業內部普遍關注的焦點性話題。眾所周知,電子商務的迅速發展,企業管理經營模式出現了翻天覆地的變化。在全新經營模式的影響下,極容易造成財務風險的出現。因此,企業要想在激烈的行業競爭中始終立于不敗之地,就必須要積極構建財務風險內控機制,提高企業財務風險防范與應對的能力,發揮出內部控制應有的效能。
一、電子商務環境下財務風險內控機制構建中存在的不足之處
(一)缺少完善的財務風險內控機制
企業構建財務風險內控機制,對于企業經營效率的提升具有極大地促進作用,并且維護企業資金的安全與穩定,確保財務信息的安全性與穩定性。現階段,諸多企業普遍提高了對內部控制的重視程度,然而基于電子商務環境下,企業財務風險內控機制仍然存在著一些問題:
首先,企業內控制度的執行力度不足,在電子商務環境下,企業財務風險程度越來越高,企業必須要借助內控制度來將企業財務管理活動進行規范,然而在具體實踐過程中,企業對內控制度的執行力度嚴重不足,比如企業管理者沒有嚴格審核財務數據。其次,企業沒有積極構建內部控制制度評估機制,企業財務部門很難結合財務管理制度來將經營業務進行規范。
(二)財務信息的安全性難以保證
財務信息的安全性,對企業財務風險內控機制的構建起著重要的決定性作用。以往傳統的財務信息和財務管理均制定了一系列的保密制度,企業財務信息的安全性比較高。然而在確保安全的同時,企業沒有對傳統的財務信息進行組織和處理。而且基于電子商務環境下,諸多財務信息都是以互聯網為基礎工作的,大大提高了信息處理速度和提取速度[2]。但是也出現了嚴重的信息安全問題。對于財務信息風險來說,主要分為人為因素和網絡環境等方面。其中,在人為因素方面,由于財務人員的失職,出現操作不正確或惡意竊取信息等現象,造成企業不必要的經濟損失。而在網絡環境方面,比如黑客和病毒入侵造成的技術風險,也會造成重要財務數據出現丟失現象。
(三)缺少對現金流的風險控制的高度重視
在企業日常運轉中,現金流作為重要的資金扮演著極其重要的角色,在互聯網經濟的強大推動下,無紙化交易非常盛行,然而基于電子商務環境下,企業現金作用尤為突出和明顯,然而在實際上,在多種因素的影響下,企業在現金流風險控制中出現了一些薄弱點:其一,企業沒有嚴格加強現金管理,現金流比例的合理性難以保證。比如現金流一旦超出企業經營業務,極容易出現大量現金浪費與流失現象。其二,在現金流管理方面,考核指標較不完善,一定程度上影響著現金流配比的合理性。
二、基于電子商務環境下財務風險內控機制構建的優化措施
(一)建立健全完善的財務內控機制,強化監管力度
1.基于電子商務環境下,在企業風險管理工作中,必須要高度重視財務風險控制,在這一管理過程中,涉及了企業籌資、投資以及收益分配等問題。企業要想將財務風險保持在可控范圍內,必須要全面評估企業財務活動的整個過程。不斷優化和調整企業資金結構,對企業資金輸出進行合理控制,動態調整現有的資金體系,確保較高的資產流動中。并且企業要樹立高度的風險防范觀念,要提前預測和分析可能出現的風險問題。
同時,在信息與溝通方面,一些企業的信息反饋機制較不完善,內控制度的實施情況沒有及時反饋給企業管理者[3],很難充分發揮出內控制度的效能。因此要提高信息傳遞的時效性,對于信息傳遞對象、方式以及渠道,企業全體人員要加以明確,確保信息傳遞的暢通無阻。
2.基于電子商務環境下,企業財務管理的運行模式極具自動化和信息化特征,加強監督管理,對于控制財務風險也具有極大地作用。在財務管理監督管理工作中,要加強網絡會計核算方法的應用,對于會計憑證和會計處理方式,要加大監督效力,促進網絡會計核算工作的順利開展。同時,還要構建動態和靜態相結合的風險防范監測機制,以便于更好地進行監督與管理,及時向第三方支付公司發布風險預警信息。要深入分析第三方支付公司報送的財務報表、重大事項報告等,并結合分析結果進行窗口引導。并且還要引導第三方支付公司完善內部控制機制,發揮出內部控制的作用。
(二)注重網絡安全的維護
在電子商務環境下,企業要確保財務信息的安全性與穩定性,避免財務風險的出現。首先,要加強基礎設施建設,要選擇安全的網絡設備,為電子商務良好的應用環境造成條件。其次,要確保財務管理信息系統的高度安全。企業要與實力雄厚的軟件公司保持密切的交流與協作,創建出屬于自己的軟件系統,并及時簽署系統維護合同和保密協議,以便于處理好軟件使用中出現的問題。最后,在網絡安全防范過程中,企業要不斷完善防火墻軟件,通過多級加密的形式,避免由于信息泄漏而引發不必要的風險。
(三)加大第三方網上支付風險監管力度
在第三方網上支付出現以后,具有較多的優勢,比如可以節約支付成本、簡化操作流程。高效的支付模式簡化了繁瑣復雜的銀行程序,并將支付成本保持在合理范圍內。同時,通過第三方網上支付,可以在同一平臺上綜合對各種交易信息進行運用,憑借自身的中介機構身份,解決信息交換的不對稱問題,有效維護了支付方的利益。然而在第三方網上支付中,也存在著較多風險,必須要加大第三方網上支付風險監督與管理力度。
首先,監管機構要加大對第三方網上支付的風險管理力度,各個監督與管理機構要發揮出自身的監管職能,還要明確第三方支付企業的業務范圍,如果出現交易沉淀資金現象,要及時采取可行的監管措施。其次,銀行系統也要加大對第三方網上支付的監管力度。我國各個銀行要貫徹落實相關法律法規,要加強網上銀行的安全建設,比如在對于第三方網上支付企業的合作審查、客戶服務環節等。最后,用戶自身也要注重防范第三方網上支付風險的防范,要選擇安全性、可靠性高的支付平臺,要選擇資質良好的運營商,保證交易的真實性與準確性,同時也要處理好銀行卡和手機綁定等快捷支付手段,避免賬內資金被盜取。
(四)構建財務風險預警機制
財務風險預警機制主要是指在財務風險管控過程中,對潛在的財務風險進行警示,是重要的職能體系之一,可以有效防范和避免財務風險。基于電子商務環境下,企業要加快構建完善的財務風險預警機制,動態化監督企業財務狀況,并結合風險預警的數據,將企業財務狀況調整到最佳狀態,避免財務風險的出現。一般來說,短期和長期等是財務風險預警的重要構成,首先,在預警短期財務風險方面,要加快現金流量預算表的編制,深入分析其中的數據信息,給予企業經營管理者一定的財務風險提示,確保貨幣資金收支的高度平衡。其次,在預警長期財務風險方面,企業要加快財務指標體系的構建,比如償債能力、盈利能力等,可以充分了解企業財務狀況,進而避免在關鍵環節出現風險,尤其在籌資、投資等方面。
三、結束語
綜上所述,基于電子商務環境下,加強財務風險內控機制的構建勢在必行,可以提高企業的核心競爭實力,促進企業各項經營活動的順利開展,最大程度地符合企業財務風險控制的信息化需求。
參考文獻:
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