王治
摘要:隨著市場經濟的發展,科學水平的提高,醫院財務管理中開始引入HRP系統,在保證各資源和諧統一,提高經營管理效率,實現社會效益、經濟效益雙贏上具有重要作用。本文首先分析了醫院財務管理現狀,然后分析了HRP系統的定義及對財務管理的影響,最后總結了具體的改進措施,以供參考。
關鍵詞:HRP系統;醫院;財務管理;影響
會計的主要職能是監督、核算,傳統醫院的財務核算、管理中多圍繞該職能開展工作。但是隨著醫療體制的改革,衛生行業監管、國家政策調控等層面對財務管理提出的要求越來越高,使得醫院將財務管理重心轉移至運營控制,與此同時醫院將HRP系統引入財務管理中,完善運行機制,創新財務管理。
一、醫院財務管理現狀
財務改革的主要目標是將核算財務轉變為管理財務,醫院財會應從以往的經濟業務核算向價值管控轉變;從會計價值反映趨向于臨床一線,并加強對業務流程的重視,財務部門還要參與到醫院的戰略發展管理中,與此同時加強對風險管理、財務管理、價值文化等方面的管理,提高財務部門的綜合分析能力。從醫院當前的情況來看,無論是物流、收入還是資產都存在各種問題,比如:財務系統、業務系統之間存在信息孤島現象,導致無法及時掌握信息,降低工作效率;財務系統功能比較簡單,無法滿足財務核算工作要求;財務數據、業務數據不夠準確和完整,無法真實的反映醫院的經營成果;醫療服務投入生產不明確,降低醫院的經營效率,影響醫院的績效考核[1]。
二、HRP系統的定義及對財務管理的影響
(一) HRP系統的定義
HRP(醫院資源計劃)是一種新型的技術手段,是醫院在引入企業的資源規劃后形成的先進理念和技術,通過對管理流程、現有資源的融合,創建出能夠共享醫院信息、高效統一的管理平臺。
在醫院財務管理中應用HRP系統,給醫院帶來諸多變革,比如:提升系統HIS的管理功能,實現可視化管理目標;促使醫院更加趨向于扁平化的管理;保證成本管理、預算管理、績效管理的合理性、科學性;建立事前預算、事中控制、事后分析的管控模式;實現庫存管理、多方融資、供應鏈的全程管控;周期性的管理醫院的固定資產等。
(二) HRP系統對財務管理的影響
1.助推管理模式轉變,提高財務管理效率
醫院財務管理中應用HRP系統,能理順和協調各業務關系,保證財務數據的真實性、完整性。同時,該系統的使用還能幫助轉變管理模式,也就是由傳統的管理模式轉變為集約化的模式,特別是醫院經營管理中,HRP系統能規范工作流程,整合信息流、資金流,從而完善和優化財務管理內容。通過HRP系統的監督管理,能夯實基礎性的工作,滿足高效管控內部結構的需求,提高財務管理水平。
一般來講,HRP系統包含物流系統、核算系統等子系統,能實現內部聯動,保證工作質量。醫院財務管理中將HRP系統作為導向,重視全程化的監督、控制,幫助提升醫院的成本核算能力。從HRP系統的運行過程上來看,能保證財務數據的準確性、完整性,同時還能從多個角度分析財務信息數據,從而提升財務管理水平和決策能力[2]。
2.保證數據的合理、真實,促進精細化管理
在醫院的財務管理工作中,績效考核是一項重要環節,工作情況直接影響著員工利益,科學、合理的使用該系統,能利用有效技術對財務信息數據進行核算,在保證數據準確性的同時,實現共享目標。HRP系統能分類數據信息,制定標準、規范的權重分配系數,建立滿足績效考核要求的體系。并且,HRP系統還能保證監管工作的有序進行,提高監管效率。從本質上來看,HRP系統具備財務監管的職能,能準確監管醫院采購流程和資產,便于建立監管體系,提高工作效率。比如:HRP系統多在監督管理中重視資金流向,并根據事先的預計準確分類數據,旨在保證數據的準確性、完整性,從根本上預防數據異常現象的發生。
除此之外,HRP系統的使用還能有效監控醫院資金,提高資金的使用效率,例如有的醫院在對資金進行監管時多設置職能系統,包括銀行日志監管系統、自資金監控系統等。而且,該系統的使用還能有效監督醫院各業務,通過分析和收集數據資料,細化各賬戶屬性,從而保證財務數據的準確性,實現精細化的管理目標。
3.規范化管理資產賬目
HRP系統在醫院財務管理中的使用,能保證賬目信息清晰、準確。醫院作為服務性的機構,資產種類多、數量大。從固定資產角度上來看,主要包括房屋辦公、醫療設備、通訊網絡等。正是因為醫院資產特點的存在,加大管理難度,HRP系統在資產管理中的使用,包括采購、入庫、折舊、調配、維護保養等環節,便于周期性的管理醫院資產。醫療設備經由采購、入庫、調配、折舊處理后,將折舊費用納入使用科室中;而房屋辦公、通訊網絡等資產,則根據國家的折舊標準,將該費用作為公共的費用按照相關比例分攤至各科室及行政科室[3]。所有設備的采購都受預算控制,緊緊圍繞財務,采購費用、維護費用等都在HRP系統中反映,保證賬賬、賬證相符,為成本核算奠定基礎。
三、改進對策和建議
(一)提高對HRP系統的認識,提高工作人員的素質
HRP系統能有效監管財務工作現狀,提高工作質量。財務管理人員要想全面掌控工作流程,提高工作技能,就要提高對HRP系統的認識,并將其全面用于醫院的財務管理工作中。與此同時,還要制定全面、合理的管理內容,加強對HRP系統操作的重視度,按時組織工作人員參加業務學習,提高操作意識,便于真正解決財務問題。另外,還要提升財務管理人員的綜合素養,因為人才是參與財務管理的主要人員,通過對相關人員進行專業培訓,能提升管理水平,提高財務管理工作質量[4]。
(二) HRP系統能輔助財務管理
全面推行HRP系統,能提高財務管理水平,促使醫院緊跟時代發展步伐,推動可持續發展。尤其是醫院財務管理中,通過該系統的使用能共享資源,保證財務管理信息資源的快捷性,有效監管醫院資產和物資,保證相關資源的和諧統一。醫務管理系統中使用HRP系統,能實現財務管理、固定資產管理、HIS收費的管理目標,保證財務核算工作的正常進行,同時還能規范工作流程,便于開展財務管理工作,保證內部操作的規范性、合理性,優化財務管理流程,預防重復勞動,提高工作效率。
(三)實施HRP系統的財務創新點
頂層設計是創新HRP系統的基本操作,通過在頂層建立規范性的內容,能協調統一各部門,提高財務管理工作質量。財務管理作為HRP系統的核心內容,相關工作的開展都圍繞于此,通過先進性的理念和對財務信息資源的整合,加強財務管理[5-6]。另外,HRP系統的使用還能準確對接財務信息數據,尤其是執行各模塊前,要提前做好基礎性的工作,并在工作結束后進行其他工作,保證財務數據的準確性。當然,HRP系統的開發能保障其長遠發展,相關人員要在參與工作的同時,加強和其他部門的溝通,通過事前和事后的控制,保證各管理模塊的可行性。此外,操作人員還要主動學習先進知識,在不斷的摸索中探索優化措施、創新點,推動醫院發展。
四、小結
綜上所述,要想在醫院財務管理中充分發揮HRP系統價值,就要在各方面構建科學、合理的運行機制,建立先進的管理系統和平臺,并格外重視資料的使用和資源的配置,提高財務管理水平和工作質量。與此同時,還要提高操作人員對HRP系統的認識,針對性的創新HRP系統,從而提升服務能力,提高經濟效益,促進可持續發展。
參考文獻:
[1]竇永香.論HRP在醫院財務管理中的作用[J].電腦編程技巧與維護,2017,23(18):69-70,79.
[2]鄭曉琳.醫院HRP系統建設對醫院財務管理的影響[J].企業文化(中旬刊),2014,14(1):156-156.
[3]王翠平.HRP系統在現代醫院的運營管理探析[J].會計師,2016,39(24):35-36.
[4]武敏,徐孝仕.醫院資源管理系統在醫院財務管理中的應用[J].中國衛生經濟,2014,33(8):78-79.
[5]李海燕.淺談HRP系統在醫院管理中的運用[J].財經界,2016,30(20):38-39.
[6]劉倩韻.HRP系統在公立醫院財務管理中的應用[J].環球市場信息導報,2017,15(6):44.