淺析如何做好技能培訓檔案管理工作

馮宗閣

摘 要：隨著我黨十九大的召開，技能培訓工作也逐漸得到深入，基于此，本文對技能培訓檔案管理工作展開研究，進一步探究當前存在的問題，并詳細論述管理工作的要點，希望對促進技能培訓檔案管理工作起到更大的幫助作用。

關鍵詞：技能培訓；檔案管理；教育培訓

在十九大的召開下，進一步加強了技能培訓檔案管理工作，并提出一系列對技能培訓和就業能力進行提升的重要決策，這對我國進一步開展技能培訓檔案管理工作也提出了有效的幫助和依據。隨著技能培訓檔案管理工作的進一步的落實，技能培訓檔案管理管理工作更是為這一工作的開展提供了有利的物質保障，為技能培訓內容和學習奠定了良好基礎。但由于技能培訓檔案存在明顯的滯后性，因此在一定程度上也給這項工作的開展起到了更大的阻礙和影響，所以怎樣對技能培訓檔案管理工作進行規范就顯得十分必要。本文將對技能培訓檔案管理的要點展開研究，以期良好促進此項工作的開展，為促進社會發展奠定良好基礎。

一、技能培訓檔案管理工作存在的主要問題

雖然當前我國社會發展腳步不斷加快，各項工作都得到了更大的發展和完善，但是在技能培訓檔案管理工作上仍然存在很大的問題，經筆者總結，主要體現在以下幾個方面：

1.技能培訓項目多，檔案數量增長幅度明顯

每年我國都有各個行業的技能培訓培訓工作，整體人數十分龐大，以我縣的發展為例，每年至少開設專題培訓十期，根據培訓工作的實際情況，時間最短的專題培訓也要幾天，時間長的更是多達幾個月，因此如果不加強對技能培訓檔案管理工作的開展，很容易導致工作受到影響和限制。

2.未對技能培訓檔案管理工作進行規范管理和規范性要求

經過筆者實際研究，發現當前大多數技能培訓都沒有設立專業的檔案室，因此在對檔案進行存放的過程中經常會出現不達標的情況，特別是今年來技能培訓工作進行開展，因此技能培訓檔案的檔案數量也開始明顯提升，由于存放檔案的設備難以得到良好改善，所以很難達到檔案基本的存放要求，這也很容易使得檔案出現丟失的情況。

3.技能培訓檔案管理隊伍沒有得到良好發展

受到傳統工作的觀念的影響較重，很多領導干部對于這項工作的開展并沒有引起充分的認識，或是對這項工作的重視程度不足。并且這項工作也沒有設立專業的檔案管理工作人員，存在一崗多職的現象，致使檔案管理工作很難得到兼顧。還有一些檔案管理工作人員存在頻繁調換崗位的情況難以保證檔案管理工作的高效進行。

二、技能培訓檔案管理工作的要點

經過上文的論述，確定當前技能培訓檔案管理工作中還存在很多問題，嚴重影響了這項工作的有效落實，因此要想將這項工作得到進一步發展和完善，就需要從以下幾個環節著手：

1.強化制度建設工作，對檔案管理進行規范

在工作的過程中，要對工作規程進行規范，根據我國《檔案法》的實際要求，嚴格對檔案進行收集、保管和借閱等工作環節，進行規范和統一。在這個過程中還需要對報結案審查制度進行有效執行，從而對歸檔的時間、要求進行進一步完善和落實，對通報制度進行規范，定期對干部教育培訓檔案進行全面檢查和監督，加強對歸檔數量，質量進行分析對于逾期未完成相關事項的情況進行通報。

2.加強領導重視程度，確定檔案材料的隨時更新和完善

在這項工作的開展過程中對歸檔進行程序化管理，并對技能培訓檔案歸檔過程中存在的問題展開研究，對這項工作的開展十分重要，所以在工作開展過程中要對歸檔環節的工作進行細化分析和處理。從收集檔案開始，再到每種類型收集人員的職責，最后到收集檔案的實現等工作都應該遵循相關規定和工作標準，并由各單位指定人員對工作負責，保證在規定的時間內開展工作，并對收集材料的真實性進行保障，這對于檔案管理過程中做到及時收集歸檔，進一步對干部檔案材料管理工作進行規范也將起到良好的幫助作用。

3.建立專用檔案室，對信息管理進行強化，進一步提高檔案管理的硬件設施

在實際工作過程中，應該盡可能的爭取資金，并建立專業檔案管理庫房，定期進行設備更新換代，在檔案管理庫房中還應該設置滅火、防潮、去濕等設備，進一步強化防火、防蛀、防潮燈工作要求，此外還應該加強庫房的日常清潔工作，盡可能保證庫房中的環境干燥、衛生。在檔案管理工作中還需要對檔案管理工作的網絡化改革和數字化改革工作進行強化，做到將個人信息在檔案管理數據庫中的有效融合。檔案管理工作的信息化和數字化，是當前和未來我國信息工作主要發展的方向，這對技能培訓檔案管理工作的綜合開發也將起到一定的幫助。

4.對檔案管理工作隊伍的建設進行強化

和其他工作相比，技能培訓檔案管理工作具備十分明顯的保密性、專業性和政策性，因此要想將這項工作的開展得到更好的落實和完善，就應該促使工作人員建立起熱愛管理工作的信念。這也要求相關工作單位要聘請一些更具事業心、責任意識和使命感的專業檔案管理工作人員，要求其定期進行相關的學習和培訓工作，熟練的掌握《中華人民共和國檔案法》，并對其他相關法律進行掌握和了解，只有具備了完善的檔案管理意識和必要的專業工作方式，才能在今后實際工作中華保證維護檔案的完整和安全。

結束語

通過上文的研究，我們應該認識到傳統的技能培訓檔案管理方法已經不能很好的滿足當前社會的實際需求，因此在這種背景下的科學的、完善的工作模式也將逐漸占領這項工作的平臺。隨著我黨十九大的召開，技能培訓工作也逐漸得到深入，隨著當前社會各項工作的進步，給技能培訓檔案管理工作也提出了全新的要求和標準。因此在今后的工作中更應該做到與時俱進，進一步加強對這項工作的有效開展，從而為今后我國社會經濟和建設的整體發展提供更有效的幫助和支持。

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（作者單位：曹縣人力資源和社會保障局）