摘 要:建筑行業正處于從傳統建筑行業過渡到現代建筑行業的關鍵時期。與此同時,信息技術的普及和發展為實現科學管理提供了重要的技術手段。這篇論文首先分析了項目管理信息系統的研究背景,在此基礎上,建立了工程項目管理信息系統的建設體系。最后,以三峽工程項目管理信息化系統為例進行分析。
關鍵詞:工程項目;信息化管理;構建;評價;措施
1.背景
二十世紀五十年代末期,網絡計劃技術在西方國家開始出現和應用,這標志在項目管理中信息技術已經得到推廣和使用。[1]網絡計劃技術的使用使得管理方式方法更為科學有效,也推動現代管理科學上升到一個新的高度。美國“北極星”導彈計劃比原計劃提前一年完成,這主要得益于程序評審技術的使用。程序評審技術實際上是一種網絡技術。隨后,DuPont公司創建了一項關鍵技術,CPM。建筑項目以及化工項目等都廣泛使用了CPM,大大減少了成本,擴大了效益。[2]
近年來,我國各級政府都在大力推行電子政務建設,推出了金卡項目以及金橋工程等多個電子政務系統。在許多重大建設項目類似于三峽工程,信息管理系統的使用已經大大提升了整個項目的管理和運行效率。由于信息技術的廣泛使用,這些項目實現了經濟效益和社會效益的雙豐收。建設項目的信息量在增加,大部分信息幾乎涉及幾個部門,涉及項目的幾個階段。隨著建筑項目安全風險的不斷增加,可變因素也不斷增加。成本預測越來越困難,準確性也大大降低。[3]企業管理不再只是對人力、財力、物力的加強管理,而是對人力、財力、物力和信息資源的全面管理,不僅更新新的管理理念,同時也創新和改革組織管理形式和模式。
2.三峽工程項目管理信息系統
2.1 三峽工程管理信息系統簡介
在我國工程建設史上,三峽工程可以說是一項空前復雜的系統性工程。該工程投資大,工期長,覆蓋面廣,工作量大,信息處理和管理復雜。此外,三峽工程涉及許多學科和領域,必須使用信息技術才能確保工程項目的順利建設。在這種情況下,如何建立一個科學高效的管理體系成為當務之急。只有在高效科學項目管理體系的支持下,才能對項目進行全方位,現代化和前沿化的的管理。從整體上來看,三峽工程建設共分為三個階段,信息化建設和管理也分為三個階段。第一階段是三峽工程管理系統,即TGPMS。該系統主要目的是支持大壩整體建設;第二階段是發電控制和管理系統,即e PMS。該系統主要目的是對發電進行控制,對設備進行管理;第三階段是深化集體信息化建設。[4]三峽工程信息化建設是一項開創性的事業,第一步是特別重要的。
三峽工程信息管理系統十分復雜,涵蓋了多種信息技術和學科,不僅包括現代計算機技術、數據庫技術以及多媒體技術,同時還包括通信技術、辦公自動化技術以及現代管理科學。該系統由多個子系統構成。這些子系統相互獨立。在整個信息管理系統的支持下,大量的工作可以進行規范化以及標準化處理,同時還可以進行雙重計算,這樣大大節省了人力成本。與此同時,計算機的實際操作能力十分可靠,可以大大降低人工計算誤差。對于決策層,我們可以在適當的時候可以通過信息管理系統來根據自己的需求來獲取相關的數據和信息,促使信息實現有效傳輸和共享,使決策更加客觀、合理。這樣可以確保減少因經驗主義和主觀主義而產生的決策失誤。毫不客氣的說,三峽工程建設的所有領域和環節都使用到了TGPMS系統。從整體上來看,該系統是一個十分開放的系統,具有很強的安全性,使用十分廣泛和簡便。
2.2三峽工程項目管理信息系統的實現
從本質上來看,TGPMS 系統屬于集成的工程項目管理數據庫系統。國際普遍工業標準以及客戶機/服務器是該系統計算模式。該系統主要包括以下幾個方面的內容:
1.計算機硬件以及軟件系統平臺。該平臺不僅包括計算機硬件,同時還包括計算機軟件。計算機軟件不僅包括操作系統和數據庫管理系統,也就是DBMS,同時還包括網絡系統以及應用支持平臺。購買決定收購,不僅涉及到計算機硬件,同時還涉及到計算機軟件。
2.應用軟件系統主要由三個邏輯部分構成。一是顯示邏輯,二是指令,三是數據庫結構中所包含的數據完整性規范。其中,顯示邏輯的功能是對用戶接口的顯示規范進行定義,指令的功能是定義管理服務的顯示規范。也就是說,應用軟件系統應該遵循一個基本的原則,那就是用戶接口標準、管理業務規則和用戶數據需求的完整性約束應該一一對應。[5]這實際上是信息系統的深層次的升級和發展。
3.數據庫管理信息系統的核心是數據。在管理過程中會產生很多數據,用戶通過系統可以把數據錄入其中,這樣就使得數據庫得到不斷擴大。用戶還可以根據自身的實際需求來通過數據庫信息系統來獲得自己想要的數據。在系統中,這些數據實際上屬于共享信息資源。[6]管理層不僅需要通過應用程序來體現業務邏輯,同時還應該采取有效措施來保證數據和信息的安全。不同管理人員的權限不一樣,承擔的職責也不一樣。數據的保密和安全是管理信息系統十分重要的工作。只有確保數據的安全和保密,管理信息系統才能真正發揮出有效作用和價值。
4.一個高質量的用戶是TGPMS系統中最復雜和最活躍的因素。整個系統的運行和管理主要是由用戶人員來負責。[7]用戶人員不僅僅是系統直接的使用對象,同時也親身參與了系統的設計,對整個系統的結構和運行狀況十分了解。這也對用戶人員提出了更高的要求,他們不僅需要熟練掌握計算機軟件技術,同時還需要對具體業務十分熟悉,還需要他們具有較高的工作效率和負責的工作態度。
3 結語
因為工程的大規模和復雜的技術,需要建設項目管理應該不斷創新工作方式方法。工程項目管理信息系統是一項十分復雜的系統性工程,涉及到工程項目建設的各個環節和方方面面。需要系統開發人員和用戶人員不僅掌握一定的計算機和軟件技術,同時還應該掌握一定的項目管理知識。現如今,國內僅有少數幾家公司擁有此項技術,該系統僅用于一些大型項目。[8]但是,這些系統由于適用性不強,很難得到更廣范圍的推廣和使用。此外,該系統也有各種各樣的缺點,還需要不斷的完善和改進。在中國應用的工程項目的建設過程中,信息化的過程仍然很漫長。
參考文獻
[1]宋佳從會悅.大型建設項目管理的信息化現狀與對策淺析.中小企業科技,2007,7(8):12-13
[2]吳洪.通信經濟學.北京:北京郵電大學出版社,2013,34-30
[3]郭東強.信息系統評價的定量化模型.中國管理科學,2000,15(S1):96-100
[4]傅雯娟.中國建筑業的發展現狀.北京:中華人民共和國建設部,2014,23-24
[5] 俞曉軍.信息革命與企業組織變革.中國工業經濟,1996,17(6):75-78
[6] 安筱鵬,王厚芹.中國企業信息化回顧與展望.中國計算機報,2003,15(4):34-38
[7] 崔惠欽.工程項目管理信息化建設模型和方法的實踐與探索.施工技術,2015,34(2):28-32
[8] 郭樹元,王珍菊.工程建設項目管理信息系統的集成模式及實施策略.水利與建筑工程學報.2016,5(1):14-16
作者簡介
陳嘉琪(1994-)女,漢族,籍貫:黑龍江省綏化市,在讀碩士研究生,研究方向:信息政策與法律。
(作者單位:黑龍江大學)