如何創新和完善檔案管理工作

劉騰云

摘 要 構建和諧社會是中國共產黨為了能夠適應時代發展的要求做作出的決策。這項決策的提出為我們在新時期的工作的開展指明了奮斗的終極目標和指導原則。檔案所擁有的作用相當廣泛，通過這些作用的發揮，檔案能夠將構建社會主義和諧社會的各種實踐活動進行記錄。基層檔案工作必須要以“城市記憶工程”為抓手，促進檔案工作的開展，挖掘其中有價值的來開展工作。

關鍵詞 基層檔案工作 創新和完善

1對當前基層檔案工作面臨的形式的分析

當前基層檔案工作在檔案的開發利用中卻還存在著許多的不足之處。有一部分工作人員缺少能夠適應當前形勢必備的知識結構，活動中心工作人員有一部分并不是專業的檔案專業中畢業的人員。這就會使得當前的檔案隊伍的文化知識結構難以在快速發展的社會中對基層檔案工作進行創新性的開展。同時還有很多老一輩的工作人員，思想過于保守，沒有足夠的創新精神，在開展“城市記憶工程”時，雖然能夠為這項工作提供很多寶貴的資料，卻難以開拓創新。

在科學技術的推動下，人類社會已經跨入“信息時代”，各種信息技術以及融入到人類的日常生活與工作之中，因此而產生的電子文件也變得更多。這代表了人類在信息的記錄、傳達以及保存上發生了巨大的改變，這種改變是自從紙張發明以及近代檔案理論的建立以來，在檔案領域中發生的中的變革，其影響深遠。

檔案資源共建和共享已經成為了一種趨勢。在當前階段，我中心在積極的收集與自己陳列主題相關的檔案時，還需要注重將自己已收集的檔案與其他各種檔案部門進行資料共享。

2新常態下完善檔案管理工作的有效舉措

2.1提高對檔案管理工作重要性的認識

檔案管理工作小到與我們每個人的工作和生活息息相關，大到關系國家方針、政策的制定和調整。檔案管理的信息化和數字化，可以對龐大的數據群體進行迅速分析，從而得出最科學的結果，應用到國家的各項建設事業中去。所以，只有全社會都重視檔案管理的新常態化建設，我們的檔案管理工作才能有實質性、突破性的跨越。利用電子計算機以及專業檔案管理軟件，可以有效提高檔案管理工作的效率，減輕檔案管理工作人員的勞動強度，在進行檔案管理的過程中，避免文檔的存積。檔案管理信息化可以方便對文檔的補漏，檔案管理人員僅僅需要對檔案進行歸檔，在計算機上對相關信息進行檢索，就可以方便地找出檔案管理中的問題，及時補漏。檔案的信息化管理可以有效實現信息的開放性及共享性，提高工作的效率。

2.2加大檔案管理工作的投入保障力度

在檔案管理工作中，人才、資金、技術、培訓等多方面的投入必不可少，沒有專業性人才，信息化工作就無從談起。而缺少資金的保障，就無法采購新設備、新技術。沒有信息化所需的技術，工作就會盲目，無從適應數字化需要。如果沒有培訓保障，檔案人員就不能更好地接受新知識、掌握新方法、熟悉新技能。一切工作都是以人的因素為主導，調動人的積極性尤為重要，所以工作中的激勵機制同樣是做好檔案管理工作的有力保障。我們各級單位和部門，特別是各級領導要對檔案管理工作給予充分的重視與支持，尤其是人才的選拔和培養，檔案存儲場地和管理設備的配置等。

2.3完善檔案信息化管理體系尤其重要

開展各項工作都需要有一整套體系，保證所開展的工作完整、規范、良好地運作。建立完善的檔案信息化管理體系是開展檔案管理各項工作的基礎。一是要建立完善的質量標準體系。對檔案信息化管理的工作標準及目標要求進行明確的規定，以保障檔案信息化管理能夠有方向性的指導和必要的約束。二是要建立完善的開發利用體系。對檔案資料的存儲及信息咨詢服務等一系列流程進行有效規范，開發有效的信息技術及檢索工具。三是要建立規范運作的制度保障體系。要確保工作規范有序開展，提高信息化管理的技術水平，從而在有效實現信息化管理的基礎上實現檔案的科學化管理。

3開展民生檔案工作，服務和諧社會，檔案文化建設

民生問題是人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。民生問題涉及到了多個社會領域，與群眾生活息息相關。特別是在全面建設小康社會的新階段，民生問題不僅僅是在內涵方面有了全新的發展，同時其構成要素也發生了明顯的變化，不僅僅有政治的、經濟方面的變化，同時還有精神的、物質的等許多方面的改變。在民生問題的解決過程中，檔案工作有著十分積極的作用。

3.1堅持科學民主決策機制

中心的檔案建設必須要著眼于當地人民群眾所關注的各種熱點問題。對各種檔案的陳列和展覽如果不能夠引起群眾的關注，那么也就難以發揮出自身的作用。在檔案工作開展過程中，必須要積極的深入群眾當真中開展各種檔案的展覽，為市民百姓展示文體中心的檔案收集和開發工作的成果，使市民百姓真正理解、支持并參與到文化體育檔案資料的建設以及檔案管理工作中來。

3.2必須要能夠跟上時代步伐

隨著時代和科學技術的發展，信息化建設已經取得了相當的成果。而信息化檔案文化建設的成果也不容忽視，但是仍然需要進一步的進行完善。在檔案建設的過程中，必須要將信息化考慮到位，利用各種信息化手段促進檔案工作的開展。因此，需要積極的利用各種媒體來對活動中心的檔案完善進行多方面的宣傳，擴大文體中心的知名度，為我中心的發展打下基礎。

3.3加強對現行公開文件的利用，積極為群眾宣傳單與國家的最新政策方針

根據現有的資料需要對原始的檔案文化資源進行整合，以此來形成新的文化成果。同時需要結合自身實際積極的開展現行公開文件的利用工作，有效的保證人民群眾的權利，因此必須要做深、做細、做實。近年來，各地的檔案部門都紛紛成立起了現行公開文件查閱中心，提供各種現行公開文件的查詢服務，特別是與民生問題相關的檔案工作部門更是應該開展這種服務，讓民眾能夠對他們所關心的各種民生問題有一個詳盡的了解。在現行公開文件查閱服務中能夠提供很多與百姓息息相關的政策、法規文件資料，這是對傳統檔案工作觀念的一種更新，是對檔案工作的服務領域的拓展，更是能更夠搭建起黨和政府聯系人民群眾的橋梁。

在民生工作過程中會產生很多檔案，其中一部分應該積極的為群眾進行公開，讓他們通過這些檔案的了解能夠對民生工作有一個正確的認識，進而為和諧社會的構建打下良好的基礎。