網絡信息化背景下加強圖書資料管理研究

李莉

摘 要 隨著時代的巨大變化，需要圖書館重新做好信息管理和服務工作。與傳統的管理模式相比，在信息化時代，圖書館要想做好信息服務工作就必須，結合當下的互聯網技術，提高圖書資料信息的檢索速度和準確性，從而更好的為讀者群體服務。

關鍵詞 網絡信息化 圖書資料 管理研究

在信息化時代下，結合互聯網技術加強對于圖書資料的管理是目前重點工作內容。其不僅關系著圖書館未來的發展，同時也與提高工作人員的工作質量與工作效率息息相關，這是圖書館未來發展的趨勢。圖書館的工作人員也需要積極提高自身的專業素養，提高自身的專業技術水平，從而提高圖書館的綜合服務水平和質量。

1網絡信息化背景下圖書資料管理存在的問題

1.1資源共享效率低

西方先進地區的信息化發展較早，我國相比之下較為落后，徹底實現圖書資料信息化管理，仍需要很長時間。館藏與全文傳送服務方式大體與原有圖書館相似。而搜索速度、圖書管理、受眾人群、分享信息等卻存在電子化特征。所以，深層開發與運用信息資源迫在眉睫，需要不斷更新和開發。同時，信息分享部分中缺乏協作，很多圖書館仍舊處于封閉狀態，并且實行收費制度，部分沒有搜集引擎功能，很多只有下載相應App才能獲取閱讀權限。

1.2服務觀念不足

原來的圖書資料管理，其服務主要為非主動形式，都是用戶到圖書館后閱讀，才能享受服務。以此工作人員缺乏主動服務觀念，這種“守株待兔”的方式難以凸顯圖書館特點，無法吸引更多讀者前來閱讀。且很多圖書館均為早晚上班，到點閉館，服務時間較短，不夠人性化，服務環節少，幾乎只有圖書借閱登記等。服務過程中，很多資料管理人員顯得比較厭煩，缺乏耐心，且對于讀者提出的問題無法很好地解答出來，缺乏與讀者之間的互動。在讀者讀書后并不知道其對圖書的感受和新的，缺乏課題跟蹤和文獻搜索等服務項目，管理服務體系和制度不健全。

2網絡信息化背景下圖書資料管理如何應對

2.1提高資源信息共享效率

圖書館應加強對自身網絡化自動化建設力度，要樹立全面整體眼光，在互聯網平臺基礎上，實施圖書館館內組成與合作。注重對局域網的創建，逐漸完成不同空間的網絡互連、我國乃至全世界的網絡互連，將網絡信息資源轉化為館內信息服務的重要構成，完成對資料信息的深入挖掘開發，最大程度上提高資源信息共享效率，實現信息共享一體化。為更好地發展圖書資料利用價值，應加強對文獻管理的平衡控制，使得資源與信息兩者互補共存，保證互聯網資源和館藏比例分配合理。如網絡資料信息與館藏不能重復，兩者做到相互補充，在網絡上無法找到的可保障在館內能搜索到。

2.2建立智能圖書資料體系

管理過程中，可加以虛擬化與電子化管理，把資料里原有的紙質圖書變化成音像等形似資源。如“影碟”“電子文獻”“Disc”“互聯網資料”“音頻”等。圖書館應樹立自身館內特色，融入現實因素，強化不同學科的資源服務，搜集統計具有明顯個性化的讀物和電子資源，構建具有自身特點的讀書閱覽室。利用圖書資料管理體系，為讀者提供借閱服務，借閱全部實行智能化模式，與用戶的需要相適應，為讀者提供各種形式的資源及文獻信息。可引進先進的設備如觸摸設備，讓給讀者可直接選擇自己需要的文獻資料和選擇服務項目。這樣不僅可提升讀者查閱資料的速度，還能為其節約讀書時間，實現智能化管理，減少了管理人員的工作內容與壓力，降低誤差的出現。

2.3提高特色文獻服務水平

用戶需求是圖書資源管理工作依據的基礎，應加強對讀者的了解，明確其需要，設計出符合用戶需求的借閱服務。圖書館管理過程中，需要參考用戶需要，提供優質服務項目，提高閱讀數量，豐富館內資源儲藏。增加閱讀時長等。可借助現代化手段方式，拓寬資料涵蓋范圍，保證有不同領域的書籍和資料信息。同時圖書資料管理人員應加強與用戶之間交流與溝通，制訂相應的管理規劃，樹立自身服務特點，通過不同的社交軟件，如微博、QQ、微信群、Facebook等，及時更新館內資源信息，開通溝通專門服務平臺，樹立自身管理服務體系，實現遠距離、電子化的讀書借閱空間，不同程度滿足用戶需要。如每個星期一次在微信群發出“圖書館資料信息更新”的相關文字，讓讀者第一時間掌握了解資訊，并根據讀者意見適當引進其需要的書籍和文獻，投其所好，使得圖書資料更加具有實效性。

2.4提高資料管理人員素質和技術水平

由于目前很多圖書館實行資料信息化管理后，仍舊采用原來的工作人員，其多數非圖書館相關專業畢業，本身對于圖書資料管理方面的知識并不了解，且專業技術有限。因此，圖書館應組織管理人員進行培訓與學習，聘請有關專家為其進行講解和實際訓練，讓資料管理人員掌握目前信息化管理的方式與方法，熟悉計算機軟件和先進設備的操作技能，以更好地操作和為讀者服務。圖書館應加大對人力物力的資金投入支持，加大對高素質高學歷人才的招聘力度，廣納信息化管理人才。對于數據庫建立、資源分類、服務項目設計、軟件應用等技能同樣應重視，讓管理人員應用到日常對圖書資源管理工作中，提高管理效率，保證管理效果，建立人性化、信息化、個性化、符合讀者需求的圖書館。

2.5建立管理系統

在網絡信息化環境下，人們對圖書資料管理工作的要求越來越高，而圖書館要想更好地發展，就必須將圖書資料管理納入到管理系統中來，利用信息化技術，建立統一的信息化管理系統。因此管理系統必須囊括圖書資料管理的各個方面，從人員結構到人員分配，再到圖書管理等，都必須建立有效的系統，確保圖書資料管理工作的順利開展。

3結語

隨著時代的發展和科技的進步，圖書館面臨著資源管理模式的改革，通過建立信息化管理模式，構建自身網絡數據庫，不斷更新資源內容，保證資源的豐富，實現館藏與網絡資源的平衡與互補，樹立圖書館自身資源特色，最大程度滿足讀者對資源信息的需求，以實現高效高質量的管理，推動圖書館信息化、電子化發展進程。

參考文獻

[1] 孫玉君.論網絡信息化環境下如何加強圖書資料管理[J].傳播與版權，2015（02）：122-123.

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