淺析成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要：隨著教育改革的發(fā)展與信息化體系的確立，成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)在教育發(fā)展過(guò)程中確立，有效地提高了學(xué)校教務(wù)管理的工作效率?；诖吮疚囊越虅?wù)管理系統(tǒng)作為研究對(duì)象，通過(guò)對(duì)成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行研究，分別從學(xué)籍管理、教學(xué)管理、考試與教材管理等方面詳細(xì)闡述成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，從而保證系統(tǒng)的確立和實(shí)際應(yīng)用，提高教學(xué)的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：成人高等教育；教務(wù)管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

針對(duì)各大高校而言，成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)可以幫助學(xué)校提高教學(xué)的質(zhì)量，以校園網(wǎng)絡(luò)作為依托，將成人教育處與二級(jí)學(xué)院現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行合理利用，系統(tǒng)中包括學(xué)籍管理、教學(xué)管理、考試管理與教材管理等方面的內(nèi)容，對(duì)于成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的投入和使用能夠有效提高教育管理的水平，推動(dòng)學(xué)校成人高等教育事業(yè)的發(fā)展。

一、 成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

從實(shí)際的情況出發(fā)，A學(xué)校的成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下：對(duì)于系統(tǒng)中用戶權(quán)限管理一共有六個(gè)模塊：學(xué)籍管理、教學(xué)管理、考務(wù)管理、成績(jī)管理、教材管理以及檔案管理。其中學(xué)籍管理模塊中包含學(xué)生信息、學(xué)籍異動(dòng)和注冊(cè)信息，教學(xué)管理模塊中包含班級(jí)管理、教學(xué)計(jì)劃以及面授安排，在考務(wù)管理中包括考試報(bào)名、考試相關(guān)安排以及成績(jī)回收，成績(jī)管理模塊中包含考試成績(jī)與補(bǔ)考成績(jī)，教材管理模塊中包含教材信息、教材入庫(kù)以及教材發(fā)放，檔案管理模塊中包括檔案柜、檔案盒與檔案信息。該學(xué)校的成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要是代表學(xué)校負(fù)責(zé)招生和教務(wù)管理工作，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析，結(jié)合以上六個(gè)模塊，每個(gè)模塊有固定的使用功能，各個(gè)功能之間相互聯(lián)系，有效地提高了學(xué)校的教務(wù)管理質(zhì)量和教師的課堂效率，學(xué)生通過(guò)個(gè)人的賬戶與密碼進(jìn)入成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)，就可以在最短時(shí)間內(nèi)查詢到與自己有關(guān)的信息。

二、 成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

（一） 學(xué)籍管理的實(shí)現(xiàn)

一般情況下，各個(gè)學(xué)校的成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)十分簡(jiǎn)單，風(fēng)格統(tǒng)一且操作起來(lái)很方便，系統(tǒng)對(duì)操作人員和管理人員的要求較低，管理人員只要具備一些電腦基礎(chǔ)知識(shí)和技能就能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。對(duì)于成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)中學(xué)籍管理的實(shí)現(xiàn)，這是成人高等教育教務(wù)管理的基礎(chǔ)，科學(xué)有效的學(xué)籍管理會(huì)直接影響到學(xué)校系統(tǒng)管理的水平與層次，學(xué)校學(xué)籍的管理工作在每個(gè)學(xué)校中都是不同的，各個(gè)學(xué)校應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)和實(shí)際差異情況決定。上文提到過(guò)學(xué)籍管理包括招生數(shù)據(jù)管理、學(xué)生與班級(jí)信息、新生入學(xué)分班和相關(guān)資格保留，學(xué)生選擇的專業(yè)如果出現(xiàn)變動(dòng)的話也可以通過(guò)該學(xué)校的成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。某學(xué)校的成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)建立的時(shí)候特別增加了關(guān)于畢業(yè)生的管理服務(wù)，學(xué)生畢業(yè)班從離校辦理到最后的畢業(yè)審核，甚至包括學(xué)位資格審核管理，學(xué)生即使離開了學(xué)校的環(huán)境，也可以通過(guò)成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)登入賬號(hào)，查詢與自己有關(guān)的畢業(yè)信息。

（二） 教學(xué)管理的實(shí)現(xiàn)

成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)中，教學(xué)管理的實(shí)現(xiàn)主要是學(xué)校教學(xué)的計(jì)劃、課程的規(guī)范名稱統(tǒng)一。新學(xué)期開始，學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)時(shí)需要報(bào)到注冊(cè)，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生的報(bào)到情況建立相對(duì)應(yīng)的班級(jí)，各個(gè)學(xué)院和院系根據(jù)自己的專業(yè)實(shí)際情況制定本學(xué)年度的教學(xué)計(jì)劃，教務(wù)計(jì)劃發(fā)送到教務(wù)科當(dāng)中，成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后教學(xué)計(jì)劃會(huì)被鎖定，各個(gè)院系不可以再更改了，如果有特殊情況要更改的話需要經(jīng)過(guò)學(xué)校教務(wù)科的同意，并且需要管理人員修改計(jì)劃?rùn)?quán)限后才能夠進(jìn)行修改。

（三） 考試與教材管理的實(shí)現(xiàn)

成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)中關(guān)于考試管理的實(shí)現(xiàn)，學(xué)校會(huì)要求各個(gè)學(xué)院的各個(gè)專業(yè)所有統(tǒng)考科目都要在成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行輸入和統(tǒng)一規(guī)劃和安排，成人教育中所有的學(xué)生都比較分散，他們所在地點(diǎn)不同，學(xué)習(xí)的時(shí)間不同，考試無(wú)法在一個(gè)時(shí)間內(nèi)達(dá)到統(tǒng)一。所以A學(xué)校在進(jìn)行成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)管理的時(shí)候會(huì)根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，由各個(gè)系的輔導(dǎo)員和教務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析后，針對(duì)需要本次參加考試的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)名，學(xué)生報(bào)名的數(shù)據(jù)會(huì)在第一時(shí)間內(nèi)上報(bào)到名單中，同時(shí)，考試的成績(jī)也會(huì)被回收。學(xué)生歷年的考試成績(jī)，還有考試及格率與重考科目等詳細(xì)信息可以在成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)查詢得到。

對(duì)于成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)中教材管理的實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)中對(duì)學(xué)生和教師的教材可以進(jìn)行有序的管理，每個(gè)學(xué)期教材的采購(gòu)和退回供應(yīng)商都會(huì)被科學(xué)管理，教材確認(rèn)無(wú)誤以后會(huì)發(fā)放到班級(jí)當(dāng)中，多余的教材放入庫(kù)中，庫(kù)存的數(shù)據(jù)也會(huì)及時(shí)被放入成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)中。A學(xué)校成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)于教材的管理，每個(gè)學(xué)期在開學(xué)之前，教師會(huì)將所有與教材有關(guān)的信息，在教務(wù)員匯總后統(tǒng)一交到教材管理室中，管理室的相關(guān)人員會(huì)將所有的信息錄入到成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)中，所有信息根據(jù)各個(gè)專業(yè)的學(xué)生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和錄入登記，需要查詢相關(guān)消息的時(shí)候，管理人員只需要登錄成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)就可以查詢當(dāng)前教材的采購(gòu)情況與剩余庫(kù)存情況。如果學(xué)生的教材在使用過(guò)程中出現(xiàn)破損和丟失的時(shí)候，可以向?qū)W校管理人員進(jìn)行教材重新購(gòu)買，從而省去了學(xué)生前往學(xué)校取教材，或者私下進(jìn)行購(gòu)買的時(shí)間。

三、 總結(jié)

總而言之，成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)是一款高效的學(xué)校教務(wù)管理軟件，它能夠?qū)Τ扇烁叩冉逃袑W(xué)生與教師的教材和檔案進(jìn)行有效管理，學(xué)校成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)自從正式投入與使用以來(lái)，理順了學(xué)生的學(xué)籍管理和檔案管理，對(duì)畢業(yè)生的有效信息管理提供了幫助，不僅提高了教務(wù)管理人員的工作效率，節(jié)省了信息統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，也提高了學(xué)校的服務(wù)質(zhì)量，為學(xué)校在管理工作中提供了有利的技術(shù)保證。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

李賢輝，廣東省惠州市，惠州學(xué)院。