于玲玲
摘 要:圖書的封皮和書名頁是圖書非常重要的組成部件,是圖書的主要信息源,本文立足于圖書封皮和書名頁印前審查的要點,結合工作實際及國家各項管理要求,論述指出了圖書封皮和書名頁應體現的“六性”——完整性、正確性、一致性、規范性、思想性和合法性,探討了在實際工作中如何高效、系統、全面地審查圖書封皮和書名頁的方法和重點。
關鍵詞:圖書封皮 書名頁 審查要點 印前審查
圖書的封皮亦稱封衣,包括封面(封一)、前封里(封二)、后封里(封三)、封底(封四)、書脊,以及某些平裝書的勒口。書名頁指圖書正文之前載有完整書名信息的書頁,包括主書名頁和附書名頁。圖書的封皮和書名頁好似一本書的“臉面”,載有圖書的重要信息,是區別于其他圖書的主要信息源。有差錯的封皮和書名頁不僅會誤導讀者,更會直接影響讀者對圖書質量的第一印象,對出版社的形象帶來不良影響,進而造成經濟損失。因此,圖書封皮和書名頁的印前審查工作十分重要,關乎出版社的形象和口碑,不容出錯。針對如何高效、系統、全面地做好圖書封皮和書名頁印前審查工作,工作中的方法、技巧及審查重點等細節,筆者擬結合個人的質檢工作經驗,淺談在審查過程中應關注的六個重要方面,即完整性、正確性、一致性、規范性、思想性和合法性。
一、完整性
根據國家標準的具體要求,圖書的封皮應載有叢書名、書名、作者名、著作方式、出版地、出版者名、書號、條碼、定價等信息;主書名頁的正面又稱扉頁,主要載有叢書名、書名、作者名、著作方式、出版者名等信息;主書名頁的背面為版本記錄頁,通常載有版權說明、內容提要、在版編目數據(CIP數據)、書名、作者名、出版責任人、出版發行者全稱、出版發行者地址和電話、印刷者全稱、開本、紙張規格、印張、字數、印數、定價等信息。這些信息不僅可以為讀者提供數據參考和服務支持,還是專業人士的統計數據源,圖書數據要素的缺失會帶來眾多不便。因此在對圖書封皮和書名頁審查時,首先應關注各種信息要素的完整性,杜絕缺項漏項的現象。
二、正確性
根據《圖書質量管理規定》中圖書編校質量差錯率計算方法的具體規定,封一、扉頁上的文字差錯,每處計2個差錯,高于正文文字每處計1個差錯的要求。這體現了封面文字的重要性。這也要求質檢人員在做審查工作時,要特別注意封皮文字的內容編校質量,要確保封皮文字零差錯。另外,在審查過程中,除了要審查書名、作者名、著作方式等相關文字的正確性,還要對列載的各項數據、拼音、圖片等進行審查把關,如開本、尺寸、印張、千字數、印數等信息是否與實際相符,印刷發行記錄是否正確列載,電話、郵箱、地址等通信方式是否準確無誤。
三、一致性
封皮和書名頁信息不一致的現象經常發生,一般主要體現在兩個方面:
一是封皮中的書名、作者名、著作方式、定價與書名頁記錄的信息不一致。如某書封面作者名為“楊軼”與扉頁、版本記錄頁中的作者名“楊鐵”不一致,封底定價“39元”與版本記錄頁中的“29元”不一致等;在有多位作者時,還要特別關注作者順序是否一致。
二是版本記錄信息與CIP內容不一致。如版本記錄頁中的著作方式為“著”,CIP內容中的著作方式為“編”。因此,在印前審查工作中,質檢人員對此兩類問題要格外重視。此外,為順應時代發展,目前很多出版社在出版流程中都運用了線上ERP管理系統,繼而也引發了新的不一致問題,即線下圖書數據與線上系統數據不一致,如圖書版本記錄信息中印數為3000冊,而線上信息為2000冊,類似不一致問題會給后續的統計工作或信息收集工作帶來很大干擾,造成工作失誤。這也就要求我們除了對圖書各部件信息審查外,還應兼顧線上系統中的相關信息,保證圖書線上線下信息一致。
四、規范性
圖書出版應具有規范性,應符合國家及出版社制定的各項標準,在封皮和書名頁的印前審查工作中應有意識地關注如下幾個方面。
1.拼音的加注及拼寫原則的規范問題。在GB 3259-92《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法》中規定:“國內出版的中文書刊應按照本標準的規定,在封面,或扉頁,或封底,或版權頁上加注漢語拼音書名、刊名。中文書刊名稱拼寫基本上以詞為書寫單位。每個詞第一個字母要大寫。因設計需要,也可以全用大寫。”因此,圖書書名的拼音是圖書封皮或書名頁必不可少的信息元素,出版社可根據自身情況不同選擇加注在不同部件上,拼音的拼寫及連寫劃分也要依據國家技術規范執行。
2.條碼字體及印刷位置的規范使用。根據GB/T 12906-2008《中國標準書號條碼》要求:“條碼符號上以OCR-B字體印刷中國標準書號。圖書上的條碼印刷位置優選封底的右下角,非紙封面的精裝書的條碼可印刷在圖書封二的左上角或圖書的其他顯著位置。條碼符號的方向與邊線平行,條碼距離邊線均不小于15毫米。”
3.書脊規則的規范應用。GB 11668-89《圖書和其他出版物的書脊規則》要求:“書脊厚度大于或等于5mm的圖書及其他出版物,應設計書脊。一般圖書書脊上應設計主書名和出版者名稱(或圖案標志),如果版面允許,還應加上著者或譯者姓名,也可加上副書名和其他內容。”
4.重點圖書項目標識的規范使用。對于入選國家出版規劃的重點圖書以及入選國家財政支持項目的重點項目,通常要求在圖書封皮上對入選規劃或資助進行標注,未按其要求規范使用標識的圖書,會影響項目的順利結項驗收,如國家出版基金資助項目必須規范使用其標識,根據國家出版基金規劃管理辦公室《關于印發〈國家出版基金標識使用規范〉的通知》(基金辦[2017]14號)要求:“國家出版基金資助項目出版物應在顯著位置標注國家出版基金標識。圖書封面左上方資助項目須放置標識,上端距上切口與左端距訂口等距。出版物為16開及大于16開的:標識距上切口和訂口不小于20mm,標識寬度不小于20mm,標識的長寬比例不可改變。出版物為32開及小于32開的:標識距上切口和訂口不小于15mm,標識寬度不小于15mm,標識的長寬比例不可改變。扉頁左上方須放置標識(標識尺寸可比封面標識縮小10%)。”
5.圖書在版編目數據(CIP)的印刷格式。為了確保圖書在版編目數據的質量,確保規范統一,出版單位在印刷CIP數據時要嚴格按照版本圖書出版部標識部(CIP中心)提供的樣式制版,出版單位在印制過程中不得更改數據的格式、字體、字號等。
6.社標及出版者的規范使用。圖書封皮上的出版者標識應為出版單位專門設計的固定版式圖片,必須規范應用,不可隨意更改設計元素。
7.版權說明和地圖審圖號的規范標注。在審查中應注意版權說明是否符合規范及標準要求,版權說明應與著作權合同號一樣,放置在版權記錄頁的上部。另外,根據《地圖管理條例》的明確規定:“經審核批準的地圖,應當在地圖或者附著地圖圖形的產品的適當位置顯著標注審圖號。其中,屬于出版物的,應當在版權頁標注審圖號。”對于有地圖的圖書,在審查版權記錄頁時要特別留意審圖號標注是否規范。
五、思想性
圖書的思想性通常指文藝作品所表現的政治傾向和社會意義,圖書的思想性不僅表現在圖書的正文內容上,圖書的封皮也會體現出豐富的思想內涵。首先圖書封皮內容應遵守《出版管理條例》第二十六條和第二十七條的具體規定。其次,應注意審查圖書封皮的政治性問題。對出版物而言,政治性差錯是最嚴重的問題,如果封面出現政治性差錯,對出版單位產生的影響是不可想象的。印前審查人員必須提高政治敏銳性和政治站位。政治性問題審查一般應注意四方面:涉及歷史問題和重大提法的用語,要嚴格審查重大提法的年代和出處;涉及民族問題和宗教問題的用語,如穆斯林飲食習俗的用語;涉及我國領土、主權的用語,如封皮可能印有不規范的地圖,在內容簡介或宣傳語里存在將臺灣與其他主權國家并列的語句等問題;封皮圖片中是否存在敏感人物的照片或圖像。
六、合法性
要做好圖書封皮和書名頁的審查工作還需要具有版權意識,除要審查封皮和書名頁自身載有的各種信息外,還要核對出版合同里的相關信息,一般表現在對出版合同里作品名稱、作者署名順序及著作方式的審核上。在出版過程中,由于各種原因可能會出現更改作品名、署名方式和著作方式的情況,但若遺忘更改出版合同,會導致圖書出版后封皮和書名頁的關鍵信息和出版合同不一致,可能會為日后的作品版權留下隱患。另外,在審查封皮圖片時,要考慮圖片版權的來源是否合法,規避版權風險,避免發生侵權事件。
質量是圖書的生命,出版單位要加強對圖書封皮和書名頁質量的審查,印前審查人員應保有嚴謹細致的工作作風,為圖書質量把好最后一道關口,希望本文能對圖書質量的提高有所裨益。
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(作者單位系中國水利水電出版社)