實際上,除了連接原理不同之外,不同的無線打印方式,在連接方法上也有較大的區別,那么無線打印該如何使用呢?
官方APP打印
筆者以惠普無線打印機為例,來看看如何連接和使用無線打印吧。
1.對于帶有屏幕的無線打印機,在打印機的網絡選項中,進入“無線菜單”選項,這時候,我們可以看到無線連接其實有兩種方式,即“無線直連”和“無線連接”。
兩者的區別是“無線直連”時(圖1),打印機中的無線網卡是主設備模式,也就是相當于一個無線路由器,在進入無線直連的菜單并開啟后,可以設置這個無線熱點的名稱,隨后打印機會彈出這個無線直連的密碼。憑借用戶名與密碼,電腦和手機就可以登錄打印機生成的這個熱點。當然,在這種情況下,電腦和手機是無法連接互聯網的,因此無線直連在使用便捷性上略差,但安全性更好一些。
2.而無線連接模式,其實是將打印機作為一個設備端接入局域網內。在進入到“無線設置向導”菜單后(圖2),就可以選擇需要連接的熱點。此時,用戶當然要選擇你的手機和電腦連接的那個無線路由器熱點。隨后,輸入熱點的密碼,就可以順利建立打印機與無線路由器之間的連接。
此時,局域網內的各個設備都可以訪問這臺打印機,同時保證打印機的上網狀態,這也是實現云打印的基礎。在這種連接方式下,打印機的使用更方便,性能也更強大,但安全性略差,被侵入、盜用和非法打印的概率也比較高。
3.當然,作為一些入門級的無線打印機,自身不帶屏幕,也無法在機器上設置打印機的連接方式。但一般打印機上有無線直連按鍵,在開啟無線直連功能后,只需要登錄打印機形成的熱點,即可實現連接。
而如果要使用無線連接模式,此時還是需要一臺電腦和一根USB線。首先在電腦上安裝打印機的驅動程序,在驅動安裝到連接選項時,選擇“無線-建立到設備的無線連接”(圖3)后,插入USB線,檢索無線連接,并在“是,訪問計算機或路由器”中(圖4),選擇連接電腦和手機的熱點,隨后輸入無線密碼,即可完成打印機與路由器之間的連接,手機和電腦也就可以訪問打印機了。
4.連接成功后,對于那些支持AirPrint語言的打印機來說,已經可以在蘋果手機上直接打印了。不過安裝一個官方移動打印APP,使用起來會簡單得多。以惠普來說,其官方移動APP已由原先的eprint,升級為HP smart APP。在下載安裝并開啟APP后,APP會掃描并識別打印機型號,提供各種打印類型的快捷批量打印需求(圖5),同時還有打印設置和打印耗材使用情況的監控。另外還有一體機掃描存儲等功能,這些都極大地提升了打印的便捷性,讓手機打印用戶擁有與PC打印用戶接近的使用體驗。
5.另外,不少惠普的無線打印機還支持云打印功能,也就是說,通過互聯網可以自動打印出遠程的數據。要實現這一功能,可以按壓打印機上的“云打印”按鍵,打印機就會打印出申請代碼。然后用瀏覽器打開HP Connected網站,注冊用戶后,在添加打印機中,填入剛才打印出的申請代碼(圖6),添加后,即可綁定打印機,同時,網站會給你一個E-mail地址(圖7)。
一定要記住這個郵件地址,因為之后的云打印,你只要將需要打印的內容放入郵件,或以附件方式加入郵件,再將郵件發送到這個郵箱中,只要打印機在線,就會自動將郵件內容打印出來,這樣即便身處外地,依舊可以輕松完成打印任務。
當然,由于打印機生產廠家眾多,其APP與連接方式還是略有差別的。但基本上都按照打印機直連或無線連接網絡→安裝APP→用APP連接打印機→選定內容直接打印這一順序方式實現無線打印。
第三方打印軟件
不過官方APP安裝設置有些麻煩,而且需要使用無線打印機才能實現無線打印,這讓不少人難以體驗到無線打印的好處。在這種情況下,一些第三方打印軟件就開始大展身手了。QQ打印就是其中的佼佼者,它可以在打印機不具有無線打印功能的情況下,輕松實現無線甚至是遠程打印。
享受QQ打印的前提,需要一臺連接在電腦上可使用的打印機。在使用時,需要將電腦與打印機開啟,并在電腦和手機或其他移動設備上,同時登錄同一個QQ號碼。
當你的電腦上已經安裝了打印機,在手機QQ的聯系人→設備中,就會增加一個“我的打印機”選項(圖8),點擊這一選項后,即可選擇需要打印的文稿或照片,選擇打印機后,即可將手機或平板上的文稿發送到打印機進行打印。而且這種打印不僅在局域網內可以實現,還可以實現遠程的云打印。
在用QQ打印時,實際上是將電腦作為打印服務器,其打印控制和驅動都是由電腦完成的,因此其兼容性很好,對打印機也沒有特殊的要求,使用簡單。而由于QQ非常普及,這樣也不需要額外安裝應用,可以便捷使用。但QQ打印無法對打印機進行控制,這樣打印一些有特殊要求的圖稿就比較困難,同時由于QQ只能在移動端和電腦上才能同時登錄,這樣就無法實現電腦到電腦的遠程打印,再加上使用時電腦主機必須開機,這也就注定了QQ打印難以長期使用,這樣的遠程打印方式更適合在家庭用戶中使用。
掃碼打印
說起掃碼打印,大家最熟悉的可能就是路邊一張一元的手機照片打印店。只要一掃碼,就可以連接上打印機,隨后發送照片即可進行打印,這是掃碼無線打印現階段使用最多、最實用的領域了。其實,掃碼無線打印的原理也很簡單,二維碼中記錄的是WiFi或藍牙的ID,在掃碼后,就可以將手機接入平板或筆記本的熱點中,隨后傳輸照片到打印機進行無線打印。
不過這種應用讓一些人覺得有些LOW,其實掃碼打印是一種導入方式,其目的是讓手機獲知打印機的信息。這樣一旦后臺整合得好,掃碼打印將是一種既簡單,功能也十分強大的無線打印接入方式,例如佳能的“云佳印”和近期升級的“超級云佳印”,就是一個很強的掃碼打印應用實例(圖9)。
在使用佳能的云佳印時,只需要用手機掃描佳能支持這一服務的打印機和復合機的二維碼,就可以進入佳能的云佳印網站。在注冊并登錄后,選擇你所需要的打印、復印或掃描任務,在設置頁數、單雙面、彩色或黑白等參數后,可以自動生成打印價格(圖10),同時佳能云佳印還支持支付寶和微信付款,在付款后,就可以獲得相應的打印、掃描或復印的產品。
可以說,在解決付款與無人值守的問題后,佳能云佳印的整套流程,已經相當接近理想中的共享打印。而且不需要安裝APP即可完成這一流程,整體表現令人滿意。當然,從現階段看,由于機器分布不足,佳能云佳印離真正的共享打印還有極大的距離。同時,以打印機廠家為主導的共享方式也存在天然的不足,這不僅是因為打印機廠家在對打印機的管理上存在天然的缺陷,同時打印機廠家在推廣服務時,會天然地排斥其他品牌的產品,甚至對自家的舊產品也不支持,而更多的是推廣自家的高端產品,這自然會極大地抬高共享打印的門檻,也無益于原有閑置打印產品的盤活和利用,其網點布局的推進速度會大大降低。