運(yùn)用信息技術(shù)提高高職院校科研管理水平的實(shí)踐與研究

汪燕

摘 要 高職院校因其專業(yè)和人才集聚的優(yōu)勢(shì)，積聚著科技開(kāi)發(fā)和成果運(yùn)用的巨大潛力，是發(fā)展科學(xué)技術(shù)和研究的前沿陣地。因此，高職院校科研管理的水平和創(chuàng)新程度直接決定著其成果產(chǎn)出的質(zhì)量和數(shù)量。運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)一步整合科研人力資源，加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理創(chuàng)新，推進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化已經(jīng)勢(shì)在必行。

關(guān)鍵詞 信息化 科研管理 創(chuàng)新模式

中圖分類號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.06.007

Abstract Higher vocational colleges have accumulated great potential for the development of science and technology and the use of results because of their advantages in professional and talent gathering， and they are the frontiers for the development of science and technology and research. Therefore， the level and degree of innovation of scientific research management in higher vocational colleges directly determine the quality and quantity of their output. It is imperative to use information technology to further integrate human resources for scientific research， strengthen the innovation of scientific research project management， and promote the transformation of scientific research achievements.

Keywords informatization； scientific research management； innovation mode

當(dāng)前，科研在高職院校中的主導(dǎo)地位日益鞏固，已成為一個(gè)職業(yè)院校辦學(xué)綜合實(shí)力的重要衡量指標(biāo)。借助職業(yè)教育信息化的東風(fēng)，進(jìn)一步構(gòu)建高職科研管理的信息化管理平臺(tái)，對(duì)促進(jìn)科研管理向更高水平和更深層次邁進(jìn)，同時(shí)為科研工作者精準(zhǔn)個(gè)性化服務(wù)提供了現(xiàn)實(shí)的可能性。

1 當(dāng)前高職院校科研管理中存在的問(wèn)題

我國(guó)高職教育起步比較晚，文化底蘊(yùn)淺，科研底子薄，管理體系弱。雖然近些年大多數(shù)高職院校對(duì)科研工作的重視程度在加大，科研參與合作意識(shí)在增強(qiáng)，許多學(xué)校建立了科研管理信息系統(tǒng)，對(duì)硬件設(shè)備等投入力度不斷加大，客觀上為科研力量整合、科研項(xiàng)目管理考核及科研成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用等方面創(chuàng)造了條件。但是總的看，高職院校科學(xué)研究氛圍不濃，科研水平層級(jí)較低，管理體系需進(jìn)一步規(guī)范，許多高職院校的科研工作還停留在為教師評(píng)職稱服務(wù)的淺層次方面。

（1）存在信息“孤島”，部門整合有待加強(qiáng)。科研部門單打獨(dú)斗多，部門院系協(xié)同協(xié)作少，科研管理的平臺(tái)功能不強(qiáng)。部分高職院校雖然建立了科研管理信息系統(tǒng)，但存在涵蓋面不廣、數(shù)據(jù)資源整合不夠的弊端：一是院校內(nèi)部各個(gè)信息系統(tǒng)之間相對(duì)封閉，系統(tǒng)之間難以對(duì)接，在管理上形成了一個(gè)個(gè)獨(dú)立的“信息孤島”。二是科研人員之間形成一個(gè)個(gè)封閉的小圈子，合作交流不足，研究力量相對(duì)分散。三是高職之間各自為政，科研資源相互封鎖，信息共享難度較大，跨院系跨學(xué)科交叉合作困難。

（2）偏重管理功能，服務(wù)意識(shí)有待提升。數(shù)據(jù)資源簡(jiǎn)單積累多，深度應(yīng)用少，科研管理的服務(wù)功能欠缺。科研課題的選題、科研方向的把握、科研成果的轉(zhuǎn)化等是科研管理中服務(wù)功能提升的重要環(huán)節(jié)，而這一系列的科研決策都離不開(kāi)科研信息平臺(tái)的建設(shè)。部分高職院校雖重視科研管理信息平臺(tái)建設(shè)，但管理功能仍多集中于項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果的錄入、修改、查詢、報(bào)表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其本質(zhì)特征還停留在輔助科研項(xiàng)目申請(qǐng)和經(jīng)費(fèi)管理上，隱藏?cái)?shù)據(jù)沒(méi)有得到較好的應(yīng)用，科研管理信息系統(tǒng)缺乏深度開(kāi)發(fā)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代科研精細(xì)化管理的要求，更難以滿足智能化時(shí)代下給科研人才提供個(gè)性化服務(wù)的需求。

（3）對(duì)外開(kāi)放不足，互聯(lián)互通有待加強(qiáng)。相比較于一般高等院校，高職院校立足于產(chǎn)業(yè)，在推進(jìn)校企合作、產(chǎn)學(xué)研融合、適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等方面具有天然的優(yōu)勢(shì)。緊隨市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，以行業(yè)信息來(lái)開(kāi)展科研研究，這本來(lái)就應(yīng)該是高職科研工作的強(qiáng)項(xiàng)。高職院校科研信息管理平臺(tái)應(yīng)當(dāng)對(duì)地方政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)發(fā)揮成果轉(zhuǎn)化功能。建立信息技術(shù)交流及應(yīng)用推廣平臺(tái)，加強(qiáng)與行業(yè)、企業(yè)合作，從而服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展，已是迫在眉睫的事情。

2 基于信息化技術(shù)實(shí)施科研管理模式創(chuàng)新的目標(biāo)

基于信息化技術(shù)的高職院校科研管理是實(shí)現(xiàn)高職教育信息化的重要組成部分，是提升高職院校科研水平的重要保障。信息化技術(shù)在高職院校科研管理創(chuàng)新中的目標(biāo)主要可以集中在以下幾個(gè)方面：

（1）重視內(nèi)部整合，構(gòu)建高效信息系統(tǒng)。一是實(shí)施科研管理流程再造。通過(guò)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與利用，可以有效縮減或優(yōu)化科研管理流程，打造更加扁平化、更加靈活開(kāi)放的治理體系，實(shí)現(xiàn)科研管理的“流程再造”。省去大部分信息搜集、匯報(bào)與分析的人工操作，信息的交互與溝通更加便捷，從而提升科研管理的成效和活力。二是減少組織層級(jí)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)對(duì)口的管理模式，營(yíng)造相對(duì)寬松的管理環(huán)境。

（2）重視科研指導(dǎo)，構(gòu)建服務(wù)型信息系統(tǒng)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從高職院校現(xiàn)有各種類型的科研數(shù)據(jù)中提取隱含的、未知的和潛在有用信息，既可以為高職院校科研績(jī)效管理、項(xiàng)目評(píng)估、研發(fā)資源分配等提供有效決策支撐，又可以給科研工作者提供更加靈活個(gè)性服務(wù)，在經(jīng)費(fèi)、設(shè)備上擁有更加廣泛的選擇權(quán)和使用權(quán)，成果轉(zhuǎn)化更加快捷方便，實(shí)現(xiàn)研究成果與市場(chǎng)的零距離接觸。

（3）重視外聯(lián)廣度，構(gòu)建成果轉(zhuǎn)化立交橋。在信息化時(shí)代，科研管理和創(chuàng)新從來(lái)都不是單獨(dú)的個(gè)體行為，而是全社會(huì)的集群行為。運(yùn)用大數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息共享，從而加強(qiáng)各“信息孤島”的聯(lián)動(dòng)，可以增強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)的靈活性與有效性，同時(shí)也為與院校外科研信息的有效交流和整合大開(kāi)便捷之路。既可以拓寬了高職院校科研工作者的視野，又為一線科研提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和應(yīng)用前景，拓展了科研的維度，提升科研的效度。

3 科研管理模式創(chuàng)新的有效舉措

美國(guó)早在上世紀(jì)80年代就設(shè)立了基金來(lái)推動(dòng)大學(xué)和產(chǎn)業(yè)之間的技術(shù)合作、研究、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用，形成了一條從科技成果的產(chǎn)生直到商品化的服務(wù)鏈，從而對(duì)美國(guó)工業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。2017年8月，教育部出臺(tái)《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)職業(yè)教育信息化發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》，提出要“加快管理服務(wù)平臺(tái)建設(shè)與應(yīng)用”。我們認(rèn)為，在信息化的時(shí)代背景下，建立一個(gè)集科研探索立項(xiàng)、輔助研發(fā)、技術(shù)交流、應(yīng)用推廣于一體的高職院校科研管理系統(tǒng)，將有助于破除各二級(jí)學(xué)院之間的信息隔膜，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校與社會(huì)、政府、企業(yè)之間的資源共享，提高高職院校的協(xié)同創(chuàng)新水平。

（1）構(gòu)筑智能化的管理平臺(tái)。傳統(tǒng)的高職院校科研管理模式，各個(gè)要素之間涇渭分明，信息時(shí)代下的科研管理必須打破要素之間的壁壘，把產(chǎn)、學(xué)、研、用等各個(gè)創(chuàng)新主體整合調(diào)動(dòng)起來(lái)。淺層次上可以實(shí)現(xiàn)科研信息的主動(dòng)推送、實(shí)時(shí)更新，科研檔案歸檔與項(xiàng)目研究結(jié)題實(shí)現(xiàn)同步，精確掌握各個(gè)科研項(xiàng)目的進(jìn)展和動(dòng)態(tài)。深層次上可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)之間相互關(guān)聯(lián)、相互共享，促進(jìn)高職院校科研工作的持續(xù)發(fā)展和學(xué)科優(yōu)勢(shì)的形成。首先，在國(guó)家層面建立高職院校科研信息服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息溝通、資源共享。其次，各高職院校要建立自己的科研工作信息平臺(tái)，通過(guò)數(shù)據(jù)可視化對(duì)接國(guó)家科研管理平臺(tái)。再次，各高職院校要加強(qiáng)自身科研人員及項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，推進(jìn)數(shù)據(jù)應(yīng)用跨機(jī)構(gòu)、跨區(qū)域、跨部門共享。

（2）構(gòu)筑個(gè)性化的服務(wù)體系。立足于大數(shù)據(jù)，科研管理平臺(tái)為專職科研人員建立專業(yè)的信息管理庫(kù)，收集和整理相關(guān)高職院校學(xué)科特色與科研成果信息等不同類型的數(shù)據(jù)，對(duì)上述信息進(jìn)行深入分析，提出院校、學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)科研發(fā)展建議和改進(jìn)措施，對(duì)每一個(gè)科研工作者提供個(gè)性化科研發(fā)展方向建議，進(jìn)而形成個(gè)體科研人員精細(xì)化素質(zhì)能力提升方案，實(shí)現(xiàn)科研管理從單純管理職能到全方面指導(dǎo)的飛躍。隨著平臺(tái)功能的完善，資料搜集的完備，指導(dǎo)的精度也日益科學(xué)，收集掌握的信息越多、越快、越準(zhǔn)確，對(duì)科研和各項(xiàng)工作發(fā)揮的作用越大。

（3）構(gòu)筑開(kāi)放式的運(yùn)作機(jī)制。基于信息時(shí)代背景下的科研管理平臺(tái)，其運(yùn)作機(jī)制必須是開(kāi)放式的，開(kāi)放式的科研能夠保障平臺(tái)應(yīng)用效能最大化，科研前景更加廣闊。一是數(shù)據(jù)來(lái)源更加廣泛，借助開(kāi)放機(jī)制，科研人員不僅可以將自己的科研數(shù)據(jù)供他人使用，自己也可以從中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)為自身科研提供便利，有效避免相關(guān)科研的重復(fù)性勞動(dòng)，又能拓展數(shù)據(jù)來(lái)源渠道，豐富系統(tǒng)資源。二是設(shè)備共享更加便捷，通過(guò)科研管理系統(tǒng)，建立職業(yè)院校大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)，便利區(qū)域內(nèi)的職校聯(lián)盟科研合作。三是科研需求更加精準(zhǔn)，企業(yè)可以將自身的技術(shù)需求和科研攻關(guān)在科研管理平臺(tái)上公布，藉此由相關(guān)科研人員或機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)攻堅(jiān)，提供相關(guān)解決方案。四是科研應(yīng)用更加務(wù)實(shí)，科技人員根據(jù)科研開(kāi)展的實(shí)際，將自身的科技發(fā)明或?qū)＠晒诠芾砥脚_(tái)公布，尋找具有相關(guān)科研需求并能夠應(yīng)用轉(zhuǎn)化的對(duì)象，實(shí)現(xiàn)科研成果價(jià)值最大化。

（4）構(gòu)筑協(xié)同性的共建模式。基于協(xié)同創(chuàng)新背景下的高職院校科研管理平臺(tái)必須有院校、企業(yè)、政府等主體參與，通過(guò)協(xié)同創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)各個(gè)主體互利共贏，取得“1+1>2”的效果。具體模式有：一是校內(nèi)協(xié)同模式。發(fā)揮高職院校科研管理部門的主體作用，圍繞某個(gè)或多個(gè)科研項(xiàng)目，匯集整合學(xué)校各二級(jí)學(xué)院的相關(guān)專業(yè)、人才資源，組建相應(yīng)的研究團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)科研項(xiàng)目的多學(xué)科跨專業(yè)滲透。二是校校協(xié)同模式。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，通過(guò)協(xié)同創(chuàng)新的校際聯(lián)盟整合各校的優(yōu)勢(shì)資源，共同攻克相關(guān)領(lǐng)域的重點(diǎn)課題，提高提高科研人員的創(chuàng)新能力。三是校企協(xié)同模式。利用高職院校校企合作的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)選題上企業(yè)需求化、評(píng)判上市場(chǎng)檢驗(yàn)化、運(yùn)用上生產(chǎn)商品化，實(shí)現(xiàn)科研管理與企業(yè)的一站式配置、一條龍服務(wù)。四是校政協(xié)同模式。高職院校科研中，尋求與政府部門的共同關(guān)注點(diǎn)，如政策解讀分析、創(chuàng)新領(lǐng)域研發(fā)突破等，進(jìn)行協(xié)同合作，形成高質(zhì)量的咨詢決策，推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

教育部2015年發(fā)布《職業(yè)院校管理水平提升行動(dòng)計(jì)劃（2015—2018年）》，計(jì)劃用3年時(shí)間進(jìn)一步提升職業(yè)院校管理的規(guī)范化、精細(xì)化和科學(xué)化水平。目前，大部分高職院校正處于智慧校園的建設(shè)過(guò)程中，科研信息化建設(shè)也方興未艾，智能化的建設(shè)勢(shì)必對(duì)科研的傳統(tǒng)方式和手段帶來(lái)挑戰(zhàn)，勢(shì)必對(duì)科研管理帶來(lái)翻天覆地的變化，這是時(shí)下信息化時(shí)代科研管理創(chuàng)新亟需面對(duì)和解決的問(wèn)題。因此，希望本文的提出能夠?qū)Ω呗毧蒲泄芾砥脚_(tái)構(gòu)建提供某種借鑒作用。

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