企業成本控制與優化研究

任春燕

摘 要 20世紀以來，全球化深入發展，貿易和資本全球化的現象越來越明顯，而我國自加入世貿組織以來，企業的經營管理環境面臨著較大的改變。特別在市場經濟條件下，企業要想在市場競爭中生存發展，就必須著力于優化和控制自身的成本。基于此，本文對企業成本控制與優化的內容、意義進行了探討，并提出了降低企業成本的措施，力圖為現代企業的發展和成本優化控制提供參考。

關鍵詞 企業成本 預算管理 運營制度

企業在生存發展過程中必然會產生成本，扣除成本后便是企業的利潤所得。而成本支出是企業正常經營和運作的必要條件，故而成本控制優化是企業管理的重要內容。通過對運營過程中的成本進行控制優化，可以有效提升公司的經營效率。

一、企業成本控制優化的內容與意義

（一）成本控制優化的基本內容

所謂企業成本控制，是指市場經濟條件下企業在日常經營管理中根據公司發展情況、經營目標等因素對運營過程中消耗的資金等管理、生產、營銷成本進行控制和管理行為，也是一種對提升企業運作成本、不利于節約預算的措施進行改進、優化和調節的行為。成本控制的任務是保證企業完成預期的成本控制目標。

（二）成本控制優化的意義

第一，增加企業盈利。通過科學的辦法對企業日常經營管理和運作進行成本控制可以極大地降低企業支出，提升企業的經濟效益和利潤，當成本減少時企業盈利空間就會擴大。企業在運轉的過程中，通過優化成本管理，也可成功地將企業的運轉成本降到最低，從而達到提高企業經濟效益的作用，增加企業的盈利空間。第二，降低成本價格取得競爭優勢。在市場競爭中，價格優勢往往是非常關鍵的競爭要素。企業在產品或者服務銷售的過程，同等價格的產品或者服務如果有更低的成本，無疑會從同類競爭者中脫穎而出，創造更大的價值和利潤空間，幫助企業獲得更多的客戶和市場，實現企業的經濟價值。進而最終促進企業的持續穩定發展。

二、加強企業成本控制和優化的幾點建議

（一）建立健全成本控制體系

企業成本控制和優化的首要任務是建立健全企業成本控制體系。第一，企業應該對公司自身的基本情況、財務預算、運營業績、成本消耗等信息做好充分的調查研究，進而制定相應的企業年度、季度成本優化控制目標和預算。第二，企業要隨時對優化控制策略和目標進行動態調整，結合企業實際的業績情況作出科學、合理、高效的成本優化決策。第三，企業應該根據成本控制的具體目標和決策來編制涉及公司各個部門的各個生產經營、銷售等環節和流程的成本控制計劃和方案。第四，必須嚴格落實有關計劃，同時還要設置專門的督查小組，對成本優化控制措施的落實情況進行檢查。

（二）完善企業在預算管理及審查層面的職能

科學的預算和專業的管理小組是做好企業成本控制與優化的關鍵。為此，要保證企業的財務和會計部門能夠獨立地根據公司的相關規則做好預算編制工作，同時在預算的基礎上設置專門的職能部門或者辦公室。特別是財務部門，應該提升財務管理的科學性，確保內部預算的每一個環節都精準到位，保證企業不多花和亂花一分錢；而預算管理小組要對實際經營和資金幅度進行標準化審查，動態評估相應的控制成本措施。

（三）健全企業運營制度

企業成本可通過預算來減少，但是更關鍵的是優化企業運營模式，降低經營過程中本身產生的成本。首先，企業應該加強人力資源成本控制管理，減少不必要的部門和崗位，做到因事設崗、人崗匹配，合理調整薪酬及其激勵體系，提升人力資源勞動效率。其次，企業應該在產品或者服務方面，從研發設計到銷售落地的每一個環節都做好成本優化控制，如在服務客戶的時候，應該進行價值投入，確保投入的成本能產生更大的經濟利潤，減少無用功項目的支出。最后，要建立健全企業內部運營體系，做好內部控制管理工作，同時加強財務會計的標準化核算管理，可嚴格根據上市公司的標準來經營管理企業。

（四）生產服務過程中的成本控制

對于企業特別是制造業企業而言，生產環節是產生成本最為主要的環節。特別是原材料、設計、加工等都會消耗大量的成本。首先，企業要完善材料采購和審批制度，減少材料資源的浪費，控制資源成本的支出。其次，要改善工藝流程、優化工藝設計，創新制造加工方式，降低原料損耗水平，確保大幅度提升產品的合規格率。最后，為了降低成本，還要定期維護和保養設備，減少維修固定成本，并搞好物資運輸管理。而對于服務型企業，則應該優化服務流程，按照現代企業管理制度的要求，減少服務中不必要的開支，加強審計工作。

（五）運用現代手段改善成本管理的方法

隨著經濟社會的發展，現代信息技術不斷革新。在市場經濟競爭激烈的情況下，企業應該引進包括計算機信息技術在內的各種技術，改善企業內部的成本管理。為此，企業可建立全面的數據庫系統，利用大數據對設計、生產以及銷售進行準確、全面的記錄工作，對相應的開支進行精準管理，確保提升企業的資源利用效率。此外，企業可把公司部門的財務系統同各個業務部門的運作系統進行對接，嚴格各個部門的預算審批和管理。

三、結語

通過本文的分析可以得出，優化企業成本控制管理是企業能夠在日益激烈的競爭環境中脫穎而出的重要保障。可以為我國相關企業在執行成本控制管理工作提供理論支持，提高我國企業的競爭力。

（作者單位為內蒙古電力集團有限責任公司）

參考文獻

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