試論成本控制在報社發行管理中的方法與對策

劉賀

摘 要 隨著經濟的發展和時代的進步，新媒體逐漸涌現，給我國的報社帶來了巨大的挑戰。本文分析了報社發行管理中成本控制的現狀，并從轉變管理觀念、加強成本預算、提高人員素質和落實監督工作這幾方面提出加強報社發行管理中成本控制的策略，希望有助于提升報社的競爭力。

關鍵詞 成本控制 報社 發行管理 預算

一、報社發行管理中成本控制的現狀

雖然報社整體是向前發展，但是企業的領導并沒有注重成本控制，這種情況下的成本管理根本不能適應時代的發展，導致報社不能很好地發展。個別領導還覺得成本管理是畫蛇添足，不值一提，這種夜郎自大的心態往往導致盲目決策、盲目投資和盲目發行，后果是企業大規模虧損。現在的報社沒有形成良好的成本控制管理的氛圍，上行下效，成本管理也是簡單的流水賬，毫無科學性可言。加上對國家政策領會不深，跟不上市場變化，往往落后于同行業，這就束縛了報社的活力，導致報社死氣沉沉。

報社的成本控制方法都是十分老舊的，只憑借單一的管理方法，在核算成本的基礎上進行管理，沒有涉及預算、評估和考核等流程，這使得管理的效率低下，效果也不理想。比如報社的成本控制過于依賴個人，而不是體系，因此難以形成全面的、準確的結果，導致管理停滯或者是流于表面。在成本管理上，還容易忽視那些可變成本，如人力成本、快遞成本等。正是這種單一的成本管理模式導致核算結果出現較大誤差，難以幫助報社擴大經營規模。

我國長時間實行的是計劃經濟，在報社企業中打上了深深的烙印。報社要擺脫原有體制的約束和限制，需要解放思想，大刀闊斧地進行改革，由于一些財務人員墨守成規，思想和能力都沒有做到與時俱進，因此面對新的成本管理內容就會感到進退失據、無所適從。當前大部分人員都是只重視行政工作的財務核算，對于現金和轉賬等沒有太多的了解，導致這方面人才匱乏。

一些報社組織過于復雜，機構繁多，造成了管理低下的情況。在日常經營中，沒有繼續探索和尋找成本與質量之間的關系，只看重成本和利潤的比例，這就使得管理膚淺，不深刻。加上部門之間權責不清，九龍治水，容易出現相互推諉的現象，降低成本管理的效率。

二、加強報社發行管理中成本控制的策略

（一）轉變管理觀念

報社的領導以及成本管理人員應該樹立新的管理觀念，重新審視成本管理在報社經營中的作用。務必將轉變成本管理觀念下達到各個部門，在整個報社形成有利于成本管理的氛圍，只有每個成員都支持加強成本管理，才能夠使成本管理工作順利展開，從而形成報社內部文化，無形中提升報社的競爭力。

（二）加強成本控制

報社需將每一項費用的使用范圍具體化，做到精細錄入，保證每個環節都做到限額，只有合理地對成本預算進行規劃，才能夠有效地控制成本。在具體的成本預算上，結合企業具體的財務政策和決策計劃進行全面的、系統的、科學的分析，保證企業的發行經費在預算之內，并且能夠得到合理的使用，避免資金的浪費和短缺。[1]前幾年，《合肥晚報》作為合肥市發行量較大、影響力較強的報紙在廣告加版的推動下，報紙不斷加厚，版面數量激增，發行成本快速上升，引起了集團領導層的高度關注。為強化成本意識，集團領導特地指出不僅要嚴格控制集團的各項辦報成本、經營成本、日常運轉成本，還要通過集團內部資源整合來不斷降低辦報成本。根據集團領導的決策安排，2016年，集團將所屬子報的發行投遞隊伍進行了整合，通過內部資源整合，降低了成本費用近千萬元，為集團創造了較好的經濟效益。報社除了要做好宣傳工作、搞好輿論引導外，在經營上首要任務就是遵循市場經濟的基本規則，保證報社的可持續發展，這其中的重要前提就是保持較高的利潤率和較大的利潤總額。除了特定的時間特定的項目，必須堅持利潤優先這一基本經營思路。針對龐大的發行量造成的單版成本高昂問題，報社要確保一切經營活動在保證成本和合理利潤的前提下開展，同時嚴格控制版面數量，實現新聞占版量與廣告占版量的合理比例，并實現與讀者需求的最佳結合。

（三）提高人員素質

科技發展日新月異，報社必須盡快適應外部環境的變化，在內部作出相應的調整。在歷史轉型期，需要人才的助力，所以必須加強對財務人員的培養，提高他們的綜合素質和業務水平。只有報社的財務人員跟上時代的發展，適應市場的變化，才能發揮其在成本控制管理中的重要作用。報社在這方面應該定期舉辦培訓會，讓財務人員能夠接受和學習到最新的財務管理方面的知識，為報社的長遠發展保駕護航。與此同時，應該精兵簡政，引進一些先進的人才，提升整體素質，打造優秀的管理團隊。

（四）落實監督工作

報社需要加強對成本使用情況的監督工作，不管資金流動大小，都應該明確其使用是否合理。只有從細微處加強成本控制，并仔細審查和核實，才能夠讓報社的成本管理正常運行，杜絕資金不當使用和惡意流失。同時對于各項費用，應該明確報銷標準，合理地降低開支，節約成本。近幾年，我國報業全面落實科學發展觀，隨著現代企業制度改革的不斷深入，報業集團自主權不斷擴大，投資主體多元化，各種所有制經濟長足發展，管理層次增多，報業資源控制范圍增大，報業集團領導的內部審計意識大大增強，審計觀念不斷更新，集團事業發展和管理對內部審計的要求越來越高，內部審計的業務領域也在不斷延伸。

三、結語

在新的發展環境下，報社應該減緩高投入的發行，針對具體問題，作具體分析。采取控制成本的方法，提高管理水平，從而增加企業的利潤，在市場競爭中能夠推陳出新，立于不敗之地。

（作者單位為合肥報業傳媒集團）

參考文獻

[1] 張志紅.成本控制在報社發行管理中的方法與對策[J].中國商論，2015（19）：67-69.