辦公快操作等

#辦公快操作#

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時間省多多！

填寫中文大寫日期

同樣是為了防止涂改，比較重要的票據都要求輸入中文大寫的日期（例：貳零零玖年壹拾貳月貳拾日）。像領款單、轉賬單、支票等等都要求使用中文大寫日期。雖然Excel并沒有提供大寫日期，但用戶可以自定義，右擊單元格選擇“設置單元格格式”，在“數字”選項卡中選擇“自定義”，輸入類型為“[DBNum2]yyyy\"年\"mm\"月\"dd\"日\"”即可讓單元格中的日期顯示成中文大寫的日期。

關閉Word自動編號功能

在用Word編輯文檔時，如果先輸入一個表示編號的數字，錄入一段文字，按下回車鍵，這時文檔中會自動添加一個編號，影響正常操作。如果想要關閉它，可以單擊Office按鈕，選擇“Word選項”，切換到“校對”選項卡，進入“自動更正”設置窗口，切換到“鍵入時自動套用格式”標簽卡，將“自動編號列表”一項復選框中的鉤去掉。這樣，Word就不會自動添加編號了。

打印Word文檔拒絕“批注框”

很多時候，如果不希望將Word文檔的批注內容同時打印出來，可以按照下面的方法操作。在Word 2003：打開“選項/修訂”對話框，在這里將“使用‘批注框’(打印視圖和Web版式視圖)”由默認的“總是”更改為“從不”。在Word 2007/2010：切換到“審閱”選項卡，在這里選擇“最終狀態”。

便箋也要正確保存

為方便起見，很多朋友都使用Windows 7的便箋記事，不過如果直接單擊“×”按鈕關閉，那么便箋的內容會被直接刪除，下次就無法查看。正確的方法是右擊任務欄圖標，從快捷菜單中選擇“關閉窗口”，或者按下“Alt+F4”組合鍵關閉。如此操作之后，再次打開便箋時就會顯示上次的內容。

Web頁面批量處理QQ郵箱的附件

QQ郵箱同樣可以在Web頁面批量處理接收到的附件：選擇“收件箱”或其他郵件文件夾，單擊頁面右側“查找郵件”旁邊的箭頭，從下拉菜單中選擇“查看所有附件”，這里不僅可以按照文件類型排序，還可以按照發件人、日期范圍排序，查找起來就明確多了。

用指定符號填滿單元格

在比較重要的財會表格中為了防止涂改，往往要求在單元格中填寫的數據前面用指定符號填充。直接輸入當然很麻煩，還是用格式設置來實現吧。選中要設置的單元格，右擊選擇“設置單元格格式”，在“數字”選項卡中選擇“自定義”，輸入類型為“*+#，##0.00”。確定后即可看到數據前已自動以“+”符號填充滿格，空單元格則仍顯示為空。*后的+可換成*、￥、-、＃等任何需要的符號、數字或字母。