探析會計信息化在企業管理中的應用條件及意義

王淑涵

摘要：隨著信息時代的進步與發展，人們越來越關注信息技術在企業管理中可發揮的作用，對于會計信息化也有了更加深刻而理性的認知。通過計算機實現的會計信息化在企業管理中的廣泛運用，使會計活動從過去的事后服務型功能，轉變為在整個生產經營過程中實時管理。信息的及時性使企業的管理者能夠參與經營，完成對生產經營的事前、事中以及事后控制，能夠更有效的為企業經營者提供建議，促使企業發展。本文通過會計信息化在企業管理中的應用條件的總結，總結會計信息化的意義。

關鍵詞：會計信息化；企業管理；應用；意義

在會計領域中，隨著信息技術的不斷發展及使用，以及信息時代的來臨，會計信息化的影響悄然而至。會計信息化是采用現代信息技術，整合企業現有的生產、經營、設計、制造、管理，及時的為企業管理層提供準確而有效的數據信息，以便其對企業管理作出迅速的反應和決策。

一、會計信息化在企業管理中應用的條件

（一）會計信息化在企業管理中應用的外部條件

首先，知識經濟是會計信息化在企業管理中應用的外部條件。知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的經濟。在這一背景下，會計實務將不能僅僅依靠曾經的手工勞動，而是應當及時順應時代發展，在會計活動中深入應用計算機網絡及通訊技術，改造并發展傳統會計工作，提高信息處理的效率及質量，為企業管理決策提供更有力的保障。

其次，現代企業的發展離不開企業信息化的進步，而企業信息化的應用推動了會計信息化在企業管理中的應用。會計信息系統是企業管理信息系統的重要組成部分，產生并匯聚了企業大量的的信息，會計信息化作為企業信息化的核心，其廣泛應用必將推動企業信息化在企業中的建設與發展。

（二）會計信息化在企業管理中應用的內部條件

會計信息是企業內部經營信息極其重要的組成部分，也是國家在制定相關經濟政策時所需要參考的必要依據，會計信息失真問題使這些經濟政策不能及時的對癥下藥，解決國民經濟問題，也使企業管理者無法真正了解企業的資金流向和成果所表現出來的營運能力、償債能力和盈利能力，對企業的生產經營決策無法真正起效。會計信息化的應用將更好的處理會計信息虛假、失真的問題，通過計算機操作并記錄，為企業發展提供更有力的保障。

現代信息技術的發展給傳統會計帶來了巨大的沖擊，這兩者之間的矛盾也促使了會計信息化在企業管理活動中的應用及發展。傳統會計活動僅僅局限于記賬、算賬、報賬這樣的事后服務型活動，無法對企業生產經營進行事前預測和事中控制。在傳統會計模型上融入現代信息技術的會計信息化則能很好的解決這樣的問題，避免企業生產經營中的信息不對稱以及資源浪費等行為，更好地為企業管理進行服務。

二、會計信息化對企業管理的意義

（一）對企業管理方式的影響

由于信息技術的全面應用。極大地提高了信息的及時性，信息的預測價值和反饋價值也大大提高，信息的流速也大大加快，有利地促進了經濟管理水平的提高。實現會計信息化以后，企業發生的各項業務能夠由企業內部和外部采集的會計核算資料自動生成并匯集，并在會計信息系統中進行實時處理。這樣一來，生成的會計信息能夠更快更準確，為經營決策提供更可靠詳盡的依據，管理層能夠及時了解企業的運營情況對，企業未來的財務及發展形勢作出合理的判斷和預測。財務人員可以利用會計信息系統中的應用預測和各種數學模型來統籌企業的規劃，定量分析企業經營中的問題，為企業的管理提供便利。

（二）對企業組織的影響

財務部門是企業組織結構的重要組成部分。在傳統會計時代，財務部門所需負責的是對企業財務信息的事后處理，多局限于手工操作，事務瑣碎且耗費大量人力物力，且會計賬簿的保存與管理也占用了一定資源。如今大多數企業實現了會計信息化，財務人員從過去重復的工作中解脫出來，不再只從事手工勞動，需要上機操作。在這種情況下，會計人員不僅要深諳會計學的基本原理、掌握會計信息化技術，而且還要學習一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術等方面的基本理論。財務部門需要更多的了解企業全面的生產經營過程，對企業的資金資源的使用作出預測，將精力放在生產過程中的具體問題的解決上。這樣也使得會計人員在財務信息處理中的操作透明化，使企業高層管理人員能夠更好的掌控企業的財務信息，做出正確決策。

（三）對企業發展的影響

在這個充滿競爭的大環境中，企業只做出當下的決策是遠遠不夠的，更多的決策應當從戰略角度出發，它的好壞直接影響了企業的生存和發展，影響到經營成果的成敗，最終決定了企業的永續與否。實現會計信息化后，會計不再是孤立的系統，而與實時處理、高度自動化的各業務系統以及外界鏈接，可以直接從其他系統讀取數據，并進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。采用會計信息化系統對企業管理進行監控，可使企業在變化多端的環境中得到發展，立足長遠角度，放寬統籌視角，做出正確決策。

參考文獻：

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