JIT采購和集中采購結合模式探討

賈鑫

摘要：企業進行生產的基礎是物資采購，如何降低企業采購的成本是企業賴以生存的關鍵所在。JIT采購和集中采購在企業采購中各有優劣，如何加強兩者結合，本文從供應商、采購物資本身等兩個層面分析JIT采購和集中采購結合模式結合點，基于數量維度和質量維度等“兩維”構建了JIT采購和集中采購結合模式，并從隊伍建設和制度建設兩個層面建立保障機制。

關鍵詞：JIT采購；集中采購；結合模式

伴隨著經濟全球化的不斷深入，企業競爭日益加劇，企業生產技術差距逐步縮小，單純的技術提升已經不足保持企業的競爭優勢，如何通過科學有效的管理方式降低生產成本成為現代企業競爭的焦點。企業進行生產的基礎是物資采購，如何降低企業采購的成本是企業賴以生存的關鍵所在[1]。JIT采購和集中采購都以其獨特的優勢在相關企業中應用，但各有優劣，探索JIT采購和集中采購結合模式，提高企業采購效益最大化，對保持企業持續競爭優勢具有實踐價值。

一、JIT采購和集中采購的概念界定

（一）AT采購

JIT采購意為準時化采購，是基于二十世紀六十年代日本豐田公司提倡的準時生產方式（Just In Time，英文縮寫JIT）管理理念而演變來的，曾在海爾等一些知名企業采購中應用[2]。JIT采購是一種理想化的采購模式，其核心思想可歸納為“四個合適”，即采購數量上合適、采購質量上合適、供應時間上合適、供應地點上合適，其終極目標是采購物資零庫存和零缺陷。

（二）集中采購

集中采購是企業通過組建專門的采購部門負責匯集各分公司、各部門的物資采購計劃并進行集中訂購的采購模式[3]。集中采購是目前我國一些大型企業廣泛使用的采購方式，其核心思想聚焦在“集中”上，在實際操作中，可歸納為“四個集中”，即企業財政預算安排方面的集中、采購項目委托方面的集中、采購項目操作層面的集中、采購項目調試及驗收方面的集中，其以集中采購規避重復采購及庫存，減少采購渠道，以采購數量大贏取物資價格上的最大優惠。

二、JIT采購和集中采購結合點分析

在企業采購中，無論是采用JIT采購，還是采用集中采購，兩者各有優劣，構建JIT采購和集中采購結合模式，即要讓兩者的優勢強化并讓兩者的劣勢弱化，采購模式的優劣差異主要集中在供應商的數量和質量、采購物資本身的數量和質量等，在此，從供應商、采購物資本身等兩個層面分析JIT采購和集中采購結合模式結合點。

（一）供應商的數量和質量

從供應商數量層面上分析，JIT采購的供應商相對較少，屬于單源性供貨，但關系相對要穩固，與企業彼此之間的信譽程度要高，溝通也較及時有效，信息對稱；集中采購的供應商相對較多，屬于多源性供貨，但是關系相對要松散，與企業彼此之間的聯系也不密切，容易出現信息不對稱，導致出現暗箱操作問題[4]。

從供應商質量層面上分析，JIT采購的供應商在履行合同方面、服務態度及能力、生產設計能力等方面具有明確的要求；集中采購的供應商主要在履行合同方面具有明確的要求。

（二）采購物資的數量和質量

從采購物資數量層面上分析，JIT采購的物資是小批量的，對物資運輸要求是準時的，運輸的頻率高，運輸費用相對較高，通常由采購企業來承擔；集中采購的物資是大批量的，因此，可以獲得最低的價格，對物資準時性要求不高，運輸也是一次性的，運輸費用相對較低，通常由供應商來承擔。

從采購物資質量層面上分析，JIT采購對物資質量要求幾乎是100%合格，因為是按需求采購，必須質量過關，在JIT采購中，企業與供應商建立了穩固的關系，物資質量方面有保障，從最初的檢查到少量檢查，直到不檢查，而且，如果出現質量問題，可以及時反映，不會造成生產事故；集中采購對物資質量要求同樣也高，因為供應商的多源性，每次收貨都必須檢查，其中也會產生一定的檢查費用[5]。

三、JIT采購和集中采購結合模式構建

從JIT采購和集中采購結合模式結合點分析，無論是針對供應商，還是采購物資本身，數量要求和質量要求都是采購模式的焦點所在，基于此，企業在物資采購中，可實行JIT采購和集中采購“兩維”結合模式。

（一）基于數量維度實施AT采購和集中采購結合模式

從供應商的數量和采購物資的數量上分析，集中采購在數量上比較大，JIT采購因按需采購而數量上相對較小，從理論上講，JIT采購并不是拒絕大批量采購物資和大量的供應商。因此，為有效實施物資采購，以數量控制為原則，汲取JIT采購和集中采購的優勢，實施JIT采購和集中采購結合模式。

其一，根據項目所在地域就近選擇供應商。對于JIT采購來講，因為其采購物資批量小，在價格方面沒有優勢，運輸方面容易產生較高的成本，為能夠獲得較低的價格和較小的物流成本，可在供應商的選擇上，盡可能選擇項目所在地的一些供應商，建立本地化的供需關系；同時，選擇在項目本地具有連鎖店、代理商和加盟店的供應商建立連鎖性的供需關系。如此以來，可以汲取集中采購供應商的多源性并保證JIT采購運輸及物資的低成本。

其二，根據物資數量需求在采購方式上有所偏重。我國政府在《采購法》中明確指出，要實施集中采購與分散采購結合的方式進行，可見，一種采購方式在一個企業的所有生產項目上應用，并不能保證每次采購都能達到成本最低化的目的。對于JIT采購和集中采購結合模式也是如此，需要根據采購物資的需求，以一種為主并以另一種為輔。在項目需要大宗物資或是總價較高的物資時，可以集中采購為主、JIT采購為輔；在項目需要較小批量的物資或是總價較低的物資時，可以JIT采購為主、集中采購為輔。

（二）基于質量維度實施AT采購和集中采購結合模式

從供應商的質量和采購物資的質量上分析，JIT采購對質量的要求都比較高，集中采購對質量的要求相對較低，從理論上講，集中采購并不是拒絕高質量的采購物資和供應商，只是無法控制。因此，為有效實施物資采購，以質量保證為原則，汲取JIT采購和集中采購的優勢，實施JIT采購和集中采購結合模式。

其一，根據質量要求選擇穩固的供應商。JIT采購模式下，穩定的訂單可以有效地保證供應商的績效和忠誠度，建立有效的溝通，保持信息的對稱，相比之下，集中采購供應商質量較低，為此，根據供應商服務質量高低，結合采購物資的分類，選擇高質量的供應商。

其二，根據質量要求選擇采購物資。JIT采購模式下，因按需采購，對物資的缺陷率要求為零，相比之下，集中采購對質量要求較低，為此，在對采購物資選擇上，要選擇物資口碑較好、質量有保證或者物資質量問題處理反應較快的物資。

四、JIT采購和集中采購結合模式實施保障

JIT采購和集中采購結合模式汲取兩者的優勢進行實施，為保證其落到實處，需要從隊伍建設和制度建設等兩個層面建立保障機制。

（一）優化采購隊伍結構

集中采購是由企業核心管理層下設的專門的機構進行，專業從事物資采購，JIT采購是按項目所需進行采購，在實際采購中，根據項目需要建立JIT采購班組，項目結束，班組自動解散。在JIT采購和集中采購結合模式實施中，可以汲取兩種采購的優勢，在公司成立專門的采購部門，在工作人員配備上，實行專兼結合的模式進行，即根據公司本身的規模大小，在采購部門配置固定的專門采購工作人員，根據項目需要，可以配置一批兼職人員，并委托1-2名采購部門專職人員為項目服務。

（二）建立采購標準規范

在數量控制方面，無論是根據項目所在地域就近選擇供應商，還是根據物資數量需求在采購方式上有所偏重，在質量控制方面，無論是根據質量要求選擇穩固的供應商，還是根據質量要求選擇采購物資，采購人員沒有統一的標準，憑個人主觀判斷，勢必會出現因人而異，并不能達到統一的標準，而且也容易出現為己謀私的問題，因此，要保證實施效果，需要建立一套選擇標準和采購執行規范。

參考文獻：

[1]李深，李喜洲.完善批量集中采購的政策建議[J].中國財政，2015（15）：57-58.

[2]倪明，查玉瑩.供應鏈與供需網理念在JIT采購應用中的比較研究[J].北京交通大學學報（社會科學版），2013，12（02）：41-47.

[3]趙蕾.基于供應鏈優化的集中采購策略研究[J].物流技術，2014，33（15）：110-113.

[4]羅玲玲.JIT采購與傳統采購的對比分析[J].科技廣場，2014（02）：155-157.

[5]蔣震宇.集中采購淺析[J].全國商情（理論研究），2010（07）：31-33.營銷。